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淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督的銜接

2015-03-18 23:09:37吳毅
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年14期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督

摘要:強(qiáng)化縣鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)行,確保資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn),成為縣鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的核心和重點(diǎn),審計(jì)監(jiān)督是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程的檢查和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià),是有效性實(shí)施財(cái)務(wù)管理的保證。兩者緊密相聯(lián),通過(guò)對(duì)其關(guān)聯(lián)性分析,對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督的有效銜接具有重要意義。

隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,新的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)劃》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的頒布實(shí)施,對(duì)規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有綱領(lǐng)性,財(cái)務(wù)管理水平也有了較大程度的提高。但進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)制度,提升財(cái)務(wù)管理水平仍是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重要工作。

一、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督有效銜接的基礎(chǔ)性分析

(一)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容的相同性

財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督的基本資料來(lái)源是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提交的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證和賬簿等相關(guān)財(cái)務(wù)資料,工作的重要內(nèi)容就是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行總體檢查和評(píng)價(jià),具體對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)收活動(dòng)務(wù)是否符合行政事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)范圍,核算內(nèi)容是否遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,工作流程是否符合縣鄉(xiāng)內(nèi)部管理制的規(guī)定的一種監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位的日常管理,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)負(fù)有直接責(zé)任,審計(jì)監(jiān)督是獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)管理的資金收支情況按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,對(duì)資金效益的綜合分析和評(píng)價(jià),實(shí)質(zhì)上,審計(jì)監(jiān)督工作是在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上對(duì)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)行再次確認(rèn),是在財(cái)務(wù)監(jiān)督之上的更高水平的監(jiān)督。但財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容均是行政事業(yè)單位提供社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),兩者工作內(nèi)容具有相同性。

(二)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督目標(biāo)的一致性

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是真實(shí)反映單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、健全財(cái)務(wù)制度、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算、提升資金效益,確保行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)依照財(cái)務(wù)管理目標(biāo),依法編制預(yù)算、正確收支分類(lèi)、掌握支出預(yù)算執(zhí)行情況等基本情況,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息,確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。審計(jì)監(jiān)督以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),按照財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,編制審計(jì)方案,確立審計(jì)重點(diǎn),細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,監(jiān)督檢查遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,核算財(cái)政財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)情況,資金使用的合法性、合理性、真實(shí)性情況,財(cái)務(wù)資料的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等情況,從中找出財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),分析原因,對(duì)癥下藥,確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,共同實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)范、制度健全的終極目標(biāo)。

(三)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督依據(jù)的共用性

經(jīng)財(cái)法規(guī)是財(cái)務(wù)管理的保障,是審計(jì)監(jiān)的依據(jù)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,依據(jù)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),按照財(cái)務(wù)管理的原則,對(duì)資金分配和使用進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程,通常遵守的法律法規(guī)包括:《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、新的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī),在遵循國(guó)家法律、法規(guī)的前提下,并結(jié)合單位實(shí)際情況而制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。而這些法律、法規(guī)恰恰又是審計(jì)監(jiān)督行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)是否真實(shí)會(huì)計(jì)核算、科學(xué)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格制度執(zhí)行情況的對(duì)照的依據(jù),同時(shí),審計(jì)監(jiān)督還對(duì)單位制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所使用的法規(guī)和制度基本相同具有共用性。

(四)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督成果的共享性

整合財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督成果資源,形成成果共享,能規(guī)范財(cái)務(wù)財(cái)管理,提升審計(jì)質(zhì)量。行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理時(shí),要充分利用審計(jì)監(jiān)督成果的“附加值”,實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)單位的免疫功能,要把審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理和改進(jìn)的方向,制度健全的依據(jù),把審計(jì)提出的建議作作為提升財(cái)務(wù)管理水平的出發(fā)點(diǎn)、作為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式的切入點(diǎn)、作為更新財(cái)務(wù)管理理念的關(guān)注點(diǎn)。在審計(jì)監(jiān)督時(shí),要充分利用財(cái)務(wù)管理成果,及時(shí)與財(cái)務(wù)管理人員溝通,了解財(cái)務(wù)管理運(yùn)行,掌握財(cái)務(wù)狀況,借鑒財(cái)務(wù)管理成果,可以及時(shí)找準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)、尋到審計(jì)的捷徑、提升審計(jì)的質(zhì)量,提高審計(jì)的效率。形成財(cái)務(wù)管理成果與審計(jì)成果共享互用。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的思考

(一)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的基礎(chǔ)

