電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和安全保障體系的構(gòu)建研究

浙江昌信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司　曾惠香

電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和安全保障體系的構(gòu)建研究

浙江昌信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司曾惠香

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位也越來(lái)越重要。近幾年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和網(wǎng)民的增多，電子商務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大和交易規(guī)模不停的增加，越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)展了與電子商務(wù)有關(guān)的活動(dòng)，從而使得企業(yè)越發(fā)關(guān)注電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和安全。本文將分析企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求，然后對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和安全保障體系的構(gòu)建進(jìn)行論述，以便給現(xiàn)代化企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)和管理上提供具有建設(shè)性的提議。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全保障研究

一、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的新要求

(一)要求企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平

在以前的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式中，企業(yè)會(huì)面臨多種多樣的風(fēng)險(xiǎn)，比如投資風(fēng)險(xiǎn)，資金的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，政治風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)等。在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出與以往相比不同的特征，其風(fēng)險(xiǎn)更具有隱蔽性和虛擬性，企業(yè)管理者較難發(fā)現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損害波及范圍較廣，影響程度較深，企業(yè)會(huì)因?yàn)槟撤N不確定性的因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)而受到較大的損失，而且風(fēng)險(xiǎn)在互聯(lián)網(wǎng)的傳遞速度較快，某一個(gè)企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)原因受到損害將會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)鏈的斷裂。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力提出了較高的要求，因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制，建立有效而且完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估工作，及時(shí)采取有效的對(duì)策對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

(二)要求企業(yè)更新財(cái)務(wù)管理模式

在以往的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的模式中，企業(yè)的發(fā)展通常會(huì)受到各種因素的限制，比如企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展受到時(shí)空和地域的限制，企業(yè)要發(fā)展企業(yè)的業(yè)務(wù)就要建立較多的分支機(jī)構(gòu)來(lái)分占市場(chǎng)份額，與此種業(yè)務(wù)模式相對(duì)應(yīng)的是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的分散化管理方式，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)自行對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，這樣就必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)下屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督不力和信息反饋存在時(shí)滯以及工作效率低下等問(wèn)題。而電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將不再適用。企業(yè)的業(yè)務(wù)將不會(huì)受到時(shí)空和地域的限制，企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)都可以通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行，而且大大縮短了交易的時(shí)間成本和與陌生人之間的交易成本，提高了企業(yè)的工作效率和利潤(rùn)率。在電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，各部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)信息共享和交流溝通，企業(yè)可以對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中式的賬務(wù)處理，并可以對(duì)資金進(jìn)行集中化的調(diào)配，有利于資金的優(yōu)化配置。這些都對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理模式提出了新的要求，要求企業(yè)要更新原有的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

(三)要求企業(yè)協(xié)同處理電子商務(wù)中的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)

企業(yè)在開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)中，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)的采購(gòu)和銷(xiāo)售進(jìn)行同時(shí)處理，可以改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間時(shí)間不對(duì)稱(chēng)的矛盾，解決信息處理時(shí)滯給企業(yè)帶來(lái)的問(wèn)題。企業(yè)要善于處理電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，要使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與日常業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的協(xié)調(diào)，協(xié)同處理財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，讓企業(yè)的管理者能夠按照同一時(shí)間的信息作出最優(yōu)的科學(xué)決策，以便對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化和統(tǒng)一的管理。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立的分析

企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的好壞與企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立與否有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)和前提，企業(yè)要積極建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為快速發(fā)展平鋪道路。首先，企業(yè)要采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和聘用優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，在企業(yè)的電子商務(wù)活動(dòng)中要改變財(cái)務(wù)信息的獲取方式和處理方式，要積極支持電子式的單據(jù)，并保持開(kāi)放但不缺乏謹(jǐn)慎的態(tài)度接受電子貨幣。企業(yè)要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，要建立起符合企業(yè)自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以便企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境下的高效財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。其次，企業(yè)在建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中要明確企業(yè)對(duì)信息的要求，全面分析企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要完成的工作和任務(wù)。企業(yè)還要選擇實(shí)用性強(qiáng)，可操作能力高的財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，可以根據(jù)軟件的安全性和兼容性等特征來(lái)對(duì)不同的軟件進(jìn)行評(píng)級(jí)，要確保軟件的功能可以得到充分的發(fā)揮，還要保證軟件的安全性，以避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被非法篡改或者盜取，企業(yè)要選擇其中最適合本企業(yè)的軟件開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立工作，以便有效的支持企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。最后，企業(yè)要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特殊需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，企業(yè)要制定具體的方案和設(shè)計(jì)，選擇合適的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立之后還要對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，全面檢查網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，以免系統(tǒng)存在不被發(fā)現(xiàn)的隱患導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者癱瘓現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三、安全保障體系建立的分析

一般情況下，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用的是因特網(wǎng)使用的IP地址或者是TCP地址協(xié)議，電子商務(wù)涉及到大量的電子單據(jù)和電子貨幣的往來(lái)，一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題將會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生威脅，因此企業(yè)要建立安全保障體系對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行保障。企業(yè)要建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全保障體系，消除網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的安全隱患。首先，企業(yè)可以建立嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，可以將體系的操作和文檔資料的管理等方面都納入到安全保障體系之中，企業(yè)從制度上要保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。其次，企業(yè)要采用現(xiàn)代安全技術(shù)或者購(gòu)買(mǎi)安全軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行保障，可以通過(guò)防火墻和殺毒軟件對(duì)故障和漏洞進(jìn)行掃描和修復(fù)，保證財(cái)務(wù)信息的安全性，由此可以從技術(shù)上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的儲(chǔ)存和處理工作的安全性和有效性。最后，企業(yè)要建立完整的安全預(yù)警機(jī)制，做到對(duì)安全系統(tǒng)的事前、事中和事后的全過(guò)程的安全監(jiān)督和控制，使得系統(tǒng)能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理和安全保障綜合起來(lái)進(jìn)行管理，解決威脅企業(yè)的安全問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，企業(yè)要建立起完整的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和安全保障體系，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，以便為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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