摘要:目前,我國企業面臨著利潤空間縮小、市場競爭激烈、資源搶奪等一系列問題。如何很好地解決此類問題,同時增強企業的抗風險能力,以及增加企業的經濟實力,已成為整個企業需要思考的難題。為此,企業應加強全面預算管理,進而提高整個企業的財務管理水平。以下就如何采取有效的措施優化企業財務管理現狀進行探析,并提出科學、合理、有效的建議。
在現代企業財務管理中,基于全面預算管理的方式已貫穿于整個企業的經營、生產活動中,并且對企業的工作流程實行統一、高效的監督與控制。對于當今企業財務管理者來說,如何在全面預算管理背景下強化企業的財務管理水平已成為當務之急。
一、企業實行全面預算財務管理存在的問題
在企業實行全面預算財務管理是一項制約性和綜合性都很強的系統工程,對于化解、防范財務風險以及提高企業經營效率均具有十分重要的意義。因而,我國企業正在積極地不斷推進全面預算管理,但由于我國經營觀念落后、相關制度不完善、企業員工意識薄弱等原因,在其發展的道理上依然存在許多阻礙。
(一)預算管理制度不健全
目前,我國大多數企業沒有建立專門負責預算管理的機構,通常是由財務部對企業預算的編制、實施及管理工作負責。并且,因缺乏專業的管理機構和完善的制度,使得企業的預算管理工作面臨巨大的難題。這就導致了在實際財務管理工作中,財務部門的財務預算執行力大大降低。
(二)全面預算管理觀念落后
全面預算管理的實施過程中,觀念的先進程度起到十分重要的作用,企業對全面預算的認識程度將對預算管理的實際實施效果產生重要影響。在我國實行全面預算管理的進程中,部分企業仍就存在觀念落后的現象,其落后的觀念已嚴重阻礙了財務管理健康發展的道路。企業存在以下兩個方面認識上的誤區:預算管理只是財務管理部門的任務,與其他部門無直接關系;相關部門如:生產部門、運輸部門、采購部門以及檢驗部門間相互推卸責任。以上錯誤認識導致部門間預算管理工作配合度低,全面預算管理效果差。
(三)預算指標體系涵蓋面窄
企業進行財務編制的過程必須對企業未來生產經營狀況和未來企業市場的走勢進行科學且準確的判斷。因為企業的財務預算是以歷史為指標值進行參考并通過季度、年的方式體現,其時間跨度非常大。據相關調查顯示,我國部分企業財務預算指標涵蓋范圍較小以及包含項目較少,這導致對未來企業發展狀況預測不科學,以及企業的發展方向判斷不準確。
二、企業優化全面預算管理的建議
(一)完善預算管理制度
建立完善的預算管理制度是實施預算管理的重要保證和有效手段。建立科學完善的全面預算規則制度,可參考以下建議:制定具體的、切合實際的全面預算管理辦法。根據我國預算編制情況、各個企業的發展狀況以及企業面臨的市場風險情況制定切合實際的全面預算管理編制、執行和考核制度。企業建立系統化的全面預算管理的基本制度,包括:預算管理的基本原則、預算內容、管理的組織體系、考核制度等。只有在建立了完善的預算管理制度,才能最大程度地提高企業的經營效率。成立專門預算管理機構,確定管理第一責任人。做到明確責任,落實措施。把全面預算管理做為企業內部基礎管理的首要任務。
(二)基于市場的變化調整企業的財務預算
企業財務編制對于企業來說具有較強的約束力和執行力,在正常情況下,不能隨意的改變或是調整。但是當企業面對的市場經濟環境發生巨大變化時,例如:企業市場需求、原材料價格、工業技術手段等發生重要變化時,相應地企業也要及時地對此作出預算方面的調整,以便作出更準確的預算,最大程度地降低企業的市場風險。能夠基于市場變化來調整企業的財務預算,是每個企業都應具備的基本能力。
(三)增強全體員工的預算管理意識
企業員工具備全面預算管理意識是企業貫徹執行預算管理的關鍵前提,是發揮財務預算管理的重要條件。因此,增強企業全體員工的預算管理意識有助于營造良好的全面預算管理執行的輿論氛圍,有利于落實全面預算管理的相關規章制度。同時,預算管理的內容涉及到企業的每個部門,企業應加強各部門間的溝通與協作,以便更好地發揮預算管理的作用。企業全體員工具有全面的預算管理意識,有利于企業未來的進一步發展。
(四)針對預算管理的執行情況設定獎懲
為了更好地落實預算管理制度,可將預算管理的執行情況與企業員工的績效評價掛鉤,或是直接作為員工獎懲的依據。并且,當企業對各部門預算管理的執行情況進行考核時,可實行預考核,季度兌現年度清算的辦法,必須以企業正式下達的相關預算方案作為執行依據進行考核。同時,在考核落實情況后及時的對成績實行一定的獎罰措施,獎罰堅決到位,起到激起員工自覺執行預算管理制度意識的作用。針對預算管理的執行情況來設定懲罰措施,是激勵企業員工進步的必然之路。極大地調動了經營者和企業員工的積極性。
三、結束語
企業容易受到市場經濟的因素影響,造成利潤空間縮小、企業間市場競爭激烈等問題。因而,不斷提高企業的抗風險能力,增強企業的自身實力,已成為企業未來發展的必然方向。為了不斷沿著方向前進,企業應建立完善的預算管理制度、基于市場的變化調整企業財務預算以及增加員工的預算管理,使得企業降低財務風險,增加企業的市場競爭力。