ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

國網(wǎng)甘肅省電力公司檢修公司　吳黎軍

ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

國網(wǎng)甘肅省電力公司檢修公司吳黎軍

摘要:ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中已得到了初步的應(yīng)用，其特點(diǎn)不斷的得到顯現(xiàn)，但目前，在電力行業(yè)中，ERP的作用沒用充分的發(fā)揮出來，其在電力財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在一些需要改進(jìn)的問題，針對這些問題，提出相關(guān)的改進(jìn)措施，是目前電力行業(yè)研究的主要課題。

關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理職權(quán)制度效益

ERP起源于美國，將它與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合運(yùn)用能顯現(xiàn)出其特有的特點(diǎn)，與此同時，它在企業(yè)的運(yùn)用過程中能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來關(guān)鍵性的作用，目前，企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）在電力行業(yè)中的應(yīng)用已得到初步的發(fā)展，但其今后在電力行業(yè)中的改進(jìn)措施還需要進(jìn)一步的探究。

一、ERP簡介

(一)ERP概述

ERP即Enterprise Resource Planning，又稱企業(yè)資源計(jì)劃，是20世紀(jì)末一家美國IT公司提出的，其主要思想是：利用先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)的管理方法對企業(yè)信息進(jìn)行全面分析，從而為企業(yè)提供最優(yōu)決策方案，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)ERP特點(diǎn)

全面性，ERP在企業(yè)的整個運(yùn)作過程中都發(fā)揮了一定的效益，從生產(chǎn)到銷售，它以最優(yōu)的形式分配人力、財(cái)力、物力，同時協(xié)調(diào)不同模塊的財(cái)務(wù)資源，以達(dá)到財(cái)務(wù)管理合理化、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;及時性，與以往的資源管理模式相比，ERP加強(qiáng)了企業(yè)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、子系統(tǒng)與各資料之間的關(guān)聯(lián)性及時效性，加快了信息的更新速度，提高了財(cái)務(wù)信息處理及會計(jì)核算的效率。

(三)ERP作用

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理動態(tài)化，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以跟蹤每一筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)過程，動態(tài)地記錄、管理財(cái)務(wù)的處理過程，保證財(cái)務(wù)信息的規(guī)范、完整；保證企業(yè)決策合理化，ERP系統(tǒng)能提供分析、報(bào)表、查詢等企業(yè)所需的各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供完整、科學(xué)的信息，使得企業(yè)的決策不斷趨于合理化；確保信息資源集約化，ERP系統(tǒng)中包含不同部門、不同財(cái)力、不同物資、不同人力資源的數(shù)據(jù)處理信息，可以將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)集成共享，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，企業(yè)資源計(jì)劃在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中已得到初步的應(yīng)用，其特點(diǎn)也逐漸的顯現(xiàn)主來，但ERP系統(tǒng)在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用并沒有完全發(fā)揮出來，其在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在一些需要改進(jìn)的問題：

(一)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用理念執(zhí)行力度不夠

從2006年以來，我公司引入埃森哲—ERP系統(tǒng)，經(jīng)過不斷的應(yīng)用發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸從人力勞動模式過渡到科技勞動模式，已實(shí)現(xiàn)了以會計(jì)核算為主體的信息化管理模式，然而，ERP的應(yīng)用雖有較多的經(jīng)驗(yàn)、相對成熟的思想理念，但其執(zhí)行力度仍存在一定的不足，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其大多只能做到事后處理，不能及時全面地提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部信息，從而在一定程度上影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)決策。與此同時，電力行業(yè)的壟斷經(jīng)營使得財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行過程中得不到足夠的重視，企業(yè)的經(jīng)營成果無法進(jìn)行準(zhǔn)確的觀測、計(jì)量，而比起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，電力企業(yè)更重視電網(wǎng)運(yùn)行的安全、可靠性，從而導(dǎo)致ERP無法得到較有力的執(zhí)行，使得ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的作用得不到充分的發(fā)揮。

(二)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用創(chuàng)新有待加強(qiáng)

首先，企業(yè)資源計(jì)劃在公司已進(jìn)行了8年多的使用，得到了大面積的推廣、實(shí)行，各模塊職責(zé)都較為清晰、關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，但其職能分工、實(shí)施方案缺乏一定的創(chuàng)新，一些部門的財(cái)務(wù)處理僅僅是以領(lǐng)導(dǎo)的命令或集中核算的目的為依據(jù)，缺少了在部門自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)之上的ERP拓展。其次，一些財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行軟件使用時僅僅是根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行操作，被動的依據(jù)軟件的提示及相關(guān)要求進(jìn)行機(jī)械的數(shù)據(jù)處理，在使用ERP財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有充分挖掘ERP的潛在功能，缺乏一定的應(yīng)用創(chuàng)新。

