天健會計師事務所(特殊普通合伙)云南分所 許明智
ERP對我國企業會計財務管理的影響
天健會計師事務所(特殊普通合伙)云南分所許明智
摘要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和計算機技術的不斷進步,企業的會計財務管理方面發生了巨大的變革,并且企業逐步認識到ERP系統對企業會計財務管理的重要影響。從客觀的角度來分析,ERP是企業會計財務管理上的一次較大進步,該系統對大、中、小型企業均具有較大的幫助,無論是在整合數據方面,還是在分析差錯當中,均可以得到精確的結果,供日常工作參考。由于企業會計財務管理涉及到的問題較多,ERP系統也在不斷的豐富,由此帶來的經濟效益和社會效益是非常可觀的,日后應加強企業會計財務管理當中的ERP應用。
關鍵詞:ERP企業會計財務管理影響
ERP對于我國的企業財務會計而言,它是對企業內部資源進行整合,使我國企業會計財務管理更加系統化的一種方式方法。在以往的工作當中,企業會計財務管理雖然也會應用一系列的管理軟件,但由于軟件眾多,再加上企業之間的財務情況有所差異,總體上的工作表現出了雜亂的特點,并未得到理想的工作成果。我國企業偏向于傳統,ERP在應用到企業會計財務管理的過程中,必須考慮到對實際工作的影響和對會計財務固有模式的沖擊。本文主要討論ERP對我國企業會計財務管理的影響。
(一)概念
ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。
(二)內涵
對于我國企業而言,ERP的出現,促使企業的發展獲得了更大的空間。相對于以往的工作來分析,ERP技術能夠從多個角度來提高企業運作效率,幫助企業擴大盈利空間,在未來的市場競爭當中,取得更大的積極成就。ERP對我國企業會計財務管理的內涵在于以下幾點:第一,ERP是對企業整合資源鏈的整合管理,它能夠對企業的各種業務流程進行有效整合,實現企業信息流、資金流、物流等工作流之間的統一。第二,ERP可以實現企業的敏捷制造、精益生產和同步工程需求。當下的市場接近飽和,新推出的產品僅有少數能夠得到消費者的認可,并且會積極購買。應用ERP管理后,企業會計財務管理不僅僅是提供一張報表,而是幫助企業來做出下一個季度或者是下一個年度的決策,跟隨市場發展的腳步,保證自身不會落后,從而獲得持久的發展。
(一)ERP集中了企業的各種信息資源
我國企業雖然積極與國際接軌,但在發展的過程中,仍然收到較大的限制,產品推廣、設計、生產等等,都需要依托會計財務管理提供的各項數據來決定如何去做。為了能夠占有更多的市場份額,在國際市場上獲得更大的競爭優勢,我國企業會計財務管引進了ERP管理。該管理將會集合企業的各種信息資源,根據企業的發展方向以及未來的市場謀劃,做出合理的資源配置。一方面可幫助企業告別之前的冗費、冗員情況,另一方面可以促進企業的平穩發展,不會出現發展過速的情況。例如,雅戈爾集團股份有限公司與太子龍服飾有限公司分別與英坦峽公司合作,就是ERP利用的突出案例。雅戈爾集團與英坦峽(中國)公司簽約項目的實施將隨后進行,一期實施范圍為雅戈爾襯衫廠,項目實施包括生產管理、銷售管理、采購管理、計劃管理、倉儲管理等,預計實施周期為7個月。太子龍公司與英坦峽(中國)公司簽約的項目將分三步實施:針對生產和物流方面進行監控和優化;規范和整合資金流,將財務信息透明化;對分銷以及供應鏈的各環節進行監控和進一步優化。目前,該項目已經啟動,第一階段順利結束,現已進入第二階段。由此可見,ERP對企業會計財務管理的影響是非常積極的,在很多方面都能夠實現資源優化配置。
(二)ERP能夠使企業的決策運作更加及時
現階段的ERP管理,已經達到了一種相對普及的效果,在大部分企業當中都有廣泛的應用。從主觀的角度來分析,ERP對我國企業會計財務管理的影響,還表現在能夠使企業的決策運作更加及時,提高執行力和各項標準的落實力度,減少了拖沓的情況,給企業節省了很多的時間和資金。現階段的企業都想做大做強,但在市場的競爭下,很多客觀條件都沒有辦法去更改,為此,企業只能從內部著手。會計財務管理直接影響著企業的進步和發展,通過應用ERP管理,不僅解決了眾多的麻煩,同時可以建立相應的問題解決體系,促進企業更好、更快的解決會計、審計、財務管理等問題,防止惡性事件出現。例如,面對當前高速變化的市場,ERP系統可以自動收集與企業相關的市場信息,并保證其即時性和有效性,改變過去市場信息的收集方法,通過這種信息收集方法,增強了企業獲取市場信息的能力,增強了企業的市場競爭力,通過對市場信息的準確把握,能夠讓企業有效避免各種因為市場信息不全,而造成的一些金融風險,提高企業風險的規避能力。從以上的表述來看,ERP對我國企業會計財務管理的影響偏向于積極,能夠在多個方面滿足不同企業的不同需求。
由于ERP涉及的范圍比較廣泛,在應用到企業會計財務管理的過程中,必須考慮到審計的一些問題。嚴格來講,審計雖然隸屬于會計財務管理的范疇內,但又高于會計財務管理,所以審計的ERP應用,應獨立的設定相關標準和執行方式。審計工作將會為最終的財務管理,提供必要性的參考和決斷,應用ERP的過程中,必須考慮到公司的客觀情況,包括審計范圍、力度、數據收集時間、分析結果等等,這將對公司的發展產生較大的影響,積極或者消極則需要把握好ERP的應用方式。例如,ERP能夠減輕企業會計人員的勞動強度,加強企業的事中控制和事后控制。以往的會計財務管理工作,不僅非常繁重,而且很多方面都要反復核算,無論是在工作效率上還是在工作質量上,都未取得理想的成果。應用ERP管理后,會計財務管理人員的工作量降低,部分工作僅需要將數據和信息輸入系統即可,充分提高了工作效率和工作質量。在季度、年度總結以及審計工作中,均取得了不俗的成績。
綜上所述,ERP對企業會計財務管理的影響偏向于積極,但并不是所有的企業會計財務管理工作,都可以通過ERP來完成。從嚴格的意義上來講,ERP僅僅是眾多管理手段中的一種,并不能將所有的會計財務管理工作,都做到出色的效果。現代企業的發展與社會、與國家僅僅相連,盲目的應用ERP管理,只會導致企業會計財務越來越糟糕。因此,在今后的工作中,應深入了解企業自身的會計財務問題,之后再選擇ERP管理中合適的板塊去應用,逐步的解決自身問題,然后才能建立符合社會發展和經濟發展的ERP管理模式,為企業創造較大的經濟效益和社會效益,充分壓縮成本。
本文就ERP對我國企業會計財務管理的影響進行論述,從現有的工作情況來分析,ERP的應用,的確促進了我國企業會計財務管理工作水平的進步,工作體系的完善和財務管理的進步,的確減少了很多問題。但是,我國企業會計財務管理的部分漏洞,仍然沒有得到較好的解決,今后需加強ERP與企業會計財務管理的有效結合,避免生搬硬套的去應用。
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