提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的幾點建議

愛馬仕(上海)商貿(mào)有限公司　王麗麗

提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的幾點建議

愛馬仕(上海)商貿(mào)有限公司王麗麗

摘要:隨著市場化進程的不斷深入,企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,在這種環(huán)境下企業(yè)想占有更多的市場份額,則務(wù)必要提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部審計能夠有效地確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和科學(xué)性，從而提升企業(yè)的價值。但當下我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作質(zhì)量還存在很多亟待解決的問題。本文以企業(yè)內(nèi)部審計工作為切入點，對其存在的問題進行深入剖析，并提出幾點提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量建議

一、企業(yè)內(nèi)部審計工作存在問題

(一)對企業(yè)內(nèi)部審計重視程度不足

在我國，企業(yè)管理層和基層工作人員對內(nèi)部審計不夠重視的現(xiàn)象比較普遍，管理者大都認為內(nèi)部審計作用不大，制定該制度只是一個形式，對企業(yè)并不能夠產(chǎn)生一定的影響。由于企業(yè)高層管理者并沒認識到內(nèi)部審計的重要性，內(nèi)部審計制度的作用就不能有效的發(fā)揮。就算企業(yè)管理者認識到內(nèi)部審計的重要性，并采取一系列有效的管理措施，內(nèi)部審計制度依舊形同虛設(shè)，因為基層管理者和基層員工不了解內(nèi)部審計。為此，就會出現(xiàn)相關(guān)人員敷衍應(yīng)付內(nèi)部審計工作，認為只是隨便走走過場，沒有一個端正嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度遇到問題就選擇逃避，最終將導(dǎo)致內(nèi)部審計制度的作用付之東流，并導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)營風險，嚴重的將會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

(二)內(nèi)部審計制度不完善

內(nèi)部審計制度于我國許多企業(yè)而言，是一種較為新穎的管理制度，它被推廣的時間較短。雖然有一定的成效，但從當前的實際情況分析，還是有一些弊端。內(nèi)部審計制度的不完善將會嚴重影響企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都需要把內(nèi)部審計制度作為進行活動的前提。內(nèi)部審計制度對企業(yè)內(nèi)部管理起到引導(dǎo)作用，然而，我國很多企業(yè)都不完善、不合法地制定內(nèi)部審計制度，而且把內(nèi)部審計制度當作是為了應(yīng)付國家相關(guān)部門檢查而制定的無關(guān)痛癢的制度。同時，一些企業(yè)雖然制定了比較完善的內(nèi)部審計制度，但企業(yè)并無計劃好內(nèi)部審計的工作內(nèi)容，最終使內(nèi)部審計制度不能發(fā)揮應(yīng)有的效能。

(三)內(nèi)部審計信息滯后

內(nèi)部審計信息滯后是因為信息與溝通制度的不完善，導(dǎo)致各種有用信息不能及時地傳遞給企業(yè)的管理層，從而導(dǎo)致信息不能及時準確反映企業(yè)的現(xiàn)狀，進而阻礙了內(nèi)部審計工作的效率。有效的、合理的內(nèi)部審計能夠全面反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，而不合理的內(nèi)部審計將會導(dǎo)致企業(yè)信息滯后，最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展狀況而言，內(nèi)部審計信息一般都是單向的，這將會對企業(yè)內(nèi)部審計信息的及時更新造成嚴重影響。為此，內(nèi)部審計信息的滯后將會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

(四)內(nèi)部審計預(yù)警機制未能發(fā)揮作用

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也在不斷增加。企業(yè)外部有同行業(yè)企業(yè)之間的競爭，國家相關(guān)政策的更改等外在因素對企業(yè)產(chǎn)生的影響；企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)同部門員工之間的不良競爭，企業(yè)高管的貪污受賄等產(chǎn)生的問題。這些因素都影響著企業(yè)的生存和成長，為了減低這些風險，內(nèi)部審計的預(yù)警機制顯得尤為重要。可是，從實際情況分析，我們可以看出內(nèi)部審計的預(yù)警機制還有較為嚴重的滯后性。主要是因為企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為繁雜，扁平化不夠充分，這讓審計工作的實施需要較長時間的校對，無法及時有效地反饋企業(yè)整體情況。由此而言，精確簡潔的組織結(jié)構(gòu)是內(nèi)部審計預(yù)警機制有效實施的必要前提，與此同時，相關(guān)的技術(shù)手段也是內(nèi)部審計預(yù)警機制有效發(fā)揮的重要保障。