1、領(lǐng)導(dǎo)人加強(qiáng)重視

單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接前提。俗話說(shuō)“火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶”。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)監(jiān)督工作的重要性,為財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)督查工作制定科學(xué)合理的工作規(guī)劃,賦予財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)充分的權(quán)力,使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以在科學(xué)合理的工作模式中密切配合,完美銜接。

2、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

工作人員具備專(zhuān)業(yè)的勝任能力是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接保障。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作人員和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)技能課程,提升專(zhuān)業(yè)技能水平,使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員具有財(cái)務(wù)分析、資金管理和效益分析的實(shí)際工作能力,使審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作人員熟練掌握審計(jì)監(jiān)督工作的流程、程序,具備必備的審計(jì)監(jiān)督專(zhuān)業(yè)知識(shí),能?chē)?yán)格按照規(guī)定,流程、客觀公正的進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通合作

業(yè)務(wù)溝通合作是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的條件。行政事業(yè)單位要提供財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作人員與審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員合作的機(jī)會(huì),相互溝通,兩個(gè)不同工作機(jī)構(gòu)的人員認(rèn)識(shí)到對(duì)方機(jī)構(gòu)工作的重要性和與自己工作的相似之處,以便財(cái)務(wù)管理工作人員與審計(jì)監(jiān)督工作人員在日后的工作中密切配合,共同為行政事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(二)抓住財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的關(guān)鍵

1、提升財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

審計(jì)要充分發(fā)揮監(jiān)督職能作用,隨時(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量直接決定著審計(jì)監(jiān)督程序的簡(jiǎn)易,在審計(jì)監(jiān)督時(shí)財(cái)務(wù)管理人員要主動(dòng)配合,兩者的密切配合可以提高行政事業(yè)單位的工作效率,同時(shí),審計(jì)監(jiān)督工作具有獨(dú)立性、權(quán)威性,對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)時(shí)有一定的威懾性,單位的領(lǐng)導(dǎo)者要?jiǎng)?chuàng)造有利條件促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,避免財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員因?qū)徲?jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的威懾性而產(chǎn)生厭倦情緒,使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員積極主動(dòng)地配合審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作,從而提高審計(jì)監(jiān)督的工作質(zhì)量和工作效率。

2、前移審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,助推財(cái)務(wù)管理上臺(tái)階

傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督是將行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生的財(cái)政財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行的一種事后監(jiān)督,不利于及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理方法,健全財(cái)務(wù)制度。前移審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,由原來(lái)的重事后的審計(jì)監(jiān)督逐步轉(zhuǎn)向重前瞻性審計(jì),實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤和過(guò)程監(jiān)督,克服單純事后對(duì)會(huì)計(jì)資料的靜態(tài)數(shù)字的檢查,逐步規(guī)范到事后審計(jì)與在線審計(jì)相結(jié)合、靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相

結(jié)合,對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng),以“內(nèi)控制度”為基礎(chǔ),以“業(yè)務(wù)循環(huán)”為方向,“資金流向”為重點(diǎn),進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度中存在的“盲區(qū)”,深層次挖掘財(cái)務(wù)管理方面存在的“死角”,以問(wèn)題為導(dǎo)向,健全制度,堵塞漏洞,真正讓審計(jì)監(jiān)督關(guān)口的前移,提升財(cái)務(wù)管理的水平。

3、健全財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行落地。

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)要根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的有關(guān)財(cái)務(wù)政策,以及上級(jí)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并結(jié)合本單位財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,及時(shí)更新和健全各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使制度與發(fā)展相適應(yīng),制度與管理相匹配,制度與實(shí)際相符合。審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)要把行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況列為審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn),綜合評(píng)價(jià)制度執(zhí)行的效果,找出現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞之處,提出彌補(bǔ)建議,督促及時(shí)健全和更新,讓已出臺(tái)規(guī)范行政事業(yè)單位的的財(cái)務(wù)管理制度不流于形式,彌補(bǔ)管理薄弱環(huán)節(jié)和堵塞漏洞之處有章可循,有據(jù)可查。

(三)明確財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的方式

財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督的銜接,實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)人力資源的一種整合、成果的一種互享共用、工作的一種對(duì)接配合,各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促使單位依法理財(cái),依規(guī)建制。兩者在關(guān)系上,相輔相成,互為補(bǔ)充,若有效銜接,能節(jié)約資源,提高效率,提升質(zhì)量,共同促進(jìn)行政事業(yè)單位健康良性發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)監(jiān)督工作都是縣鄉(xiāng)行政事業(yè)單位工作當(dāng)中的重點(diǎn),科學(xué)有效的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的配合銜接,對(duì)提高縣鄉(xiāng)行政事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量具有重要意義。

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