江蘇久諾建材科技有限公司 何兆娣
關于企業生產成本核算內控的一些思考
江蘇久諾建材科技有限公司何兆娣
摘要:所謂現代的企業生產成本核算內控,是指根據事先制定的生產消耗定額和產品生產計劃,從而對產品生產成本加以有效控制。現在的企業非常重視生產成本核算內控,因為通過有效的對產品消耗定額的考察以及對成本計劃落實情況的準確分析,進而推動企業管理和生產方式的改革,可以最終實現企業生產成本的大幅度降低。企業的一項常規性的并且是企業財務工作及相關業務工作的重點工作內容便是加強生產成本管理、規范生產成本核算的過程。
關鍵詞:生產成本核算內控制造行業建筑材料行業
隨著改革開放和社會主義現代化建設的深入,建材制造行業如雨后春筍般快速發展起來,以外墻涂料生產行業為例,至2015年,外墻涂料行業已經在新中國成立后發展了66個年頭,全國涂料的總產量令人嘆為觀止,但是可喜可賀的是,涂料業的工作者在為自己的工作業績感到興奮時也明白我國雖然生產總量多,但是在科研水平、涂料研發品種、工藝的設備裝備以及產品的質量上仍有很大的問題,歸根結底,是企業生產核算成本內控已經跟不上發展要求。
較傳統建材制造業,現代建材制造業產品多樣化程度大幅度提高,在傳統的鋼筋水泥砂石等的建筑材料之外,還增加了玻璃制品、塑料制品和外墻涂料等等,產品的生產能動性已與傳統建材制造業不可同日而語,通常會根據客戶的需求設計生產,制造工藝也越來越多樣化。另外,越來越呈現出現代化企業特點的變化是,現代建材行業多為訂單式生產而非傳統的批量化生產,以充分滿足客戶的個性化需要。隨著科技的發展,現代建材制造業生產的機械化程度提高,投資結構改善,在生產成本中所占比例越來越高的是生產過程中的制造費用,這樣就更加保證了產品的質量。
隨著現代建材制造業的產品越來越多樣化、生產訂單式、機械化生產越來越普遍,雖然現代建材制造行業在產品質量、生產組織和生產手段等方面有很大的優勢,但是也使得現代建材制造業出現生產成本核算難度加大、生產成本核算不及時不準確等問題,而這些問題對企業的資產價值、盈利能力和競爭能力產生不良的影響,影響企業的現代化發展。總而言之,現代建材企業制造行業的管理對企業生產成本提出更高和更新的要求,譬如,生產成本需要適應訂單式的生產組織模式、企業生產成本核算需要具有精確性、企業生產成本核算可以直觀顯示生產和管理中的責任問題,另外,企業生產成本核算應該能夠為企業提供制定考核制度和激勵政策的依據。之于外墻涂料生產企業,所需的企業成本核算內控更需增強以提高企業效益和企業市場競爭力,努力成為涂料強國。
(一)改善材料成本核算
除了傳統建材制造中采用的按產品品種進行生產成本的核算方法外,還需要增加按訂單設置的成本核算環節,具體來說除了直接消耗的部分產品還有余料和邊角料,外墻涂料企業還需格外關注剩余的外墻涂料等的入賬價值,還要核算為了某一種訂單而特別增加的原材料等等。改善材料成本核算可以使原材料的使用狀況的核算與企業生產的訂單式相匹配,為現代建材企業的生產材料成本的盡可能降低作出巨大貢獻,避免浪費,保證生產材料成本核算的準確性。
(二)在現代建材制造行業中,進行直接人工成本核算時,使用標準成本法,制定方法要因企業而異
這樣核算人工成本,可以區分管理固定成本和變動成本,提高內控效率,還可以準確地反應企業的管理水平和決策準確性,利于企業的管理評估。現代建材制造行業中,隨著生產狀況的改變,預算人工成本已經不能適應發展的需要,決策者的不同經營方式會導致人工成本不斷變動,為了進行準確的人工成本,標準法便成為了最為可靠有效的選擇。在外墻涂料生產企業中,這一方法可以有效考慮管理層的決策變動狀況,從而評估決策的準確性。
(三)適當采用作業成本法
(通過細化間接費用和共同費用的分配標準,把作業作為費用的分配基礎,取代傳統的單一的直接人工、機器工時或者產品等因素作為分配依據,從而成為了更加適用于現代建材企業的企業生產核算方法)。又稱ABC法的作業成本法也可適用于企業的成本核算,當然主要是間接費用的成本核算,利于對企業生產成本核算的控制。加強對建材制造業企業生產成本的費用的控制,可以最大程度上提高企業效益和市場競爭力。
(四)比較抽象的一點,是對人的心理層面上的管理要求
就是提高企業成本核算的內控意識,分責到人,內部監督,要求從建材制造業行業的各個高層管理人員到普通員工都有加強企業成本核算的內控意識,都有企業的業績即為自己的業績意識,增強員工的企業榮譽感,使員工在工作時體會到內心的成就感,這樣在無形中,企業生產成本核算內控在員工的內心里被認同,成為共同的責任和努力的方向,實現這樣的目標,需要企業改善工作環境,完善獎懲制度,注重精神獎勵,提高企業內員工的工作生活質量。
(五)加強管理上的控制
管理學理論上指出,控制是管理的只能之一,對對工作情況進行監督、對比并且加以糾正的重要過程。企業生產成本核算內控,從本質上講,就是一種管理控制。這種管理控制有一個內部控制整合的框架理論,即“五要素理論”,具體而言,包括,環境控制、風險評估、活動控制、信息與溝通、內部監督。在企業成本核算內控過程中,加強對這五個要素的控制也可以降低生產成本,提高生產效率和改善經營情況。
(六)制定和完善各項管理制度
沒有規矩不成方圓,偌大的企業成本核算更需要制度進行管理,隨著建材企業的發展,過去的管理制度已經不能實現價值,要制定和完善各項管理制度。根據企業不同的現狀和市場狀況制定符合常理的成本核算管理制度,從而從最大程度上保證企業生產成本的科學合法合理。與此同時,企業生產成本核算內控的要求提高,實現難度也隨之增大。例如,崗位分離制度和授權審批制度,人人有責,相應的,有權就有責,當然,企業要根據自身發展狀況來制定和完善這些管理制度,但是必須保證這些制度嚴以執行,不能形同虛設。當然有一個必須首先考慮的原則,那就是制定和完善的制度必須有利于加強企業生產成本核算的內部控制。
當今經濟形勢下,加強企業生產成本核算內控是現代建材企業制造企業關注的重中之重,隨著時代的發展,市場競爭的日趨激烈,企業的管理問題才是所有問題的根源,重視對企業生產成本的核算內控是大勢所趨。現代建筑材料制造業需要更專業、更復雜的企業生產成本核算內控,這些企業需要采用符合現代企業生產特點的成本核算方法來加強內部控制,要根據現代建材企業的生產特點來核算企業生產成本,加強企業內部生產成本的控制實屬不易,但是只要采用合適的方式方法,也可以在實際工作中實現企業對成本核算的要求,適應現代企業的管理需要,實現更高的經濟效益,促進企業的現代化發展。另外,當今社會越來越重視對人的心理在企業生產過程中的重要作用,企業在進行成本核算內控過程中,應該重視員工的心理因素在生產成本中的作用,使企業的管理如鐵桶般堅固,使企業的生產成本核算內控也越來越能為企業效益的提高提供優勢條件。
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