淺談加強(qiáng)通信業(yè)物資管理舉措

中國聯(lián)通咸陽分公司 高臻

為做好對通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)的有效支撐，并為市場運(yùn)營提供有力保障,確保物資安全、準(zhǔn)確、及時收發(fā)，建議加強(qiáng)以下幾方面的管控。

一、物資分類

目前通信業(yè)物資共分為三大類：

(一)工程物資

指庫存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。

(二)經(jīng)營物資

指用于對外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。

(三)禮品及行政辦公物資

禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。

二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)

按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經(jīng)營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級庫。物資管理中心負(fù)責(zé)對市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價值管理。

(一)由一級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有

(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資；

(2)有價通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。

當(dāng)監(jiān)管部門對Ⅰ類村鎮(zhèn)銀行降低監(jiān)管強(qiáng)度△θ時，會致使I類村鎮(zhèn)銀行貸款違約概率由A點(diǎn)移動到C點(diǎn);同時，將下降的監(jiān)管強(qiáng)度△θ轉(zhuǎn)移到對Ⅲ類村鎮(zhèn)銀行的監(jiān)管，使得Ⅲ類村鎮(zhèn)銀行貸款的違約概率由B點(diǎn)移動到D點(diǎn)(如圖1)。因此，Ⅰ類村鎮(zhèn)銀行預(yù)期收益率的變動為:△θ，Ⅲ類村鎮(zhèn)銀行預(yù)期收益率的變動為:

(二)在二級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有：

(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營物資及禮品等；

(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資

三、物資入、出庫管理流程

(一)工程物資

1、工程物資入庫

新購物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進(jìn)行驗(yàn)收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫接收。

2、工程物資出庫

市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)；由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續(xù)。

3、退庫設(shè)備及物資

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用，因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，財(cái)務(wù)部門牽頭，專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，由建設(shè)部門及時向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動單》，由財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改，建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領(lǐng)用新物資。

物資管理中心每季度對庫存物資進(jìn)行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查，并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫，對于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理，及時盤活物資。

(二)經(jīng)營物資

1、經(jīng)營物資入庫

由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。

2、經(jīng)營物資出庫

(1)總庫向分庫發(fā)出物品：經(jīng)營物資出庫由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫出庫手續(xù)；縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營物資需求計(jì)劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營物資備用庫存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級庫向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)。

(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續(xù)。

3、經(jīng)營物資退庫及調(diào)庫

(1)經(jīng)營物資退庫：所有由總庫發(fā)至二級庫的經(jīng)營物資，如需退庫應(yīng)由二級庫填報(bào)《物資退庫申請表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫，總庫根據(jù)《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫存商品調(diào)撥單》。

(2)經(jīng)營物資調(diào)庫：二級庫之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫申請表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級庫根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。

(三)禮品及行政辦公用品類物資

1、禮品及行政辦公用品物資的入庫

由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。

2、禮品及行政辦公用品物資的出庫

(1)總庫向二級庫發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級庫向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。

四、結(jié)束語

通過上述理論在實(shí)踐工作中的運(yùn)用，企業(yè)物資管理工作得到提高的同時，有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作。