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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的強(qiáng)化對(duì)策探討

2015-03-18 17:13:28楊洲
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年17期
關(guān)鍵詞:素質(zhì)管理企業(yè)

摘要:企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)就是要把握好企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理,作為企業(yè)重要組成部分會(huì)計(jì)部門(mén)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié),具有十分重要的作用。現(xiàn)階越來(lái)越多的企業(yè)增加了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制工作的重視,文章從現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理的問(wèn)題進(jìn)行了分析,強(qiáng)調(diào)應(yīng)該使用一種強(qiáng)化策略來(lái)加強(qiáng)這項(xiàng)工作的實(shí)施。以便供廣大相關(guān)人員參考。

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,不但能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的科學(xué)合理使用,而且企業(yè)內(nèi)控管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的后續(xù)發(fā)展前途問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)就是要把握好企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理,一個(gè)公司的會(huì)計(jì)制度是決定一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大局的關(guān)鍵命脈,很多企業(yè)很容易出現(xiàn)執(zhí)業(yè)人員貪污受賄、會(huì)計(jì)信息外泄等內(nèi)部管理問(wèn)題。要想降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本以及所帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該對(duì)企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控方面的管理進(jìn)行有效強(qiáng)化。本文對(duì)此進(jìn)行了如下分析。

一、會(huì)計(jì)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度不完善

很多企業(yè)其內(nèi)部的管理制度有著很大的漏洞存在,相關(guān)的人員的管理思想以及防范都比較落后,涉足會(huì)計(jì)的相關(guān)工作的面,制約了財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作的獨(dú)立性特點(diǎn),存在所有權(quán)的集中程度過(guò)高,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度過(guò)于松散,尤為嚴(yán)重的是使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)了失衡的狀態(tài),從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理。若是不針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效的調(diào)整,那么會(huì)計(jì)管理方面的監(jiān)督職責(zé)將會(huì)沒(méi)有效果。另一方面,在昆季數(shù)據(jù)核算方面存在很大的隨意性。

(二)企業(yè)相關(guān)的信息核算有失真的情況

很多企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)方面的利益,不顧自己的企業(yè)形象,漠視國(guó)家的在此方面的法律制度,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員想方設(shè)法做假賬,來(lái)達(dá)到非法集資以及投資的目的,有時(shí)還會(huì)對(duì)應(yīng)有的成本費(fèi)用實(shí)施胡亂的攤派,工資、獎(jiǎng)金以及福利方面的分配非常不合理,甚至逃稅漏水情況嚴(yán)重,造成企業(yè)各方面的有關(guān)信息無(wú)法實(shí)施正確的核算工作,嚴(yán)重危害了企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感

企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)以及責(zé)任感決定著財(cái)務(wù)工作的工作效率以及質(zhì)量,而且制約會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方面的相關(guān)制度的有效進(jìn)行,但是,幾個(gè)別的企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員未真正認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任,工作上沒(méi)有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作起來(lái)也是應(yīng)付了事。再就是個(gè)別的會(huì)計(jì)人員其具有的專業(yè)素質(zhì)非常低,沒(méi)有分時(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控所發(fā)揮的作用,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的新知識(shí)以及相關(guān)的國(guó)家政策法規(guī)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的學(xué)習(xí)和掌握,使得自己的專業(yè)能力跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。以上問(wèn)題的存在制約相關(guān)工作質(zhì)量以及水平的提高,容易引起企業(yè)戰(zhàn)略活動(dòng)上誤差的產(chǎn)生。

(四)內(nèi)控管理工作的規(guī)范性不夠

按照企業(yè)內(nèi)控管理的相關(guān)調(diào)查資料就能夠看出企業(yè)內(nèi)控管理的環(huán)節(jié)當(dāng)中,大量不規(guī)范的事情存在著,更有部分企業(yè)的內(nèi)控管理方面的工作沒(méi)有得到有效的開(kāi)展,有跟沒(méi)有一樣。就拿辦公用品的購(gòu)買(mǎi)跟員工出差報(bào)銷來(lái)說(shuō),其審查十分疏松,造成虛開(kāi)發(fā)票的情況十分嚴(yán)重,所出具的原始憑證以及記賬憑證都跟有關(guān)的規(guī)定有出入,造成企業(yè)在資金方面的流失。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的措施

(一)建立健全管理制

要想使企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作得到有效的進(jìn)行,就應(yīng)該把相關(guān)的內(nèi)部管理方面的制度給有效的建立健全起來(lái)。由此來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的工作進(jìn)行有效的開(kāi)展,從全局的方向來(lái)實(shí)施,從企業(yè)的客觀發(fā)展情況出發(fā),根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況來(lái)制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展以及管理方面的規(guī)范制度。因?yàn)閷?duì)于大部分的企業(yè)來(lái)說(shuō),其會(huì)計(jì)相關(guān)的工作設(shè)置的不合理、沒(méi)有連續(xù)性,所以,在制定相應(yīng)的管理制度的時(shí)候,應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題,進(jìn)行有效的完善,由此把企業(yè)當(dāng)中存在的那些分工不合理、責(zé)任不到位的情況給解決了。第一,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體制,同時(shí)要讓這項(xiàng)管理體制可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而發(fā)生相應(yīng)的變化與不斷的調(diào)整完善,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),客觀求是的態(tài)度,尊重企業(yè)的發(fā)展變化;對(duì)不同崗位上的工作以及人員進(jìn)行合理的搭配,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)與崗位之間的聯(lián)系。

(二)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)

要想使企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作得到有效的進(jìn)行,就得全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,就得把門(mén)檻提升上去,盡量選拔一些專業(yè)技能高,綜合素質(zhì)高的綜合性人才。其次,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該有:得到素質(zhì)、法律法規(guī)、廉政清潔等方面的。如果發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員違反了相關(guān)的職業(yè)道德方面的要求,就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,這樣有利于對(duì)會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為進(jìn)行有效約束和規(guī)范,由此來(lái)強(qiáng)化相關(guān)人員在職業(yè)道德方面的意識(shí),由此根據(jù)內(nèi)控管理方面的規(guī)定實(shí)施相關(guān)操作。

(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,提升企業(yè)內(nèi)控管理水平

相關(guān)的工作人員也使自己的思想觀念得到有效的改變,不僅要完善相關(guān)的理論觀點(diǎn),同時(shí)也應(yīng)該做好實(shí)踐活動(dòng)中的落實(shí)情況;每次均是采取相關(guān)的不就措施,真正出現(xiàn)大問(wèn)題了,才不知所措,去尋求彌補(bǔ)的辦法。對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該具備敏銳的洞察能力,實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài),從企業(yè)自身發(fā)展的大局出發(fā),實(shí)施相關(guān)的政策;需要進(jìn)一步健全以預(yù)防措施為主體的的有關(guān)制度的構(gòu)建,對(duì)每一個(gè)階段的工作進(jìn)行監(jiān)督考評(píng),將各種不正之風(fēng)扼殺在搖籃之中,優(yōu)化會(huì)計(jì)部門(mén)的工作氛圍。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作勢(shì)在必行。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有把會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)牽扯到的相關(guān)業(yè)務(wù)給有效的控制好,把相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的行為活動(dòng)進(jìn)行有效的約束,把職位階次所具有的權(quán)限給科學(xué)合理的分配好,才可以是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低,由此才可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)科學(xué)合理的環(huán)境,才可以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

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