山西省呂梁市會計管理局 秦宇
現階段,絕大多數事業單位的內部控制制度,都是參照<行政事業單位內部控制規范(試行)>(財會【2012】21號)進行建設和實施的,單位在內控建設和實施中遇到的新問題、新情況以及相應的意見和建議還在進行調研總結中。有些內部控制制度并不適合所有的事業單位;有些內部控制制度并非結合單位的實際情況而設計;這種還在進一步推行的內控規范制度,其實用性并不強。因此在絕大多數事業單位中,缺乏一個規范的、合理的、健全的內部控制制度。
內部控制環境,由治理結構、機構設置及權責分配、內部審計機制、人力資源政策、組織文化等組成。它是整個內部控制系統的關鍵部分,影響著所有的單位人員。內部控制環境差體現在以下幾個方面:
1、人力資源方面缺乏管理
在我國事業單位內部,人員的配備出現不合理,在崗人員專業水平低,缺乏具有專業水平的人才,一系列問題導致事業單位內部控制的執行力下降,對內部控制的實施產生不利影響。
2、不重視內部控制
事業單位的管理階層大多是國家任命的,他們過于重視行政業績,而忽視內部控制。并且他們缺乏對內部控制的了解,因此沒有很好地形成重視內部控制這種意識。
3、缺乏風險意識和法制觀念
雖然我國一直在宣傳法制教育和法制觀念,但是并沒有引起大部分人的重視,法制觀念沒有深入人心,政策就無法很好地貫徹實施下去,內部控制自然也會受到影響。
監督機制在內部管控中有著不可或缺的作用。監督對實施起著巨大的推動作用。即使有一個規范、健全的的內部控制制度,若沒有監督機制,制度就無法實施。在一些事業單位,并沒有獨立的監督機制,還有一些,設立了監督機制,但其監督人員卻沒有很好的專業知識。這些,都阻礙了內部控制制度的實施。
事業單位內部的會計,許多缺乏職業技能,對于控制制度的原則也不太遵守,工作以自己方便為前提,這種不受約束的心態無法提高自身的職業技能。因而出現各種問題,例如:對原始的憑證管理不系統,只重視會計報表而忽視附注內容,會計核算時不全面,賬面混亂等。
在我國的事業單位中,一直沒有一個規范的、健全的內部控制制度。以前的一些不科學的、落后的制度,雖說存在很大的弊端,卻一直沒有被廢除。而許多管理層,沒有深入的了解內部控制制度,不重視其是否合理,是否完善,導致其制度出現一系列的問題。
事業單位的領導,普遍的年齡較大,思想觀念又過于陳舊。他們對內部控制沒有一個清醒的、正確的認識,而事業單位權利較集中,他們可以自行決定制度的安排。每個人的知識,經驗都是有限的,因此在制定措施時都不可能做到十全十美。而事業單位領導往往總是習慣性地忽視別人的意見。最終內部控制制度無法得到很好地完善。
只有完善內部控制制度,才能有效的加強對事業單位內部的管控。制度是管理的基礎,只有完善好制度,才能更好的管理,要結合事業單位的特點,制定出與之對應的政策。貫徹執行有效實施政策,這樣內部管控制度才能更好地,更全面的實施。
事業單位的管理者對事業單位環境的改善有著極其重要的作用。只有管理者對事業單位的內部控制足夠重視,才能帶動其員工。事業單位內部控制制度貫穿于整個事業單位,需每個部門的全力配合才能做好,只有領導重視,這項制度才能得到執行和落實。單位文化是一個單位的靈魂,對其員工的影響是極大的,加強文化建設,提高職工的專業素養,形成一個良好的工作環境,員工的工作效率也會得到相應的提高。
事業單位建立專業的監督機構,才能保證內部控制制度的實施。建立一個專業的監督機構,對內部控制進行不定期地檢查,然后找出其不足之處,對內部控制缺點進行修改,以確保內部制度的順利執行。其次,要監督內部控制業務流程的執行,不能疏忽大意,在職責方面,要明確到每一個人,做到分工明確。
會計人員在單位中,有著相當重要的作用。提高會計人員的專業技能,定期進行培訓,使他們成為最合適最優秀的專業人才。當成為高水平的會計師,專業工作就會做得相當完美。
建立一個完善的信息溝通系統,以確保單位內部的所有人員都能很好的進行交流。只有進行了良好的溝通,才能更好的合作。對于任何一項制度的制定,經過內部溝通,結合每個人的意見,取其精華,這樣的制度才是最適合這個單位的制度。取消領導式的獨斷專行,任何制度的制定,讓每個員工都參與進來,這樣的制度才能得到最好的貫徹實施。
綜上所述,我國作為一個發展中國家,伴隨著經濟的發展以及制度的改革,事業單位內部控制也得到了一系列改善。市場環境瞬息萬變,事業單位要掌握市場經濟動向,應持續不斷的強化完善內部控制管理工作。完善內部控制制度,貫徹執行內部控制各項制度,確保我國的事業單位又好又快的發展,走在時代的前沿。
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