分析建筑設計院的財務風險控制策略

浙江同方建筑設計有限公司 陳潔紅

建筑設計院作為技術性較強的單位，一般而言重設計輕財務管理，容易造成一定的財務風險，影響單位正常的運行，必須通過有效的策略對其進行有效控制，防范于未然。建筑設計院的任務并不是一成不變的，從最初的廠房等企業設計到如今的基礎設施項目和房地產設計，它正在經歷著大的變革。在此背景下，該設計院面臨著復雜的財務管理工作，必須通過行之有效的策略較強對財務風險的控制，保證其經濟運行的穩定性，從而獲得更大的發展。

一、建筑設計院財務風險概述

總體而言，財務風險是指企業在運行過程中出現的和財務相關的危險因素，它會影響到企業的正常運行，若處理不得當甚至會造成企業的倒閉。財務風險包含兩個方面的含義，從宏觀層面來看，是指表現在資金不足上的風險；從微觀層面來看，是指企業在運行過程中資金的籌集和使用方面出現的風險。財務風險是企業運行過程高發的問題，從某種程度來看，財務風險不能消除，只能通過管理層的策略調整來防范和部分消除。

作為建筑設計行業來說，其業務涉及到了城市規劃設計、建筑設計、景觀設計及市政工程設計等方面，資金鏈非常廣，面臨的財務風險也進一步加大。要想對財務風險進行有效控制，就必須對建筑設計院和財務風險的特點進行詳細分析，便于制定合理的風險控制策略。

(一)建筑設計行業的特點

眾所周知，建筑設計行業涉及的業務面非常廣，工作復雜程度高，它又是技術性較強的行業，因此具有自身的特點。

1、建筑設計工作計劃性較強

對于稍具規模的設計院來說，其承包的工程量較大，工作量也相應增加，必須使工作呈現出一定的計劃性。特別是在涉及到重大基礎設施項目時，應該參考國家計劃，保證在規定的時間內完成所有工作，這對于設計人員的專業素養要求也隨之提高。

2、經營業務的復雜性

建設設計院經營業務的負責主要從內容和業務面兩個方面來考慮。在內容方面，其復雜性表現在工作程序的繁雜性，包括前期調研、詳細規劃、設計、工程施工等方面，每一個環節都需要投入大量的精力，否則會前功盡棄。在業務面方面，其涉及的范圍廣，合作方較多，任何一項工程都涉及到大量的單位。

3、財務管理的風險性

由于建筑設計院是技術投資，雖然其項目價值大，但相應的投入也會加大。受建設周期較長、資金負債經營等因素的影響，再加上設計方案的反復性，給財務管理帶來了一定的難度，從而造成一定的財務風險。因此，工程量越大，其風險越高。

(二)建筑設計院的財務風險特點

建筑設計院的業務有其自身的特殊性，因而其財務風險和其它行業相比也具有不同的特點，根據建筑設計院的業務內容和業務面的考慮，其主要具備以下兩個特點。首先，資金回籠的風險加大。建筑設計院的工作屬于總工程的前期方面，受不確定因素的影響，隨時都會面臨風險。比如，在設計方案提出后不能順利通過，則可能會增加再設計的資金投入，甚至因設計不合格而失去競爭資格，導致前期投入的資金無法回籠。其次，由于工程涉及到的單位眾多，在工程竣工后，收益分配也成為一大難題。建筑設計院的工作和施工單位的工作相比不具備競爭優勢，分配會向施工方傾斜，這對于設計院自身和設計人員都是致命的打擊。

二、建筑設計院財務風險的成因

任何企業出現財務風險都和內外部因素緊密聯系，建筑設計院也不例外。要想有效防范建筑設計院的財務風險，必須對其成因深入剖析。

(一)外部因素

對于建筑設計院而言，造成財務風險的外部因素主要包括以下幾點。第一，激烈的市場競爭。隨著市場需求的多樣化，各類建筑設計公司噴涌而出，競爭進一步加劇，無序的競爭給整個行業帶來了混亂，從而使財務風險加劇。第二，政治經濟因素。一方面，國家的政策具有階段性，不斷波動會給建筑設計院造成動蕩，其主要表現在：當國家的貸款利率上調時，會直接影響到負債企業的資金穩定性。另一方面，經濟形勢的復雜性導致建筑設計院在各項工作中面臨著更大的挑戰。這兩方面的原因使得建筑設計院的收入不穩定，加大財務風險。第三，合作關系。建筑設計院涉及的業務面較廣，其合作單位也相應增多，形成了一條完整的產業鏈，當其中某一單位出現問題時，勢必會波及到建筑設計院，給財務帶來了一定的風險。

