淺談財務共享模式下會計相關內控要點

浙江正泰電纜有限公司 王文狀

淺談財務共享模式下會計相關內控要點

浙江正泰電纜有限公司 王文狀

會計行業在現代企業中有著重要應用，財務共享模式對會計行業的發展有責里程碑的意義，財務共享的出現，使會計行業發生了巨大變化，與此同時面對內部風險控制模式和風險評估也提出了新要求。財務共享模式出現后，企業的內控也要發生相應變化，只有這樣才能確保會計相關控制目標能夠高效實現。

財務共享 會計 內控要點

企業在發展過程中必須要做好內部控制管理工作，只有這樣才能確保企業的合理發展。企業應當建立一套完整的制度，從而使企業財務報告中涉及到的信息的完整和真實。常規模式下，財務報告在產生過程中，財務報告中將會生成的風險是可以控制和辨別的。在財務共享模式下，所有與財務報告相關的信息都會存在一定的風險，這種風險與常規模式下的風險有所不同，因此需要對財務共享模式下會計相關內控要點進行分析。

一、共享模式的風險特點

(一)下級公司受共享模式的影響

在下級公司中，共享模式會計核算從內部到外部都存在風險。在常規模式下，財務報告和會計核算在每個下級公司中都需要具有相應的流程，因此在實際操作中，下級公司可以通過對會計機構管理權限的運用，通過職責劃分、人員聘用、強化業務培訓等方式加強控制，從而實現內控的目的。共享模式下，共享機構只是一個較高的會計主體。例如，在實際操作中，下級公司的權限將會受到限制，集團總部權限可以得到合理應用。下級公司在運行過程中對業務并沒有管理權，只有交流權，財務報告與會計核算等工作過轉變為了“委托加工”，這樣也就導致了風險由內部發展到了外部。如果風險發生了變化，控制目標相應的也會發生變化。共享模式下，對會計內控需要對信息的原始信息的傳遞效率、業務能力加以考慮，因此，內部審計等結構必須要對工作方式進行改變，從而對公司中的會計信息進行監督。

對會計相關風險控制，在很大程度上可能是因為信息被弱化而導致的。目前，在我國財務共享還處于發展階段，在集團公司中對財務共享模式進行實施，一般情況下都應當由集團發起，而下級公司的會計主體與共享中心大體上都由集團公司確定，并不是完全由市場決定，下級公司和共享中心建立契約，對于會計相關的報酬進行約定。

(二)集團受共享模式的影響

如果共享中心的業務量增加，在集團公司中人員配置以及內控措施都要相應的提高。在常規模式下，財務部并不需要對下級公司的會計業務負責，然而在共享模式下則不同，集團總部的財務部門在工作中不僅需要復雜總部的會計業務，而且需要負責下級公司所有的財務報告的編制和會計核算工作，并且要在確保質量的基礎時下，按時完成。每一核算組都需要對下級公司中的多項業務進行處理，這不僅增加了工作的任務量，而且提高了工作難度，這也就提高了對核算人員的業務能力和公司在核算上的管理能力的要求。

集中核算在一定程度上導致核算風險過度集中，在普通模式下，作為下級公司需要對自身與會計相關內容的自控都通過自身的內控制度實現，在實際工作中，不同的人員完成對不同會計數據的管理，共享模式則不同，集團中所有的會計數據將都有統一內控制度進行管理；在常規模式下，如果下級公司的內控出現了缺陷，缺陷會使數據的可靠性受到威脅，共享模式下，如果內控缺陷出現在集團公司中，可能會造成所有與會計相關的數據的可靠性都被削弱，破壞范圍更大。因此，在享受財務共享模式下帶來的便利的同時也要做好內控工作。

二、財務共享模式下內控要點

在財務共享模式，企業要加強對共享模式運行帶來的風險特征，通過詳細的分析，總結出財務共享給下級公司和總部造成的影響，從而實現對共享模式下企業內部控制要點的掌握，從而保證共享模式下，會計內部控制仍然可以及時、準確的完成目標。除此之外，需要具有針對性的開展會計內部控制管理，在管理過程中應當依據風險的類型制定管理方案，對管理措施進行不斷的健全，從而確保會計報告的可用性。

(一)分析財務共享后的風險

不同的共享模式會使公司總部存在不同的風險。如何共享模式為核算人集中管理，也就是將總部會計的收入直接分配給每個小組進行分別核算管理，將總部公司直接分配給特點的核算小組，或對財務報表進行分配等。核算小組在管理過程中，會計內部控制管理工作的開展需要對原始數據的完整性和真實性加以考慮，同時還要對數據的傳遞效率進行正確評估，確保財務報告編制和會計核算都能夠滿足工作要求。優化和審計會計信息系統，就是通過對計算機以及相關技術的應用，對內部控制進行集成，然后再進行轉化、提升，從而構成信息共享模式。信息系統是否合理，需要通過會計內部控制的考察。此外，需要注意的是，開發共享信息系統是否符合要求要內控要求要進行準確評估，只有符合要求的系統才能進行開發。

(二)控制措施要針對不同財務共享風險進行

在財務共享的基礎階段，會計總部和共享中心應當共同對相關的界面和流程進行合理的整理。在財務報告和會計核算編制上，作為會計總部在在工作中可以對共享中加以控制，要求其依照事先制定的會計估計和會計政策，將財務報告以及相關信息進行提交。對于會計內部控制管理問題，共享中心在工作中可以通過協議的方式與總部進行協商，確定分配形式。公司在運行過程中，共享中心核算組應當增加需公司總部的溝通，從而實現對公司運行變化和運行情況的動態掌握，應當建設針對性的管理制度，從而核算方法的制定上可以與公司的實際運行情況進行合理結合，并且應當直接將核算方法傳遞給總部。對于共享中心業務流程以及人員資歷的管理，應當聘請專業的內部審查機構完成審計工作，也可通過外聘審計是對考察進行監督。

(三)強化對直接管理共享中心的控制

控制措施不僅僅需要從共享組織出發，同時還要確保會計信息的完整性和真實性，在對集中風險的處理上，可以對會計總部的內審機構進行合理應用，加強對共享中心財務質量和核算質量報告的監督管理，從而對會計總體之間的不同業務依據相關政策的合理執行，起到一定的促進作用。此外，公司總部在運行過程中，還應當加強對計算系統以及會計工作中需要應用的審計系統的審計工作，從而能夠實現對重點管理內容的有效管理，實現對與會計有關內容的監測和自動檢查，降低公司運行過程中的風險，提高公司運行的安全性。

三、結束語

經濟的快速發展，加劇了市場競爭，企業要想在發展中壯大，就必要實現財務共享。企業對財務共享模式進行應用，不僅可以提高企業的發展效率，而且可以提高企業的附加財務值。但是，需要注意，在財務共享模式下，要加強會計相關內控風險的管理工作，對財務共享模式下的相關控制要點進行分析，通過合理的措施對風險進行處理，推動企業穩定發展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.208