(五)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)偏低

現(xiàn)今，企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下的競爭更多的是高素質(zhì)人才的競爭。現(xiàn)在應(yīng)征審計工作的都是具備一些職場經(jīng)歷的年輕人，大致掌握了財務(wù)審計和信息管理等方面的工作。對這部分人，企業(yè)相關(guān)管理人員只需要在工作中加以指導(dǎo)即能夠獨立完成工作。審計人員的教育經(jīng)歷和成長背景并不完全相同，每個人對同一問題都有各自不同的理解，這在某種程度上就給企業(yè)帶來了更多的新思潮，從而增強企業(yè)在同行中的競爭力。然而，我國多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計的工作人員招聘錄用主要相中的是學(xué)歷和專業(yè)對口問題，這就使得審計人員結(jié)構(gòu)太單一，在處理問題時，想法和做法基本一樣，缺少創(chuàng)新思想的產(chǎn)生，不利于企業(yè)的改革。與此同時，部分新入職的審計人員缺乏工作經(jīng)驗，缺乏實操能力，造成內(nèi)部審計工作無法有效進行。

二、企業(yè)內(nèi)部審計工作改進措施

(一)重視企業(yè)內(nèi)部審計制度

企業(yè)管理者要端正對內(nèi)部審計的態(tài)度，客觀、正確的認識內(nèi)部審計。管理者要優(yōu)化內(nèi)部審計的方式，制定貫穿企業(yè)整個經(jīng)營活動的內(nèi)部審計制度，并將內(nèi)部審計制度鑲嵌于企業(yè)的經(jīng)濟活動的整個流程和各個環(huán)節(jié)。同時，管理者應(yīng)通過內(nèi)部審計制度來重點關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風險預(yù)防，從而更好的提高風險規(guī)避的能力，最終提高企業(yè)在市場中的競爭水平。另一方面，管理者應(yīng)通過內(nèi)部審計制度來檢測出企業(yè)所存在的風險和問題，高度重視這些風險和問題，并采取科學(xué)合理的措施來及時解決問題。

(二)完善內(nèi)部審計制度

不斷完善內(nèi)部審計制度，能夠不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計水平。為了降低企業(yè)違法行為的可能，企業(yè)應(yīng)當完善內(nèi)部審計制度。首先，企業(yè)要建立完善的審計機制以及監(jiān)督機制。在完善審計制度時，要一再強調(diào)員工自身的職權(quán)，并對工作的流程做出嚴格的規(guī)定，特別是重大的業(yè)務(wù)和事項，必須要實行集體決策或聯(lián)簽制度，從而防止個人專斷獨行。其次，企業(yè)要制定事前審批事后監(jiān)督制度，完善授權(quán)審批控制制度，加強會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制，并建立重大風險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制，加強對各項工作流程的監(jiān)督。

(三)加大對信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)對企業(yè)管理越加重要。確保各部門信息交流的通暢有利于企業(yè)決策者獲得真實客觀的信息從而提高決策效率。與此同時，可以提高部門間的工作流暢度和默契度，并且有利于內(nèi)部審計制度的完善和創(chuàng)新。在此方面，企業(yè)應(yīng)通過制訂信息化發(fā)展規(guī)劃、加強信息化基礎(chǔ)管理工作、加大信息化培訓(xùn)、健全信息化管理制度等幾個措施加大企業(yè)在信息化方面的應(yīng)用。

(四)保證審計部門獨立性

建立內(nèi)部審計機制的時候，除了要將審計部門與其他職能部門分設(shè)開來以外，還需要對審計部門人員制定工作規(guī)范，避免與其他部門建立利益關(guān)系。內(nèi)部審計的工作開展要按照規(guī)范化的規(guī)章制度進行，保證審計報告數(shù)據(jù)的真實性。除此之外，強化內(nèi)部審計機構(gòu)上下層之間的關(guān)聯(lián)性，形成直線制的管理，提升審計工作的有效性，減少審計反饋信息因滯后性而產(chǎn)生的問題，及時真實地完成內(nèi)部審計工作。

(五)加強員工隊伍建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部審計制度的落實應(yīng)該提高企業(yè)人員的素質(zhì)，加強員工隊伍的建設(shè)。在這方面，企業(yè)可以采取以下的主要措施：招聘。在選拔和任用內(nèi)部審計人員時，一定要把關(guān)好，對他們的素質(zhì)進行多方面測試，不僅僅只是分析他們的知識和技能層面的能力。培訓(xùn)和開發(fā)。對企業(yè)內(nèi)部審計人員進行專門的素質(zhì)培訓(xùn)，道德評估，使他們嚴格按照規(guī)范制度流程來走，使企業(yè)內(nèi)部審計人員能更好地開展企業(yè)的內(nèi)部審計工作。

三、結(jié)束語

做好企業(yè)內(nèi)部的審計工作，需要企業(yè)全部人員的一起努力和付出，健全企業(yè)內(nèi)部的審計制度，規(guī)避內(nèi)部的審計風險，增強審計人員的綜合素質(zhì)加強人員建設(shè)，通過信息手段提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的水平，從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標，使企業(yè)朝著健康的方向可持續(xù)發(fā)展！

參考文獻:

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