新時期物業公司的會計核算和財務管理工作探討

深圳華強物業管理有限公司濟南分公司 牛良慧

新時期物業公司的會計核算和財務管理工作探討

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隨著時代的發展，人們的思維模式也發生了改變，物業已經成為我國一項朝陽產業，企業之間的競爭力越來越大。本文分析了會計核算和財務管理工作中的問題，旨在為新時期下的物業公司指明一條穩健的發展路線。

新時期 物業公司 會計核算 財務管理 探討

社會的發展帶動了經濟的發展，我國很多行業在此大形勢下都展示出了很好的發展趨勢，物業管理也不例外。然而在激烈的市場競爭下，物業管理公司想要充分發展自身，就必須結合自身的特點，加強會計核算及財務管理工作，提高自身的市場競爭力，以求得更好的發展前景。

一、物業公司財務管理的特點

對現階段的物業公司財務管理進行分析，不難發現其主要具備兩個特點:綜合性強和涉及面廣。根據國家相關的規定，物業部門是指能接受所有人委托，對其所使用的房屋建筑及相應的配套設施采用經濟手段實行管理的專門機構。物業屬于服務行業，但又與其他服務行業不同，因具備全天性和持續性，導致其涉及的層面較其他服務行業而言更多也更雜。在物業公司實施現代化水平管理，可以對其財務管理應用進行動態分析，強化預算，實現數字化管理，全面提高管理能力。

物業公司的財務管理區別于其他服務主體，隸屬群體性服務范疇，在進行生產經營的過程中，需要有龐大的資金作為后盾，一旦離開資金的支持，很多部門的活動都不能順利的開展。如員工工資的支付，設施的維修保養以及環境的維護等。部門活動無法順利展開必然影響公司的經濟效益。因為物業公司經營活動的所有方面都涉及財務管理，因此開展好財務管理工作，加強各部門的聯系，協調各環節上資金的比例對物業公司而言有著極其深遠的意義。

二、物業公司在會計核算及財務管理方面存在的問題

雖然近些年來我國在會計核算及財務管理方面已經取得了比較大的成功，但是由于各方面綜合因素的限制，與發達國家相比，會計核算及財務管理水平仍處在相對落后的階段。很多企業由于對物業管理沒有正確的認知，導致財務的核算及管理體系不完善或存在漏洞，加之缺乏相關的管理規章制約，會計核算和企業財務管理工作很難有效落實。

(一)會計管理基礎工作比較弱

由于制度的不完善，物業公司在進行會計核算和財務管理的過程中，往往不能及時的進行建賬，更不會按照制度對相關項目進行分類；賬目雜亂，原始資料失真；會計資料手續不完善，打白條現象頻發，一些重要的業務甚至只進行口頭協定而不簽訂合同；收支賬目不明確，缺乏財產定期盤點制度；會計記賬內容表述不準確，或者并不按相關制度進行記載。以上的情況都會導致會計核算不規范，不規范的會計核算不能準確且及時的反應相關信息，繼而影響會計報表使用者的工作。

(二)物業公司管理資金的力度不夠

資金缺乏是現階段物業管理中普遍存在的問題。由于物業公司的資金來源主要是啟動資金、維修資金、管理服務費和經營性輸入這四個方面，狹窄的資金來源致使物業公司的規模多為中小型企業。中小型企業由于注冊資金少，資金實力不強且不動產數量少而很少被銀行給予貸款，進而影響物業公司進行相關的決策。

(三)成本核算單一

中國現階段的成本核算最常采取的方法是公司財務部門的集中核算，雖然設置了明細科目的二級部門，但是職能部門或者管理部門出于各種考慮，都不會對成本明細進行核算，只采用收支總賬核對的方式。加之物業公司的管理服務范圍廣，賬目數目眾多，精細化管理很難落實。由于缺乏明細分類賬目，更沒有輔助核算帳目，企業在進行決策的時候往往缺乏依據，進而對后期的經濟活動產生不利的影響。

