新時期優化醫院會計檔案管理的策略探究

宜昌市第一人民醫院　陶晶晶

新時期優化醫院會計檔案管理的策略探究

宜昌市第一人民醫院陶晶晶

摘要:醫院會計檔案管理是醫院內部管理的重要內容，對醫院可持續發展戰略的實施具有重要的意義。本文分析了醫院會計檔案管理中存在的問題，并在此基礎之上，闡述了新時期優化醫院會計檔案管理的若干策略。本文旨在強化對醫院會計檔案管理的認識，并為今后相關領域的研究提供一定的參考資料。

關鍵詞:新時期會計檔案管理策略

隨著我國醫療事業的不斷發展，進一步推進醫院內部管理的優化與調整，是新時期醫院迎合發展的必然舉措。醫院會計檔案管理是一項負責而細致的工作，具有顯著的特殊性。一方面，會計檔案記錄了醫院的主要經濟活動，是醫院經濟發展的重要體現；另一方面，強化會計檔案管理是基于自身發展需求的重要舉措，有助于夯實會計檔案管理工作的重要地位。因此，本文立足于醫院會計檔案管理存在的問題，就如何優化會計檔案管理提出了若干建議。

一、醫院會計檔案管理存在的問題

醫院會計檔案具有較強的記錄性和原始性，是醫院財務管理工作的最后一個環節，但也是最為薄弱的一個環節。從實際情況來看，醫院會計檔案管理存在諸多問題，尤其是檔案管理缺乏重視、管理制度不完善等問題，弱化會計檔案管理的重要性。

(一)醫院會計檔案管理缺乏重視，管理工作落實不到位

醫院對會計檔案管理的重要性缺乏本質性認識，會計檔案管理成為形同虛設的工作內容。一方面，會計檔案管理工作狹隘定義，認為工作僅僅是保管好會計檔案，而缺乏檔案管理工作的有效開展；另一方面，會計檔案管理與會計檔案使用缺乏有效連接，弱化了會計檔案使用的及時性和有效性。因此，會計檔案管理工作落實不到位，會計檔案管理本身所具有的管理效能未能體現，流于形式、疲于制度的管理形態，反而不利于會計檔案管理工作的優化。

(二)醫院會計檔案管理制度不完善，管理工作的內部環境欠佳

制度是規范并引導行為的重要內容，制度的缺失或不完善，都不利于其作用的充分發揮。首先，會計檔案管理缺乏完善的填寫、保管等方面的制度，導致管理工作漏洞百出；其次，會計檔案管理制度存在缺陷，在相關法律法規的執行上，不夠嚴謹，導致不規范行為的出現，如會計科目、原始憑證填寫等，不依據相關規定進行；再次，檔案管理制度執行力度欠缺，弱化制度的規范和引導作用。

(三)尚未設立獨立的檔案管理部門，專業人才相對比較欠缺

當前，部分醫院會計檔案管理工作由會計人員兼任，尚未設立獨立的檔案管理部門，導致檔案管理工作缺乏專業化，會計檔案管理的重要作用難以充分體現。許多醫院的會計檔案放在財務部門，從原始憑證，記賬憑證的歸集、裝訂，登記，保管，借閱，都由財務部門管理。雖然能夠及時，有效使用，但管理不專業，不規范。因此，資料的完整性，登記的規范性，借閱的制度性，都有待商榷。

二、新時期優化醫院會計檔案管理的策略

在新的歷史時期，醫院強化會計檔案管理既是自身發展的內部需求，也是會計檔案管理面向未來發展的重要基礎。在筆者看來，會計檔案管理的優化，關鍵在于夯實工作的重要地位，并逐步建立健全管理制度，強化專業人才的培育和引進，從本質上提高會計檔案管理的有效性。

(一)夯實會計檔案管理工作的重要地位，強化管理工作力度

首先，醫院領導層要重視會計檔案管理的重要性，立足于實際，將工作狠抓落實到位。只有領導重視，部門積極參與，職工主動開展，才能營造出良好的工作環境；其次，認真踐行各項規定，通過管理工作的有效性。如規定：出納人員不得兼管會計檔案；當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。

(二)建立健全會計檔案管理制度，營造良好的內部環境

立足于長遠發展的角度，醫院建立健全會計檔案管理制度，是推進其可持續發展不可或缺的重要基礎。具體而言，主要在于三點：一是要凈化會計檔案管理環境，規范檔案的收集、歸檔等行為。二是落實檔案鑒別及管理工作，實現管理行為的規范化；三是提高檔案管理硬件配置，實現標準化建設是新時期會計檔案管理的需求。因此，依托完善的會計檔案管理制度，為工作的開展創造良好的內部環境，既確保了工作的落實，又提高了工作的質量和效率。

(三)設置獨立的檔案部門，提高管理人員的素質

醫院會計檔案管理工作是一項復雜而細致的工作，設置獨立的檔案部門是建設會計檔案管理工作不可或缺的內容。首先，醫院設置獨立的檔案部門，是實現檔案管理專業化的重要一步。配置相應的專門人才，是提高管理質量與效率的保障；其次，會計檔案管理信息化，是契合醫院現代化發展的集中表現，而檔案部門的設置，推進了檔案管理與醫院的同步發展，消除了檔案管理發展滯后的問題；再次，提高管理人員素質，既需要醫院建立相應的教育培訓機制，提高相關人員的專業水平和職業道德；又要強化人才引進，依托人才謀發展。

三、結束語

綜上所述，醫院會計檔案管理的重要性缺乏本質性認識，導致工作環境不佳，缺乏完善的制度引導與規范。因此，醫院檔案管理的優化，關鍵在于夯實會計檔案管理的重要地位，從本質上確保工作處于良好的環境之中。無論是制度的建立健全，還是檔案的設置，都強調內外環境構建的重要性。只有這樣，才能優化會計檔案管理，提高工作的質量與有效性。

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