對低值易耗品管理存在問題的探討

西安市自來水有限公司 陳曉梅

隨著我國經濟的不斷發展，很多企業的規模也不斷擴大，在企業的運行過程中，把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料，一般按照固定資產來進行核算；而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料，按照低值易耗品來進行核算。低值易耗品的管理具有繁瑣和分散的特點，關系著企業的自身發展，但在實際的運行過程中，許多企業的低值易耗品管理還存在一定的問題，下文就這些問題進行分析，并提出管理的主要對策。

一、當前我國企業低值易耗品管理存在的問題

(一)低值易耗品的管理意識較低

因低值易耗品有原始價值低、使用年限短的特征，低值易耗品的攤銷方法有：一次攤銷法、五五攤銷法、分次攤銷法。企業一般采用一次攤銷法，這種方法一般在財務處理賬務上沒有，這也是導致低值易耗品管理不受重視的主要原因。低值易耗品在企業管理中的執行力度相對較少，因其用量大、分布不均且沒有足夠引起重視，在企業內部互不流通，因此存在重復購買的行為。在采購環節中，對于低值易耗品沒有進行有計劃、有限制的購買，采購的隨意性很大，這也造成了市場零星采購多，批量較少，造成增加成本的可能。其次，當低值易耗品采購完成后，因部分物品不會及時進行使用，所以存在閑置和半閑置的狀況，這不僅降低了物品的利用率，更影響了企業對低值易耗品的管理。而使用部門缺乏維護低值易耗品的意識，造成過多的浪費，報廢隨意性較大，同樣也導致了資源的嚴重浪費。

(二)對低值易耗品的內部管理缺失

當前，一些企業尚未建立起相關的內部控制制度，對于企業的很多管理環節都缺乏一定的計劃管理機制，更不用說不受重視的低值易耗品的管理。在實際的管理工作中，普遍存在重錢輕物、重購買輕管理的現象，存在低值易耗品領取手續不規范、無計劃；缺少專人管理，甚至有公款購買、私人挪用等現象。另外，對于低值易耗品的保管也存在著很多問題，保管人的物品保管意識和方式落后，致使一些低值易耗品在閑置的過程中變質、變化，從而不能正常使用，同樣也造成了成本增加和資源浪費。更甚至存在一些不可避免的重復購置，因缺乏合理有效的調配機制，庫存嚴重擠壓，浪費現象十分嚴重，這也是致使物品利用率低下的根本原因。

二、加強企業低值易耗品管理的具體對策

(一)轉變觀念，建立并完善相關制度

前面提到，低值易耗品管理屬于企業內部控制管理中非常重要的組成部分，其占用的比例較大，但基本在日常的經營管理活動中不受重視。因此，加強低值易耗品的管理不僅可以有效減少資源浪費，降低成本，更能有助于企業的自身發展。所以，對于低值易耗品的管理應從根本上來改變，轉變傳統只注重采購不注重管理的觀念，加強對企業相關管理部門的低值易耗品管理，將其作為企業日常經營活動中的一項重要工作。同時，制定并完善相關低值易耗品管理的機制，并將政策進行落實，對于低值易耗品的計劃、采購、驗收、入庫、管理、領用、報損等全過程進行一個標準的規范。采用科學的管理，加強低值易耗品管理的強度，還可以通過制定一定的責任制度，明確好相關責任，有助于管理的可操作性，更好的服務于企業工作。

(二)推動現代化、信息化的管理

眾所周知，現代企業管理已經逐漸走向信息化、現代化的狀態，在互聯網技術如此發達的今天，引進先進的信息管理系統，建立信息化、現代化的低值易耗品管理已經逐漸成為一種趨勢。通過網絡技術和計算機技術、以及信息管理系統，方便地對企業低值易耗品的采購、申領、查詢以及管理進行操作。管理人員可以隨時通過系統向企業的公共平臺發送低值易耗品的領取、采購以及計劃等及時信息，這不僅縮小了管理的局限性，更實現了便利性，提高了管理工作效率的同時，實現了無紙化辦公，有效的提高了人力、物力等的利用率。此外，因低值易耗品的全過程都是在信息管理系統中流轉的，操作的規范性和信息的公開性能夠有效的減少人為操作失誤。同時，通過企業平臺發布和傳播信息，更實現了信息和資源的共享和配置，從而提高了企業的低值易耗品利用率，節約了成本。

(三)定期盤點，加強監督管理

在實際的企業低值易耗品采購、存儲、申領與管理過程中，之所以得不到重視和有效利用的根本原因就是缺乏一定的監督和管理。因此，在日常的管理工作中，企業的各部門應定期對本部門的低值易耗品使用情況、庫存情況以及損壞情況進行清查驗收，同時，企業管理部門還應加強對低值易耗品的發票、驗收單、以及領用單等數據進行審核，確保單據與實物的一致性。不僅如此，企業中的各個部門還應進行定期或者不定期的清查，針對各個部門的低值易耗品實施盤點，使得賬戶相符，并將盤點的結果匯報財務部門。要在年末對企業各個部門進行清查、盤點和賬實核對，對盤盈、盤虧、損耗的低耗品查明原因并明確負責人，寫出書面的處理意見，進行處理并做好賬面調整，全面地對企業的低值易耗品管理進行有效監督。

三、結束語

總之，低值易耗品管理作為企業日常內部控制管理中的重要環節，應針對企業的實際情況，轉變傳統的觀念，重視起低值易耗品的管理，建立并完善相關管理制度，通過推廣現代化、信息化的管理系統使用，同時加強監督與管理工作，全面的提高低值易耗品的管理效率。

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