山東??苹ぜ瘓F有限公司 劉章良
加強企業(yè)內(nèi)控管理的對策研究
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隨著經(jīng)濟全球化和信息化的加快,現(xiàn)代市場競爭十分激烈,優(yōu)勝劣汰,適者生存。尤其是在國際經(jīng)濟形勢普遍不景氣的今天。企業(yè)不得不充分挖掘潛力,最大限度地提高經(jīng)濟效益,否則就難以在市場中取得競爭優(yōu)勢,甚至難以生存。加上原材料及人力成本的不斷增加,使得大量的企業(yè)面臨著盈利困境,在通貨膨脹的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)如何通過加強內(nèi)控來提高企業(yè)管理,為企業(yè)經(jīng)營提供良好經(jīng)營環(huán)境,本文將從加強企業(yè)內(nèi)控管理的重要性出發(fā),探索出內(nèi)控管理的有效對策。
企業(yè) 內(nèi)控管理 重要意義 有效對策
所謂企業(yè)內(nèi)控管理制度,即企業(yè)在提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的目標指引下,通過合理獲取與優(yōu)化配置各種資源不斷達到企業(yè)管理目的所制定的一系列制度、程序,或者其運行的方法與策略。內(nèi)控管理為提高企業(yè)管理效率提供了強有力的制度保障。只有科學的內(nèi)控管理才能促使企業(yè)在規(guī)范運營的前提下,確保財務報表的真實性,從而不斷提高企業(yè)的運營效率。
加強企業(yè)內(nèi)控管理具有重要意義,主要體現(xiàn)在以下方面:一是企業(yè)內(nèi)控管理的優(yōu)化與創(chuàng)新對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標,降低企業(yè)管理風險,提高企業(yè)經(jīng)營效益,推動企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。當然,內(nèi)控管理的完善也有利于企業(yè)基于市場變化調整經(jīng)營策略,增強企業(yè)抗風險能力。二是內(nèi)控管理制度的完善與實施,有利于明確企業(yè)各管理者與員工的工作任務,在不斷提高管理水平的同時提高員工的工作效率,保證企業(yè)經(jīng)營朝著科學化、規(guī)范化、有序化與高效化的方向前進,進一步提高市場競爭力。三是企業(yè)內(nèi)控管理中對預算、資金、存貨與財務方面的控制與管理,有利于推動企業(yè)資產(chǎn)的可靠性與完整性,也能確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。四是優(yōu)化內(nèi)控制度管理是企業(yè)打開市場大門,進入資本市場的密匙,企業(yè)內(nèi)控管理水平的不斷提高對健全資本市場,推動我國資本市場健康、和諧、穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。以上四點便是加強企業(yè)內(nèi)控管理重要性的具體表現(xiàn),當然,優(yōu)化與創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控管理的重要意義不僅以上幾點,它具有延展性與多樣性。
只有每一個企業(yè)員工都具有較高的內(nèi)控管理意識,真正意識到個人對企業(yè)成長和內(nèi)控管理效率提高的重要性,他們才會透徹內(nèi)控管理對企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義,將內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)系起來,不斷推動內(nèi)控對企業(yè)管理發(fā)揮不可替代的作用。首先,企業(yè)管理者應不斷加深對內(nèi)控管理制度的深刻理解,正確、全面、客觀看待內(nèi)控管理制度。其次,管理者應在提升內(nèi)控管理意識的同時完善內(nèi)控管理制度,并將內(nèi)控管理制度貫徹到企業(yè)生產(chǎn)運營的各個方面,推動企業(yè)經(jīng)濟行為制度化與規(guī)范化。再次,企業(yè)管理者增強內(nèi)控管理意識,注重內(nèi)控管理制度能預防企業(yè)經(jīng)濟風險,提高企業(yè)抗風險能力。最后,在加強對運功的內(nèi)控管理培訓中提高員工內(nèi)控管理意識很有必要。
企業(yè)不斷完善內(nèi)控管理制度是提高內(nèi)控管理水平的直接途徑與方法,企業(yè)應從以下幾方面著手:一是企業(yè)應建立健全制約機制。在企業(yè)完善內(nèi)控制度的同時,要充分發(fā)揮員工自身的職權,給予員工足夠自由發(fā)展的空間,同時要促使工作流程制度化、規(guī)范化、標準化,對于一些特別重要的業(yè)務工作,制定雙牽制,將個人獨斷專行扼殺在萌芽期很有必要。二是建立健全企業(yè)事后監(jiān)督機制,多層次、多角度實現(xiàn)對各項工作流程的控制與監(jiān)督工作,盡量避免企業(yè)在具體工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不必要的問題。最后,企業(yè)應通過審計部門的建立加強對企業(yè)內(nèi)控部門的監(jiān)督與評價,不斷推動企業(yè)內(nèi)控管理制度的優(yōu)化與創(chuàng)新。
加強企業(yè)預算管理并適當控制成本是提高企業(yè)內(nèi)控管理效率的重要途徑。就加強預算管理而言,企業(yè)管理者應不斷提高自身綜合素養(yǎng),心存風險意識,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度建立的同時借鑒國外先進管理手段,基于企業(yè)發(fā)展的實際需求與發(fā)展特征,轉變管理理念,探索出適合企業(yè)發(fā)展繁榮的預算管理模式,不斷提高管理者的預算管理能力。在預算決策方面應堅持民主性與科學性的原則,充分吸納廣大企業(yè)員工的集體智慧。除此之外還要建立預算管理部門,通過預算管理部門的協(xié)調作用,加強各部門職能轉變,并基于此創(chuàng)新預算管理形式,不斷促進預算管理水平的提高。就成本控制方面,企業(yè)應在采購、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)确矫婕訌妰?nèi)控管理,盡可能將企業(yè)經(jīng)營成本控制在合理的預算范圍之內(nèi)。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理應堅持“以人為本”的原則,充分發(fā)揮人才在內(nèi)控管理方面的重要作用。在企業(yè)報銷流程內(nèi)控管理中,專業(yè)會計人員具有不可替代的重要地位。在工資發(fā)放方面,企業(yè)一向遵循“多勞多得”的原則,會計人員的業(yè)務量成為工資發(fā)放的重要依據(jù)。在業(yè)務辦理方面,為了確保辦理效率,各部門勢必按照順序,循序漸進。對于績效突出的會計人員要給予獎勵,對于會計員工工作中出現(xiàn)的各類問題應及時妥善解決,提高其工作積極主動性。另外,要為會計人員創(chuàng)建舒適健康的工作環(huán)境并建立榜樣激勵機制,促使會計人員高效工作。
綜上所述,加強企業(yè)內(nèi)控管理在推動企業(yè)自身健康與資本市場的可持續(xù)發(fā)展等方面意義重大。但加強企業(yè)內(nèi)部管理是一項長期艱巨的任務,企業(yè)管理者應充分重視加強內(nèi)控管理的重要性,不斷發(fā)揮自身主觀能動性,從增強內(nèi)控管理意識、完善管理制度,加強預算管理,控制成本支出、建立會計員工激勵機制等等方面提高內(nèi)控管理效率,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)營效率,為實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展目標不懈奮斗。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.148