(四)會計核算管理體系缺乏統一性

撇開物業公司的發展現狀不談，物業公司終究還是一個剛剛興起的行業，因此在核算管理制度方面缺乏統一性是一件很正常的事情。由于經驗的缺乏，物業公司在開展會計核算工作的過程中往往意識不到要對經驗進行及時的吸收；因為缺乏統一綱領的約束，日常的經濟管理會計核算制度也比較寬松，很難實現會計核算的高效性，更無法實現物業公司財務管理能力的提高和推進物業公司的進一步發展。

(五)不善于革新，成本管理方法落后

因為現階段的物業公司在進行成本管理的時候，多數仍采用傳統的管理模式。傳統的管理模式由于存在的時間比較長久，確實具備相應的優點，如規模效益；降低成本提高談判能力；通過費用控制實現降低預算節省開支的目標等都是傳統管理模式中比較明顯的優勢，但是我們也不能忽略傳統管理模式的弊端，傳統管理模式不考慮成本因素，一旦涉及降低成本問題時缺乏相應的依據；成本管理只在企業內部進行，其他環節鮮有考慮，不利于企業樹立形象；成本管理體系不成熟，無法適應激烈的市場競爭，更不能為企業提供全面發展的途徑；在資金的實際應用管理過程中，資金的挪用占用情況比較嚴重，壞賬爛賬難以追繳，造成企業經濟的嚴重損失。

三、物業公司進行會計核算及財務管理的相關對策

(一)結合國家的相關文件，完善會計基礎管理工作

定期不定期的對會計人員進行專業的培訓，全面提升其專業素質；結合國家的相關文件規定，建立并完善會計管理制度；設立相關的獎罰措施，嚴格執行；結合自身的情況，建立公司內部的會計監督體系，充分利用監督的功能，落實會計憑證的審核，保證會計信息的質量。

(二)進行科學有效的財務分析

眾所周知，物業公司的經濟來源主要包括兩個方面:提供服務后向客戶收取的費用和多元化投資，經營方式下獲得的效益。因此，想要進一步發展物業公司，就需要從這兩個方面入手。物業公司需要及時的向客戶提供信息，要能夠對自身各個階段的公司負債進行了解，在掌握公司的資金構成情況，控制公司的成本運營資金，實現閑置資金的最大利用的同時，還要能夠對風險運營進行及時的判斷并進行有效的規避。

(三)強化企業內部的績效考核制度

強化企業內部的績效考核制度是提升企業市場競爭力最有效的方法之一，加強各方面的人才管理，從管理、服務和技術的層面入手，以增強企業的核心競爭力為目標，全面提升公司的服務水平。在管理成本的過程中，加強考核以提高物業服務質量，降低人工成本。

(四)財務精細化管理

財務的精細化管理主要包括一下三點:第一，成本費的管理。明確每一項成本費用的收支明細，對相關的業務項目等進行多次審核，以確保會計賬簿系統中每一項信息的正確性，為物業公司高層進行經濟管理決策提供保障。第二，對利潤進行集中確認。根據公司的組織結構，將各個部門按照財務管理的原則，劃歸為若干個區域單元，對小單元進行利潤確認，可以明確的反映出各個利潤中心的營業情況，有助于物業公司在宏觀上的資金調度。第三，加強資金管理。首先，采取相應的措施提升資金的運作水平，以增加公司的收入；其次，對資金的來去進行有效跟蹤管理，將轉款專用制度有效落實，強化資金的使用及調度，盡可能的避免現金挪用和占用；再次，及時催繳應收款項，降低應付款比例，促進有效資金回籠；最后，采取相應的措施，降低企業的風險，如采取和保險公司合作的方式，增強企業的市場競爭力，保障企業穩健長久的發展。

四、結束語

物業公司的會計核算和財務管理對于物業公司整體的管理和發展非常的重要。物業管理部門應及時采取相關措施，改善現在的不足之處，實現資金結構的優化，加速資金的周轉，有效提高會計核算和財務管理水平，將我國物業管理行業朝著長效穩健發展的方向推進。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.172