保險公司財務集中管理問題研究

摘要:由于保險企業的發展速度會變得越來越快，以至于各保險企業的管理者如果還是按照原有的財務管理方式早已經不能夠有效的支撐保險公司的向前發展了。基于此，本篇文章針對保險公司財務集中管理的相關問題進行了深入的研究，同時結合了筆者自身的經驗總結出了幾點可行性較高的應對措施，其中包括實現企業資金的集中管理、實現全面的預算管理、實現統一的財務管理制度以及實現財務獎懲機制等等，以期能夠對各位同仁帶來一些具有參考性的意見。

近年來，伴隨著國家經濟水平的不斷提高，我國保險公司的規模以及客戶范圍也開始變得越來越大，繼而對其內部的財務管理的執行方案提出了更高的要求。然而，就我國目前保險企業的經營現狀來看，仍然存在著諸多的不足之處和問題，例如財務同業務之間的管理脫節、集中管理成本過高、影響分支機構的工作效率以及不利于人才的培養等等。基于此，進一步針對保險公司財務管理的體制現狀進行改革是我們當前必須去完成的一項任務。

一、財務集中管理概述

財務集中管理簡單一些解釋就是利用相關的IT技術來實現帳戶統一、會計科目統一、業務統一、核算統一等等，從而確保所有的財務類信息都能夠真實且規范，達到提高風險意識以及財務工作效率的最終目的。此外，為了能夠確保財務集中管理工作的順利開展，其中還需要重點針對企業內部的工作人員以及支出費用的各項預算來進行重點的管理。

二、保險公司財務集中管理所出現的問題

(一)財務同業務之間的管理脫節

由于保險公司旗下的很多分支機構都需要在完成業務的過程中同企業的財務部門之間保持密切的合作關系，所以在財務集中管理的過程中，分支機構如果出現人力資源匱乏的情況則會造成財務審批速度緩慢以及市場敏感度降低的情況，繼而對保險公司業務的開展帶來嚴重的制約作用。

(二)集中管理成本過高

財務集中工作的開展雖然在某種程度上減少了分支機構的的壓力，但是如果從企業總部的角度來看卻是將這些成本都集中了，并且如果想要構建出一個用于后援之用的財務管理中心的費用也是超高的。例如當前國內已經開展財務集中管理的平安保險公司來說，他們用于后援財務集中上的費用就高達了數億元之多，這是讓很多企業都望塵莫及的。此外，由于財務集中管理工作在開展的過程當中需要將自己原來的工作流程全部改變，所以其中也會產生很大一部分的磨合費用。

(三)影響分支機構的工作效率

財務集中管理工作一旦實行之后就及其容易出現如下兩點問題：首先，分支機構自身所掌握的各項權利范圍變得越來越少，繼而在實際的工作中難免會出現畏首畏尾的情況，嚴重的打擊掉了分支機構的工作積極性；其次，由于在實行集中管理之后，各個分支機構在遇到決策問題時都會優先考慮向總公司輕視或匯報，繼而開始養成了逃避責任的心理習慣，對保險企業的總部帶來了較大的工作壓力。

(四)不利于人才的培養

財務集中管理在實行之后，無論是企業總部還是各個分支機構當中的財務工作人員的職責劃分就變得更為細致，并且可以將一些簡單且重復性較高的工作交給財務系統。如此下來，財務人員的工作內容與工作強度就大大的降低了，雖然從某種程度上緩解了原來身兼數職的情況，但是這種一人一崗或是多人一崗的現象也讓財務工作人員的職業素質于專業技能開始出現不斷的下滑。

三、增強保險公司財務集中管理工作效率的相關措施

首先能夠確定的一點是，在保險公司中實行財務集中管理的主要目的就是為了能夠有效的增加公司總部的管理效益。所以在實際的工作當中，集中管理不能夠僅僅從資金方面著手，同時還需要對資金的運行計劃、預算、成本的控制以及財務績效獎懲制度的制定工作進行重點關注。

(一)實現企業資金的集中管理

資金是企業正常運行的基礎保證，同時也是財務集中管理工作中的重中之重。在今后的管理工作當中，保險公司的總部需要針對資金的支出于收入明細進行全面的掌控，同時針對分支機構當中的管理現況進行實時的跟蹤于監控，如果發現有人力資源短缺的現象需要及時的幫助其進行解決，確保企業的運行資金能夠實現統一調配和統一管理，繼而達到財務審批速度加快以及減少資金成本的最終目的。

(二)實現全面的預算管理

進一步實施全面的預算管理可以有效的解決集中管理成本過高的現象，首先企業需要構建出一套科學且系統的預算編制系統，以保證保險公司業務的順利開展作為前提，嚴格按照急事先行、兼顧大局以及量入為出的原則來開展后續的工作；其次，企業的管理總部還需要根據實際的情況來對預算管理的控制重點進行適當的調整，確保所有的分支機構都能夠為企業總部分擔一些壓力；最后，預算制度在實際執行的過程當中還需要構建一套健全的信息反饋制度，總部與各個分支機構之間應該實時的共享財務信息，繼而達到降低工作失誤，盡快實現預算目標的最終目的。

(三)實現統一的財務管理制度

在財務集中管理的工作當中，總部不僅需要起到指揮大局的作用，同時還應該與所有的分支機構之間制定出一套完善的財務管理制度，其中包括授權審批制度、投資決策管理制度以及風險承擔制度等等。此外，為了能夠進一步的降低保險企業總部的信息管理技術，企業還應該盡快的將計算機的網絡系統構建出來，繼而讓各個分支機構的會計信息質量都能夠提升到一個新的檔次之中。

(四)實現財務獎懲機制

由于在財務幾種管理的過程中會出現減少財務人員工作內容的情況，所以十分的不利于財務人員的綜合素質的提升。基于此，企業總部應該盡快的構建一套科學且完善的財務獎懲機制，將各個分支機構當中的管理者與經營者的工作積極性充分的調動起來。此外，保險公司總部還應該秉承約束同激勵并舉的管理原則，同時結合各個分支機構中的不同情況來對各個財務人員的績效考核標準以及獎懲方式的內容做出適當的調整。