邊防部隊會計電算化過程中的風險控制探討

吉林省延吉市朝陽川鎮邊防支隊　黃迎春

邊防部隊會計電算化過程中的風險控制探討

吉林省延吉市朝陽川鎮邊防支隊黃迎春

摘要:隨著邊防部隊現代化建設水平的提高，積極引入會計電算化管理尤為必要。但在實施會計電算化的過程中，邊防部隊也會面臨各種風險，如軟件設計漏洞、網絡安全困擾、維護保養不力，都是風險增加的原因。因此，邊防部隊應在軟件開發與維護、網絡安全、會計電算化管理制度方面制定科學的風險控制舉措。

關鍵詞:邊防部隊會計電算化風險控制

會計電算化管理對邊防部隊提高工作效率、完善內部控制、加強財務監督具有重要意義。但在會計電算化實施過程中，軟件設計、網絡環境、維護保養等方面的問題也會帶來一定的風險。這就需要邊防部隊深入分析風險的成因，積極制定科學的風險控制措施，從而確保電算化系統的安全運行。

一、邊防部隊會計電算化的必要性

隨著邊防部隊現代化建設水平的提高，積極引入會計電算化管理尤為必要。首先，會計電算化有助于提高工作效率。長期以來邊防部隊會計管理采用手工記賬方式，不僅效率不高，而且容易發生錯誤。邊防部隊本身地處偏遠，信息相對閉塞，向上級部門傳輸會計信息的時間長，速度慢。通過實施會計電算化，會計人員可以從繁瑣的工作中解放出來，加快信息傳輸速度，從而將更多的精力投入到財務分析與預測當中。其次，會計電算化有助于完善內部控制。近年來邊防部隊財務集中核算成為改革的一大亮點，實行集中核算以后，邊防支隊和大隊之間需要傳遞各種票據信息，電子檔案的建立至關重要。由于部隊財務信息量大，信息傳輸對時效性要求較高，會計電算化的應用可以隨時生成電子檔案，便于支隊對大隊的控制管理，同時還可定期生成財務報表，強化財務分析工作。最后，會計電算化有助于加強財務監督。邊防部隊的經費來自于財政資金，確保資金使用的科學合理是部隊的職責所在。會計電算化解決了信息閉塞的問題，上級部門可加強對邊防部隊的財務監督，防止資金浪費，并了解部隊資金投放的具體方向，以便及時補給資金或是控制經費支出。

二、邊防部隊會計電算化過程中的風險分析

邊防部隊在實施會計電算化的過程中也會面對多方面的風險，因而需要部隊加強電算化風險分析，提前制定風險防范對策。

(一)軟件設計存在不足

會計電算化軟件開發的目的是將記賬、會計核算等工作交由計算機處理，以減輕會計人員負擔。但在軟件開發過程中，設計人員受專業技能、經驗、知識面的影響，軟件開發水平存在很大差別。有的設計人員缺乏對會計信息分析、決策功能的深入理解，開發的軟件存在功能上的欠缺。另外隨著科技的快速發展，軟件更新速度很快，部隊如果不能對軟件及時更新，也會對系統的穩定性形成影響。

(二)網絡環境堪憂

邊防部隊駐守國家邊遠地區，肩負著維護國家安全的重要職責，其會計信息的安全性、保密性不容忽視。近年來網絡安全問題日益嚴重，黑客攻擊、病毒侵襲的問題時有發生，其隱蔽性強，攻擊性大。網絡作為電算化運營的主要載體，一旦發生漏洞將給邊防部隊乃至國家帶來不可挽回的損失，特別是國家安全部隊，更容易受到不法分子的攻擊。

(三)維護保養不力

會計電算化系統高質量運行的過程中需要以計算機、服務器等硬件為依托，硬件設備配置不當，或者維護保養不及時，就會增加系統運行的風險。操作系統安裝運行后，日常的維護、備份等工作缺乏制度約束，病毒入侵、系統故障等會造成數據被破壞。而且會計人員在收集會計檔案后，如果沒有及時備份，會計信息僅存在于計算機系統，也有可能出現數據丟失損毀的問題。即使是備份的電子檔案如果沒有放置于安全環境，也會出現報廢。

三、邊防部隊會計電算化過程中的風險控制舉措

為嚴格控制會計電算化過程中的風險，邊防部隊應在軟件開發與維護、網絡安全、會計電算化管理制度方面制定科學的風險控制舉措。

(一)完善網絡開發與維護管理

邊防部隊在開展電算化軟件開發的過程中，首先應進行深入的調研和分析，總結現有電算化軟件的特點，然后結合部隊實際工作，細化軟件開發需求。軟件開發人員將會計電算化軟件初步開發完成后，部隊需經過一段時間的試運行，以檢驗軟件的功能、系統的穩定性，對相關數據加以驗證，再由設計人員進一步完善，強化軟件功能，增強系統運行的安全性和穩定性。而且邊防部隊應注重會計電算化軟件的長期維護，在軟件投入使用后，定期由專業人員對軟件進行檢測和維護，不斷實現升級，從而更好地規避風險。

(二)加強網絡安全管理

邊防部隊應采取多種方法，對互聯網環境下的數據和計算機程序加以保護，避免會計信息的泄漏或破壞。部隊開展會計電算化管理過程中，應重視對網絡風險的分析，不僅要建立風險評估指標體系，更要對可能發生的應急狀況制定預案。同時邊防部隊在使用會計電算化軟件時，應聘請專業技術人員，定期進行病毒檢測，構建安全防火墻，通過防火墻設置、授權管理、登錄密鑰管理等多種措施，嚴格對外部系統訪問的管理，及時隔離各種非法訪問。

(三)健全會計電算化管理制度

邊防部隊應針對軟硬件維護、檔案管理、訪問權限、人員管理方面可能產生的風險，制定細致的電算化管理制度。部隊應安排專人負責計算機軟硬件的維護，定期檢測軟硬件，保證硬件正常運行和軟件的穩定性；會計人員要確保電子檔案的備份和妥善保存；對于會計電算化軟件的使用，部隊應明確不同層級會計人員的權限，建立相互監督和制約的控制體系，防止越權操作；特別在人員管理方面，部隊應采取日志管理方式，要求上機操作人員詳細登記，實時監控和記錄系統的操作情況，以便追根溯源。

參考文獻:

[1]董大成.會計電算化在邊防部隊的科學應用[J].財經界(學術版), 2014;08

[2]紀東.公安邊防部隊會計內部控制策略探討[J].中國總會計師, 2014;04