信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

摘要:當(dāng)前，信息化的浪潮已經(jīng)對社會經(jīng)濟生活的每一個領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的沖擊，網(wǎng)絡(luò)化、信息化和全球化成為了新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的重要特征。信息技術(shù)不僅改變了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。本文對信息化管理及財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了分析和探討。

信息技術(shù)不僅改變了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，也深刻地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。與此同時，企業(yè)的會計工作也隨之走上了信息化的發(fā)展道路。利用計算機的信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的傳播途徑，把會計中的記賬、財務(wù)報表等業(yè)務(wù)由電腦代替人工操作，減輕會計的工作量，提高會計的工作效率，同時把會計的各種繁復(fù)運算經(jīng)過計算機處理，變得簡單明了，非常易于操作。通過引入計算機信息化系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、核算財務(wù)分析等都交由電腦處理，使財務(wù)管理達(dá)到了信息化、集成化、規(guī)范化的目標(biāo)，進(jìn)而提高企業(yè)的管理效率和競爭優(yōu)勢。

一、加強觀念的更新

在財務(wù)內(nèi)部控制過程中充分的應(yīng)用信息化管理技術(shù)手段,首先應(yīng)該加強觀念的更新?lián)Q代，這也是做好具體信息化管理應(yīng)用的一個重要基礎(chǔ)保障，具體而言，這種觀念的更新需要在以下幾點入手：首先，在具體的財務(wù)內(nèi)部控制過程中樹立以人為本的基本理念，以人為本是當(dāng)前比較流行的一種管理思路和理念，對于這種以人為本理念的應(yīng)用而言，其最為基本的就是應(yīng)該在整個的財務(wù)內(nèi)部控制人員當(dāng)中建立起這種以人為本的策略，在具體的財務(wù)管理和審查中加強對于人的關(guān)注，切實提高管理人員的管理水平和知識儲備，以此為提高財務(wù)內(nèi)部控制的重要策略途徑；其次，在具體的財務(wù)內(nèi)部控制人員中樹立起明確的風(fēng)險意識，因為財務(wù)內(nèi)部控制也是涉及到了經(jīng)濟方面的內(nèi)容，尤其是和理財存在一定的共通性，這就需要具體的管理負(fù)責(zé)人員意識到其中存在的一些風(fēng)險，這種風(fēng)險隨著當(dāng)前社會的不斷發(fā)展正在展現(xiàn)出一些新的特點，并且其風(fēng)險的發(fā)生頻率和威脅性正在不斷的提升，這也進(jìn)一步的促使相關(guān)人員必須樹立起風(fēng)險意識，做好自身的相關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制工作；再次，加強對于信息的重視程度，這也是信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中應(yīng)用的一個最為基本的條件，只有在整個的財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中準(zhǔn)確充分的利用好信息才能夠保障其工作的有效性和準(zhǔn)確性，避免一些決策失誤的存在；最后，隨著當(dāng)前社會的發(fā)展，在財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中，知識和能力的作用更加的凸顯了，這也要求具體的財務(wù)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人員必須提高對于知識和能力的重視程度，切實保障其自身的知識能力能夠滿足財務(wù)內(nèi)部控制的一些基本需求，進(jìn)而有利于提高財務(wù)內(nèi)部控制的水平和準(zhǔn)確性。

二、加強人才的培養(yǎng)和儲備

在財務(wù)內(nèi)部控制過程中充分運用信息化管理手段還必須依靠具體的人才資源的輔助，這也是促進(jìn)信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)展的一個重要基礎(chǔ)和前提，但是在這一點上，當(dāng)前的現(xiàn)狀卻存在著較大的不足，相對應(yīng)的高素質(zhì)的信息化管理人員缺口比較大，對于任何一個企業(yè)來說，其財務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理人員都存在著較大的不足，現(xiàn)存的一些管理人員在具體的信息化知識和具體的信息化管理技術(shù)操作上仍然存在著較大的缺陷，不能夠準(zhǔn)確全方面的掌握信息化技術(shù)手段和管理手段，尤其是對于一些信息化軟件以及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用存在較大的欠缺，嚴(yán)重的阻礙著信息化管理在財務(wù)內(nèi)部控制中的發(fā)展和進(jìn)步。

三、創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的信息化管理發(fā)展而言，其最為主要的一個方面是要建立一個全新的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，這也是隨著當(dāng)前企業(yè)管理制度和管理體系的不斷發(fā)展所體現(xiàn)出來的一個新的需求，這種新的財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo)的確定必須體現(xiàn)出信息化的影響，適應(yīng)于當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展趨勢，具體來說，這些新的目標(biāo)應(yīng)該包括以下幾點：首先，加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中對于無形資產(chǎn)的關(guān)注，尤其是隨著當(dāng)前的其也發(fā)展來看，企業(yè)當(dāng)中存在的無形資產(chǎn)越來越多了，所占的比重也有所增加，這也就促使相應(yīng)的管理人員必須把無形資產(chǎn)作為一種重要的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制；其次，進(jìn)一步的提升對于財務(wù)風(fēng)險的管理力度，對于財務(wù)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險而言，不僅僅需要在意識方面加強重視，更應(yīng)該落實到具體的管理目標(biāo)上，即在財務(wù)內(nèi)部控制中加強對于財務(wù)風(fēng)險的分析和控制，強化風(fēng)險意識，避免風(fēng)險的惡劣影響；最后，在具體的財務(wù)內(nèi)部控制中還應(yīng)該把具體的人力資源作為一個新的目標(biāo)進(jìn)行管理和控制，提高人力資源的影響地位。

四、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系

對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作而言，其體系和制度建設(shè)同樣重要，并且這一點對于信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步而言也是極為關(guān)鍵的，完善當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系就能夠為信息化管理的發(fā)展創(chuàng)造一個良好地條件和環(huán)境，這一點就是把對于信息化管理從意識形態(tài)上的重視落實到了具體的組織體系上的重視，有利于信息化管理作用的充分展現(xiàn)；此外，建立完善此案無內(nèi)部控制制度和體系還能夠有效地提高財務(wù)管理中一些其他方面的管理控制水平，比如說對于風(fēng)險的監(jiān)控管理就具備了更強的識別和控制能力，進(jìn)而保障整個企業(yè)財務(wù)的有效控制和管理。

五、創(chuàng)新信息化財務(wù)軟件

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中信息化管理的應(yīng)用和推廣還必須依賴于相應(yīng)的信息化軟件的支持，這也就需要相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員加強對于信息化財務(wù)軟件的研究和創(chuàng)新，尤其是對于會計軟件的研究必須深入，并且這種信息化財務(wù)軟件的研究還必須切合于當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀，使其具備較強的可操作性和適應(yīng)性，充分展示出信息化管理的優(yōu)勢。

六、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展，會計信息化是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要技術(shù)，它不僅是傳統(tǒng)會計理念與實踐的結(jié)合，也是一種延續(xù)。對傳統(tǒng)會計取其精華，去其糟粕，保留了傳統(tǒng)會計的本質(zhì)特征，促進(jìn)了當(dāng)代會計進(jìn)一步的深化和完善，在企業(yè)中實現(xiàn)了會計信息化的發(fā)展和進(jìn)步，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。