碼頭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享決策方案探析

廈門集裝箱碼頭集團(tuán)有限公司 王濱

碼頭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享決策方案探析

廈門集裝箱碼頭集團(tuán)有限公司 王濱

本文針對(duì)碼頭行業(yè)集團(tuán)的規(guī)模特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，提出財(cái)務(wù)共享管理模式，并著重分析財(cái)務(wù)共享在碼頭集團(tuán)的環(huán)境因素、管控模式、構(gòu)建策略以及發(fā)展對(duì)策等關(guān)鍵問題。

碼頭行業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 創(chuàng)新

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享是碼頭行業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì)

目前，財(cái)務(wù)共享管理模式正在一些碼頭企業(yè)集團(tuán)悄然興起。它的出現(xiàn)有下面幾個(gè)動(dòng)力：

一是當(dāng)前母公司的管理成本不斷增加，按往常，每個(gè)成員公司都有自己財(cái)務(wù)部，人力資源部等職能機(jī)構(gòu)，公司的成本居高不下，擴(kuò)大了公司的財(cái)務(wù)支出，對(duì)于發(fā)展造成了影響。

二是傳統(tǒng)的管理難以進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，不同公司的各個(gè)職能機(jī)構(gòu)各自為政，沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，母公司不容易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的控制，導(dǎo)致難以擴(kuò)大規(guī)模。

三是集團(tuán)母公司的知情權(quán)受到挑戰(zhàn)，這樣導(dǎo)致母公司無法確切了解成員公司的經(jīng)營情況，使股東們不愿意拿出過多的資產(chǎn)進(jìn)行盲目的投資，讓整個(gè)企業(yè)擴(kuò)張受到阻礙。

四是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)大大增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)：一個(gè)成員公司出現(xiàn)問題，可能會(huì)讓其他成員公司受到影響，連鎖反應(yīng)一旦發(fā)生，集團(tuán)的發(fā)展就會(huì)停滯不前。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生了。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)于碼頭行業(yè)的意義

(一)財(cái)務(wù)共享管理模式可以轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式，提高競(jìng)爭(zhēng)力

實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，客觀上改變了企業(yè)的經(jīng)營方式，逐漸的讓企業(yè)從“做大做強(qiáng)”向“做強(qiáng)做優(yōu)”轉(zhuǎn)變，并且提升了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要

實(shí)施了財(cái)務(wù)共享之后，就需要由財(cái)務(wù)部門來擔(dān)任“管家”的角色，為企業(yè)策劃有效的方案，這樣財(cái)務(wù)部門就可以為企業(yè)的發(fā)展提供直接有效的服務(wù)，順應(yīng)其發(fā)展的需求。

(三)提高集團(tuán)服務(wù)效率和質(zhì)量

實(shí)施了財(cái)務(wù)共享之后，會(huì)清晰地看出成員公司的經(jīng)營情況，也便于成員公司之間進(jìn)行對(duì)比，提高成員公司的上進(jìn)心，這樣即使母公司不進(jìn)行過多的干預(yù)，也會(huì)讓其主動(dòng)發(fā)展，以此來提高成員公司的服務(wù)質(zhì)量和效率。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享要搭建共享服務(wù)中心平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享要有統(tǒng)一的服務(wù)中心平臺(tái)和具體的操作流程，以此來實(shí)現(xiàn)運(yùn)營模式的改革，對(duì)集團(tuán)的整體運(yùn)營管理以及公司的未來會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。

(一)組織形式的選擇

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織形式包括自建和外包兩種方式，至于選擇哪一種方式是最好的，要根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展階段做出最適合企業(yè)的選擇，這樣可以發(fā)揮共享服務(wù)的價(jià)值。目前就大多數(shù)碼頭企業(yè)而言，存在成員公司數(shù)量多、階層多、分布地域比較廣泛的問題；而財(cái)務(wù)共享正處于探索和嘗試的階段，存在財(cái)務(wù)信息電子檔案的安全性問題，綜上因素考慮當(dāng)下最適合選擇自建方式的組織形式。

