河北科工建筑工程集團(tuán)有限公司 陳鋒利
強(qiáng)化施工企業(yè)的成本管理,需要針對(duì)成本控制手段對(duì)于降低成本的效果以及所付出的代價(jià)之間的關(guān)系進(jìn)行綜合衡量,而不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低成本支出制約企業(yè)發(fā)展或者是降低施工企業(yè)收益,而是應(yīng)該合理控制成本,使其在成本的利率彈性?xún)?nèi),最大限度減少成本,降低諸多不必要的費(fèi)用支出。
對(duì)于企業(yè)的成本控制管理應(yīng)當(dāng)綜合考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、部門(mén)崗位設(shè)置以及成本項(xiàng)目的不同,采取適合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及發(fā)展階段的成本控制管理措施,依據(jù)不同的成本控制手段控制不同性質(zhì)的成本費(fèi)用,進(jìn)而確保成本控制管理工作的有效性。
成本控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,因此在成本控制管理工作體系的設(shè)置上必須遵循系統(tǒng)性的原則,分別在成本預(yù)測(cè)分析、成本決策管理、成本核算以及成本考核反饋等方面采取措施,確保企業(yè)成本控制的整體性與連續(xù)性。
在大部分企業(yè)中,對(duì)于成本管理的精細(xì)化依然只是依靠企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行和實(shí)施,沒(méi)有建立起信息化的精細(xì)成本管理系統(tǒng),使得企業(yè)往往難以擴(kuò)展成本管理的其他功能,難以通過(guò)成本管理看出企業(yè)所存在的問(wèn)題。同時(shí),很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)行對(duì)施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理,沒(méi)有能發(fā)揮出施工企業(yè)全過(guò)程、立體化的管理方法,沒(méi)有對(duì)于成本管理進(jìn)行深入的研究。
缺乏有效的激勵(lì)考核措施勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本控制管理工作的實(shí)施開(kāi)展缺少動(dòng)力,企業(yè)的一些成本控制管理制度得不到遵循、成本控制的任務(wù)無(wú)法有效落實(shí),影響了企業(yè)成本控制管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由于我國(guó)過(guò)去經(jīng)濟(jì)體制的問(wèn)題,今天依然存在著企業(yè)只重視短期利益,不重視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只重視產(chǎn)品數(shù)量的增長(zhǎng),不重視產(chǎn)品質(zhì)量的增長(zhǎng),只重視施工企業(yè)在施工過(guò)程中的工程成本,不重視工程在前期準(zhǔn)備階段和后期完工階段的工程成本。同時(shí),企業(yè)各部門(mén)之間遇到責(zé)任相互推脫,劃分過(guò)于明確,沒(méi)有很好有效的進(jìn)行溝通,不能很好的進(jìn)行合作,使得辦事效率低下,白白浪費(fèi)企業(yè)的資源。使得企業(yè)在整個(gè)管理工作中開(kāi)展緩慢,沒(méi)有明確的責(zé)任劃分,使得企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,利潤(rùn)下滑,企業(yè)不能對(duì)本身的成本控制在合理的范圍內(nèi)。
在工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,將施工中所需要的財(cái)力、物力以及人力資源所耗費(fèi)的資源、資金等分解到施工項(xiàng)目的每個(gè)部分,做到要細(xì)致到每一個(gè)施工環(huán)節(jié)。在前期預(yù)算經(jīng)過(guò)科學(xué)的計(jì)算和分工后要將其形成施工企業(yè)的成本管理的文件,讓每個(gè)部門(mén)都按照文件的規(guī)定去完成去落實(shí),合理的使用每一筆費(fèi)用。在項(xiàng)目施工的過(guò)程中,要對(duì)所需要的各種費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把控,以及合理的全面控制。對(duì)于人工費(fèi),材料費(fèi)的審核和控制中,在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了解調(diào)研的情況下,合理安排各個(gè)工作階段所需要的人工數(shù)量,減少無(wú)效勞動(dòng),降低過(guò)多的浪費(fèi);對(duì)于材料的采購(gòu)應(yīng)在對(duì)與工程所需要的數(shù)量和市場(chǎng)的價(jià)格做調(diào)查后,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)合理的購(gòu)買(mǎi)材料的數(shù)量和保證材料的質(zhì)量,降低材料的過(guò)多儲(chǔ)蓄。在工程完工階段,及時(shí)對(duì)人工、材料機(jī)械使用消耗情況進(jìn)行清算,特別注意對(duì)于剩余工程材料的清理、對(duì)人工、機(jī)械設(shè)備及時(shí)清退,防止收尾階段無(wú)效損耗。
為了確保成本控制管理工作能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段得到有效的貫徹落實(shí),對(duì)企業(yè)的成本控制管理應(yīng)該采取責(zé)任考核的管理模式,將成本控制管理責(zé)任分解到不同的部門(mén)、崗位,明確在成本控制管理中所應(yīng)負(fù)有的責(zé)任。同時(shí)依靠成本核算、成本情況分析以及成本預(yù)算計(jì)劃情況,對(duì)責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人的成本控制管理工作狀況進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),及時(shí)總結(jié)成本控制管理工作中存在的問(wèn)題,不斷的改進(jìn)完善企業(yè)成本控制管理體系,提高成本控制工作的有效性。
轉(zhuǎn)變企業(yè)全體的觀念,讓企業(yè)全員都參與到成本管理的系統(tǒng)中來(lái)。企業(yè)成本管理與企業(yè)各個(gè)部門(mén)都有或多或少的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)調(diào)動(dòng)企業(yè)全體參與到成本管理的激情,強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性和成本控制的優(yōu)越性,增強(qiáng)企業(yè)全體的成本意識(shí),從小做起,從每個(gè)員工本身養(yǎng)成控制成本、增加利潤(rùn)的習(xí)慣。
施工企業(yè)與各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)往往存在時(shí)空距離,企業(yè)管理指令與施工現(xiàn)場(chǎng)由于時(shí)空距離往往不能及時(shí)對(duì)接,從而造成人為消耗。施工企業(yè)要用現(xiàn)代化的施工管理軟件對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和信息化監(jiān)控,將管理成本化為最小。另外,還需要加強(qiáng)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金管理,主要采取施工企業(yè)統(tǒng)一管理模式,工程款收回企業(yè)賬戶(hù),再由企業(yè)根據(jù)工程需要撥付項(xiàng)目,項(xiàng)目支出必須統(tǒng)一在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。但企業(yè)可以給項(xiàng)目預(yù)借一定的備用金;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金集中控制的基礎(chǔ)是企業(yè)建立有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)資金集中管理制度、功能可靠的財(cái)務(wù)資金管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資金必須在各個(gè)環(huán)節(jié)透明,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理信息系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目成本管理等信息系統(tǒng)的有效溝通。
施工企業(yè)的成本管理是貫穿于整個(gè)施工過(guò)程之中的,只有充分認(rèn)識(shí)到成本管理存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以改進(jìn),才能從根本上促進(jìn)其成本管理水平的有效提高。
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