(三)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用運(yùn)行方式有待改善

第一，ERP雖已實(shí)現(xiàn)了公司的人力、財(cái)力、物力為一體的集成使用，但其與銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成還存在一定的缺陷與不足，使得ERP在使用的過程中存在一定的不便。第二，不少電力企業(yè)人員將ERP視為單純的計(jì)算機(jī)軟件，在投入人才的同時，忽視了電力的專業(yè)性要求，認(rèn)為較少的資金加上一定的計(jì)算機(jī)人員就可以實(shí)現(xiàn)ERP在企業(yè)中的作用，使得ERP的實(shí)施缺乏足夠的投入，影響了其在企業(yè)中的有效運(yùn)行。第三，對ERP的應(yīng)用，有些電力企業(yè)過于急切，急于快速發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用而忽視了其運(yùn)行的周期要求，造成了“欲速則不達(dá)”的現(xiàn)象。

三、ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用改善措施

企業(yè)資源計(jì)劃在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用十分重要，它在保證電網(wǎng)電能安全傳輸?shù)耐瑫r能有效跟蹤其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程，及時全面的處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)提供有效的決策，提高電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，改善ERP在電力財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用十分重要。針對目前電力行業(yè)ERP應(yīng)用的有關(guān)問題，有如下一些改進(jìn)措施：

(一)加強(qiáng)ERP在電力財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的執(zhí)行力度

首先，在改變電力企業(yè)管理層的思想理念，打破其傳統(tǒng)的思維模式的同時，加強(qiáng)其理念在企業(yè)中的執(zhí)行，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)帶來的全新的管理方法、思想及管理模式的同時，將潛在的風(fēng)險及困難考慮在內(nèi)，通過全面的分析，選擇合理的ERP配置方案，確立正確的企業(yè)體制，做出積極的決策。其次，加大員工的財(cái)務(wù)理念在企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的執(zhí)行力度，在培養(yǎng)員工的權(quán)責(zé)意識基礎(chǔ)上重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其承擔(dān)職責(zé)，提高其服務(wù)及參與管理的意識，從而整體上配合ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來的規(guī)劃及發(fā)展。最后，在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念之上，使ERP得到充分的執(zhí)行與發(fā)展，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將電力企業(yè)的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行全面、動態(tài)分析，有效記錄、處理電能在發(fā)電、運(yùn)輸、傳送等各個過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中處理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。

(二)合理分配ERP在電力財(cái)務(wù)管理中的職權(quán)分工

首先，規(guī)范企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)，明確各部門的財(cái)務(wù)職權(quán)，根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展及規(guī)模，確定集權(quán)或分權(quán)的管理模式，同時，結(jié)合技術(shù)、營銷及財(cái)務(wù)審計(jì)等部門的責(zé)任，充分發(fā)揮各部門的職能效益，建立合理的職能體系。其次，在實(shí)行ERP系統(tǒng)后，要加強(qiáng)會計(jì)財(cái)務(wù)處理的重新分配工作，在撤銷資金賬戶、重建會計(jì)機(jī)構(gòu)的同時，考慮電力企業(yè)的運(yùn)行及電能供需要求，結(jié)合實(shí)際，全面、充分的發(fā)揮ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理職能。最后，培養(yǎng)專業(yè)的ERP技術(shù)人才，調(diào)整人員在相關(guān)崗位的職能分工，確立各財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，在負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)流程的同時進(jìn)行有效監(jiān)督，使得ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用得到全局性的把握，使其在電力財(cái)務(wù)中的效益得到充分的發(fā)揮。

(三)完善ERP在電力財(cái)務(wù)管理中的制度體系

首先，在企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施背景下，加強(qiáng)相關(guān)憑證的簽訂、審核工作，將財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全程監(jiān)控，明確每張憑證的“來龍去脈”，建立完善的ERP內(nèi)部控制體系。其次，以實(shí)際的業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，建立清晰的匹配體系，確立記賬憑證與原始憑證的對應(yīng)關(guān)系，從而提高財(cái)務(wù)處理過程中查詢及審核的工作效率。[3]最后，建立ERP評估系統(tǒng)，將電力行業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類劃分保存，制定相關(guān)稽查制度，通過對財(cái)務(wù)的處理過程及其相關(guān)信息的全面分析，進(jìn)行有效的風(fēng)險評估并采取相應(yīng)對策，再一定程度上弱化電力企業(yè)的潛在風(fēng)險，提高其經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

將ERP的特點(diǎn)與電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)其不斷發(fā)展的有效途徑，只有認(rèn)識目前ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)問題，采取有效的改善措施，才能充分發(fā)揮企業(yè)資源計(jì)劃的作用，不斷完善財(cái)務(wù)管理在電力行業(yè)中的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]段文藝,葉凡.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及問題分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014,11:40

[2]付方芳.ERP背景下的供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].時代金融,2012,33: 54

[3]劉卓斌.ERP電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2012,06:221