(二)內部因素

相比于外部因素，建筑設計院內部的因素才是造成財務風險的主要因素。其內部因素主要包括以下幾個方面：第一，財務管理意識單薄。建筑設計院偏重于工程設計和工程總承包，涉及到的資金額較大，利潤可觀，長期處于資金穩定的狀態，因而管理者忽視了財務管理的重要性，沒有制定詳細的管理細則。第二，財務人員專業素養不夠。建筑設計院的業務特點導致其重視設計人才的引進和培養，而在某種程度上忽視了財務人員隊伍的建設，財務人員的不專業決定了其財務風險控制能力不高。第三，粗放式投資方式。在追求利潤最大化的思想引導下，企業在資金投入時沒有進行詳細評估，導致資金回籠困難。第四，內部審計和控制制度不健全。建筑設計院內部在財務管理方面憑經驗行事，帶有很大的隨意性，缺少完善的審計和控制制度，無法作出科學的財務風險控制決策。第五，員工流動性大。注冊建筑師注冊結構師等高級人才因為市場需求高，引進人才所需成本增加，且在激烈的競爭中跳槽現象時有發生，進一步加大了企業成本。

三、建筑設計院財務風險控制的策略

制定建筑設計院財務風險策略，必須熟悉把握經濟大背景和企業內部的實際情況，以長遠性的目光，制定具有前瞻性的控制策略，最大限度降低財務風險。

(一)靈活把握市場環境

在當前，經濟形勢變幻莫測，如一味墨守成規，不將建筑設計院的發展融入到市場大背景中，則會使其陷入被動狀態，從而影響其財務的穩定性。因此，作為建筑設計院，應該建立專門化的團隊，對外部環境進行分析和預測；作為管理者，要以開放的眼光看問題，認識到財務風險控制的重要性，熟悉掌握國家關于貸款利率等方面的政策，及時對設計院財務管理方面的工作進行調整。

(二)建立財務風險預警機制

建筑設計院涉及到的資金額較大，理應建立相應的財務風險預警機制。通過加強財務管理的自動化來完成計算、統計、監控等一系列的管理環節，建立起一套完善的管理制度。首先，預警機制的建立不能離開建筑設計院的業務特點，并在充分考慮外部環境的前提下做好財務核算，對財務報表嚴格要求。另外，還應劃出專項資金作為風險資金，最大程度將財務風險其次，要具備前瞻性。要及時關注經濟市場動向，特別是在大的市政基礎項目上，要增大對收益的管理力度。

(三)實現全面財務預算管理

建筑設計院作為建筑行業的高端產業鏈，應該用現代化的管理手段來實現企業的穩定和長遠和發展，實現全面財務預算管理就是一個重要的方面。要實現建筑設計院全面財務預算管理，必須從基礎入手，建立起一套完整的管理制度。首先，應該建立財務預算管理機構。財務管理要有專門的機構，不能成為管理層的附庸，降低其科學性和公正性。第二，要加強對投資和運營方面的財務預算，使所有的資金有處可查，并在投資前進行細致的風險預估，減少不必要的風險。第三，要提升財務人員的專業素養。加大對財務人員的考核力度，引進具備現代化財務管理理念的員工，進行優勝劣汰，保持財務管理隊伍的先進性。

(四)加強對收益分配的管理

對于建筑設計院而言，對收益分配環節進行把關是防范財務風險的中要方面。首先，在外部方面，涉及到的單位眾多，建筑設計院應對自身的價值有正確認識，協調好和其它單位的利益分配問題，防止資金漏洞的產生。在建筑設計院內部，利益的分配要注重生產要素的影響，關注技術類人員的收益問題，盡量避免按崗位分配的弊端。

(五)加強內部審計和控制管理

首先，建筑設計院的財務管理應在管家的法律法規框架下進行，遵循市場發展的規律。其次，建筑設計院內部要定期組織培訓，學習新的財政稅務政策，不斷更新知識，提升自身的業務能力。另外，要建立完善的財務管理制度，對容易忽略和業務交叉的部分進行明確的規定，減少內部人員的不當操作，保持建筑設計院內部財務管理的透明性和公平性。

總之，建筑設計院具有其自身的特點，其財務風險也呈現出一定的特殊性，因此，要認真分析內外部因素，找準造成財務風險的原因，從基礎部分著手，從加強內部控制、提升財務人員的專業素養等方面來對財務風險進行有效控制。

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