論ERP系統對亮化工程財務管理的便捷性

唐山市夜景亮化廣告管理服務中心　白桂紅

論ERP系統對亮化工程財務管理的便捷性

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摘要:ERP是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業管理軟件。這個管理系統包含客戶、服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作，除了標準功能外，它還包括如品質、過程運作管理、以及調整報告等其它特性。ERP系統對亮化工程的設計、施工及竣工后的維護維修管理都能提供窗口展示和直觀的統籌管理，尤其對財務資金分配和計劃使用，增加了一手的參考數據和理性分析。

關鍵詞:ERP系統亮化工程財務管理

ERP系統是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。苦于企業管理解決方案管理人才(SAP)太少，使ERP系統在其成熟后的30年間在中國應用不理想。但這些不影響本文對ERP系統在實際應用所呈現出的對財務指導作用的探討。

一、對亮化工程會計核算的便捷體現

亮化工程是涉及很多企業的工程，財務賬面十分瑣碎，物品種類十分繁雜。僅協作、合作和供貨商就有十幾家，多則幾十家。傳統的財務不能模塊預設，因為隨著工程的變化，交叉的賬目很多。。ERP系統是電腦空間設立的賬目，可預設，可因需而加，還可增項補充，還可以“重新洗牌二次分類”。ERP開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。模塊的使用和計算機本身的計算功能的自動化，大大節約了財務人員的工作量。亮化工程前期的資金投入時間、投入量及銀行利息的換算都能指導決策人科學使用資金，使企業利益最大化。

二、對亮化工程財務管理的細化把控

在實際運作中，ERP系統可以編程以財務為中心，將亮化工程的全過程的管理進行數據化掌控。ERP系統可以服務三個層面，一直接服務于一線，如做最低成本的庫存指導；二服務中層做預設、補給、調配等的參考；三以經濟數據的形式呈現給決策人。ERP系統財務管理，主要是實現會計核算功能的迅捷，以實現對財務數據分析，做到預測、管理和控制。ERP開發的財務管理模塊包含：財務計劃、財務分析、財務決策等。這些功能也可單獨設立模塊，或側重設立，也可以列為二級模塊處理。ERP選型可以側重于財務，介于對財務管理需求，對購、銷、存的控制、分析和預測。在亮化工程中，這種便捷可直接進入到購、銷、存，把設計、施工、后期維護納入長期全程不間斷的管理中。ERP系統模塊可設置對多個亮化工地項目管理。等于在ERP系統中設立分銷管理模塊，對不同工地的物需、人員、調度、進度物料的匹配等信息進行管理或統計，并分析數量、金額，施工進度等。多個亮化工地項目管理模塊包含：管理施工隊信息、物料匹配物流調度、進度結果等等。過去傳統的案頭賬務不能對動態施工及庫存變化做及時把控，所以傳統方法就是到期的盤點，這種盤點是滯后的。如今ERP系統模塊對庫存控制實現了動態、真實。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存，并精確地反映庫存現狀。庫存控制模塊包含：為所有的物料建立庫存，管理檢驗入庫、收發料等日常業務等。除此之外還能對調度中的物流管理建立模塊，如機械臺班控制，可以做成物流構成、物流活動的具體過程等。

三、對發揮亮化效益最大化的預設和監控

ERP系統不是現成的通行軟件，它需要針對不同行業進行不同設計編程。亮化行業與其他企業不同。亮化不是為行業謀經濟利益的，它具有很大的公益和福利性，強化的是社會效益。ERP系統的開發對他具有特別之處。它更多被點擊的模塊是消耗模塊，而不是銷售模塊。在亮化的ERP系統中，要通過模塊最后達到錢少花辦成事，少花錢多辦事，花少錢辦長事。要做到這三點，ERP系統模塊間要有所配置，并學會綜合使用。對于亮化單位的人力資源管理模塊可設定：人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算及對臨時雇傭人員的短時管理等。ERP開發的生產控制管理模塊是“收銀”軟件系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機結合，使企業有效地降低庫存，提高效率。尤其亮化這類“軟效益”的企業，更需要ERP的預設和監控，使“效益”最大化。亮化企業可針對自身發展的需要，完成ERP選型編程，連接進、銷、存，使得生產流程連貫。亮化的ERP系統生產控制管理模塊設計為：亮化工程計劃、物料需求計劃、施工控制、施工及用料標準等等。在施工控制中可設立n個流程管控，其中把“即時反應機制”（Real-time Response System)加到程控中。計劃-實施-監控-考核-驗收都要在ERP上有所顯示，把QQ和手機拍照等現代化傳播工具與ERP管理相連，遇到問題即時調控。亮化企業不能直接創造經濟效益，通過ERP管理，合理使用資金，最大化降低資金風險，利用ERP提供的數據利用時間衍生等多種手法，使效益最大化。

四、結束語

我們通過以上三點的羅列分析可以看到，ERP系統的在亮化企業使用中體現的便捷性，它在很大程度上影響了亮化企業的發展。隨著未來全球化的激烈競爭，我們應重視ERP以及其他先進管理思想凝成的技術管控軟件。國家提供了廣大中小企業優惠的成長環境，而由于企業家沒有跟上信息化企業管理的步子，最后自己變為因管理落后多付管理成本的埋單人。ERP系統不僅僅是降低管理成本，更重要的是加強了各個崗位人員的執業能力和加快了工作的反應速度，進而達到提高整體效益的目的。