投標報價數據管理系統在工程投標中的應用

海洋石油工程股份有限公司 劉苗苗 秦磊

海洋石油工程項目投標報價文件必須實現投標工作具體化、科學化和程序化，保證投標質量，提高投標中標率。報價編制人員的主要工作任務就是根據招標文件的要求現行的政策規定和施工組織設計的成果，按照現行的概（預）編制辦法，利用企業定額和相應的人工、材料、機械等企業價格數據，結合企業投標策略，編制出較為合理的報價文件。為了完成上述任務，報價編制人員必須完成基礎數據的收集，人材機的分析，報價文件的編制，需要進行大量重復的數值計算和數據抄寫。投標報價數據管理系統是檢驗公司自主研發的投標報價軟件，實踐證明，該軟件程序主要用于幫助使用者進行投標項目的費用價格整理，主要對投標資源價格起到統一，格式規范的作用。輔助報價人員完成報價數據的匯總。能夠快速準確地計算報價數據和各項統計任務；能夠實時掌握工程項目報價數據。此軟件具有操作簡單及計算效率較高等特點。

一、系統建設的意義

(1)提高工作準確率，避免價格誤差。

(2)提高工作效率，快速實現各項目之間數據對比。

(3)加強保密工作。

最大可能的適應用戶的錄入習慣，減少數據庫數據寫入次數和數量提升了報價數據的提取運行效率。同時軟件針對不同用戶設定專門的權限，確保資源信息安全。

二、軟件運行環境要求

(1)硬件要求：CPU1.2GHz，硬盤500M，內存1GB。

(2)軟件環境要求：WinXP/Win7/Win8/Win8.1，Framework4.0

(3)軟件自動升級：系統可以實現自動升級，在有新的版本時，用戶啟動軟件，登錄鑒權后，就可以自動升級。

(4)在軟件中獲取幫助信息：在系統的主工具欄中，有幫助按鈕，用戶可以隨時點擊幫助按鈕，獲得在線幫助。

三、體系結構

本軟件包括4大模塊，14個功能區。分別為工作量填報模塊、商務人員匯總價格模塊、基礎數據管理模塊、系統設置模塊；工作量信息填報區、數據整理區、項目管理區、統計區、賬戶管理區、資源管理區、價目表管理區、專業信息區、單項工程信息區、報表模板區、系統參數設置區、賬戶管理區。此軟件能夠對海洋工程級投標項目、涉外投標項目、單項工程等各類項目進行投標報價。

(一)用戶等級權限

報價數據管理系統架構于計算機局域網，采用C/S結構，其運算由服務器和客戶機分別承擔。

(二)綜合單價編制

綜合單價包括人工、材料、機械、管理費、利潤、及一定的風險費。一般情況下，人工費和機械費較為固定，材料費隨著市場價格波動變化較快，軟件中對于單價的調整較為靈活，對于新增、刪除或修改的資源及單價可做到隨時變動。并保留舊版本資源單價。

(三)工程量清單編制

在軟件系統中，新項目名稱，項目編號，項目內容及特征描述，分部工程、分項工程、項目經理，投標截至時間及單價版本，由商務工程師根據招標文件統一編制。項目工程量由項目經理根據施工圖、規格書填報。

該系統可以創建多個分部分項工程目錄，能同時自動完成用戶數據文件的初始化工作以及系統數據文件的完備性檢測工作。

(四)報表導出系統

提供了打印機輸出成果報表的途徑，每一種輸出途徑均提供有標準格式和自定義格式輸出的選擇。

(五)數據審核校對

該功能提供對工程量準確性、工程單價一致性同步性的檢查，相關責任部門按照招標書要求提供相應工作量數據，填寫《工作量統計單》并由編寫人員，部門經理和主管生產的公司領導三級審批后提交市場經營部。

(六)項目報價調整

一般情況下，報價編制人員通常無法將報價一次編制完畢，常需要多次的調整報價，此外報價決策人員根據實際情況，通常也需要調整已經由報價編制人員完成編制的報價，為滿足這一要求，該軟件可以修改費用比例、查看填報情況，可是修改項目狀態。

四、要解決的主要問題

(一)統一資源價格

目前各項目商務工程師在投標報價時主要涵蓋檢驗人員價格、檢驗設備價格、檢驗用耗材價格，目前檢驗人員及檢驗設備均有內部定額，檢驗耗材價格均以其當期采辦價格（設備設施部提供）。

(二)解決報價數據持續積累及可追溯性的問題

目前檢驗公司的歷史報價數據以紙質形式、PDF文本格式及Excel文本格式存檔，要進行各項目之間的數據對比較為困難。

(三)解決不同項目相同專業之間的數據對比分析問題

通過運用軟件對報價功能細化至專業，對于不同項目但是工作量相同的專業可以時時進行數據比對。

五、應用情況

該軟件于2013年9月開始開發，2014年1月上線測試運行，2014年4月正式投入使用至今。

2013年4月在編制恩平油田群建造總包工程項目的報價時，我公司首次采用該軟件

該軟件突破了傳統Excel的手動錄入方式，大量的提高工作效率，減少資源浪費。能夠保證投標資源價格統一，報價格式規范。輔助報價人員完成報價數據的匯總，確保所有的信息數據完整積累。實現不同項目相同專業之間的數據對比，為新項目提供有力歷史數據。能夠快速準確地計算報價數據和各項統計任務，能夠實時掌握工程項目報價數據。

至今，海洋工程檢驗公司已先后編制過上百個投標報價文件，軟件的作用已得到各方面的充分肯定。