(二)目標(biāo)的確定

目標(biāo)可以衡量財(cái)務(wù)共享的進(jìn)度，更重要的是檢測(cè)項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。碼頭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享應(yīng)該以減少管理成本，提高控管能力，增大母公司的知情權(quán)，降低經(jīng)營和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)。

減少管理成本，就要在財(cái)務(wù)共享的過程中，盡可能地取消成員公司的財(cái)務(wù)部，人力資源部等職能機(jī)構(gòu)，降低公司的工資支出以及經(jīng)費(fèi)的消耗以此來減小在資金方面的阻礙。提高控管能力，施行財(cái)務(wù)共享之后，避免成員公司在資源配置等方面的各自為政，由母公司進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，資金的配備等方面都由董事會(huì)等開會(huì)討論之后決定。降低經(jīng)營和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在的公司跨地域特點(diǎn)很強(qiáng)，這樣在發(fā)展上顯得相對(duì)孤立，共享模式會(huì)保障企業(yè)在大地域范圍內(nèi)運(yùn)用各種能力，使集團(tuán)的運(yùn)作比分散部門運(yùn)作更加有效。

(三)中心的定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位指中心在集團(tuán)總部組織構(gòu)架中的定位，在這種定位中，有兩種組織形式：一是作為集團(tuán)獨(dú)立的職能部門，和原來的財(cái)務(wù)部門處于統(tǒng)一的政管級(jí)別，受集團(tuán)總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)；二是在現(xiàn)有財(cái)務(wù)部門下設(shè)一個(gè)中心，隸屬于財(cái)務(wù)部門。基于各種方面考慮，第一種形式比較適合當(dāng)前的碼頭企業(yè)：一是有利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)職能的分離；二是利于將每個(gè)人的職責(zé)劃清界限，在最后考核時(shí)較為便利和管理；三是有利于增強(qiáng)工作人員的積極性。

四、財(cái)務(wù)共享過程中的困難及應(yīng)對(duì)措施

施行財(cái)務(wù)共享模式，一定會(huì)給公司帶來巨大的變革。對(duì)于大多數(shù)的碼頭企業(yè)來說，實(shí)施這一模式的難點(diǎn)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的對(duì)接、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型兩個(gè)方面。

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)對(duì)接方面的難點(diǎn)，是指碼頭企業(yè)普遍存在公司多分布不均勻，設(shè)計(jì)的行業(yè)多等情況。財(cái)務(wù)共享不僅僅是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面的調(diào)整，更會(huì)影響到其他部門原有的工作流程，所以在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面必定會(huì)產(chǎn)生眾多的對(duì)接點(diǎn)，還會(huì)引起許多不確定的因素。而財(cái)務(wù)共享的核心是流程標(biāo)準(zhǔn)化，加大培養(yǎng)和外宣的力度，是取的各個(gè)部門的理解支持、保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)順利對(duì)接的重要手段。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型困難主要體現(xiàn)在，財(cái)務(wù)共享模式打破了傳統(tǒng)的作業(yè)模式。一方面，人們對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)還需要一定的時(shí)間，特別是對(duì)于以后將要接手負(fù)責(zé)集團(tuán)層面財(cái)務(wù)的員工來說，對(duì)其的思想認(rèn)識(shí)、工作方法和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。另一方面，主管財(cái)務(wù)共享的人員主要來自于母公司的委派，所以會(huì)導(dǎo)致在模式轉(zhuǎn)變的初期人員結(jié)構(gòu)、薪資、業(yè)務(wù)水平等方面存在差異，加大了中心隊(duì)伍建設(shè)的難度。為此，要根據(jù)員工組成的特點(diǎn)，對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)和考核，針對(duì)原來在不同企業(yè)但是崗位相同的員工工資差異問題，可以采用“新人新辦法”的方式進(jìn)行過渡，以此來確保人員心理的穩(wěn)定。

五、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，所以應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況來建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并且不斷地進(jìn)行完善，才能使整個(gè)碼頭行業(yè)健康的發(fā)展。

[1]陳虎，董浩.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2008（8）

[2]楊琦.企業(yè)財(cái)務(wù)集成管理信息系統(tǒng)[M].廈門大學(xué)出版社，2009（12）

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.184