數字校園視角下高校財務管理信息化建設

河北廊坊武警學院 江培泉

一、我國數字化高效財務信息化管理的現狀以及存在的問題

在各界人士以及相關部門的努力下，我國數字化高校財務管理信息化已經取得了一定的成就，形成了一定的規模，但是隨著信息科技的不斷發展進步，數字化高校應當緊跟時代的步伐，不斷進行創新，更新財務管理的方法，抵抗不良因素的影響。目前，我國數字化高校的財務管理暴露出了一些不同程度的問題，需要相關工作人員及時解決，避免對整個管理系統造成影響，阻礙信息化的發展。

(一)對信息化認識存在偏差

對數字化高校來說，如何盡可能大地發揮財務管理的作用成為高校信息化建設一項重要的研究內容。目前關于信息化的定義有兩種錯誤的觀點：一種觀點認為，建設高校財務信息管理系統和傳統的系統建設方法大同小異，沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統。有人認識到信息化建設的優勢卻仍然懶于研究、規劃，不肯花時間進行信息化建設。更有甚者，強行將財務信息化管理從數字化高校中分離，將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性，對信息化建設沒有一個全面的認識，覺得有了管理軟件和網站，更新了財務管理流程就是完成了高校財務信息化管理。有人認為，高校數字化建設和財務信息化管理可以分別進行，財務沒必要一定依賴高校整體系統。

以上兩種觀點對數字高校財務信息化管理的認識都比較片面，并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續發展。而第二種觀點則是急于求成，殊不知冰凍三尺，非一日之寒，信息化建設需要長時間的人力、物力、財力的投入，在運行中不斷發現問題，改正問題，才能保證高校財務信息管理能夠更加有效。

(二)信息技術的應用存在問題，阻礙了財務管理信息化的建設和發展

1、沒有充分發揮計算機應用技術

當今計算機已經成為人們生活中普遍存在的機器，很多高級技術、管理、生產都應用到計算機網絡技術。有的高校沒有充分發揮計算機網絡技術，導致財務信息化體系并不完善，信息網不及時、科學、規范、完整。構建財務信息網時，由于計算機設置等方面的問題，造成校園教師和學生無法及時準確地掌握財務信息。

2、溝通存在問題

我國經濟全球化、一體化進程不斷加快，高校的財務管理也應當加強文檔的電子化以及管理的自動化建設。可是很多數字化高校在財務信息管理系統建設過程中沒有明確的目標和程序，缺乏統籌管理，導在數據、業務等工作的處理上相互溝通不到位，造成標準的不統一，工作無從下手，還可能造成工作的浪費。

二、建設數字化高校財務管理信息化系統的方法

(一)營造良好的環境，創造數字化校園財務信息化管理體系

相關領導應當統籌管理，各個部門相互配合，保證校園信息網絡的速度和穩定性，建立數字校園平臺，從而實現數據資源的共享。整理數據時，各個部門之間要進行溝通，要注意避免出現重復的數據。為了保證財務管理系統的安全可靠，必須安裝殺毒軟件和防火墻。

(二)更新觀念，認識財務信息化管理的重要作用

首先，領導層要加強對財務管理信息化的認識，提高重視程度，這樣才能帶領相關人員完善數字校園的高校財務管理信息化建設。此項工作需要有明確的目標，合理的制度，完整的流程，同時需要領導充分發揮自己的作用，調動人員積極性，協調部門的工作，做好分工，做好準備工作，盡可能降低財務信息化管理中的問題。

(三)加強風險意識

數字化高校的財務信息化建設比較復雜，建設過程中可能會受到其他因素的影響，所以這個過程是存在一定風險的。管理人員要有風險意識，提前制定防范措施，盡量降低發生風險的可能性。一旦出現問題，要冷靜對待，分析原因，需找補救的措施。

(四)提高人員的素質，配合做好財務管理

財務管理體系建設過程中很容易出現一些無法預測的問題造成資金的超額支出，所以高校經濟管理體系的建設需要各方面人員提高警惕。高校應當做好對員工的培訓工作，提高他們的風險意識，使其意識到風險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風險管理認識的提高可以很大程度上推動建設系統的建立進度。

(五)改進財務軟件功能，建立財務分析決策支持系統，提高財務透明度

目前我國的數字高效財務信息系統發展并不完善，現有功能無法滿足財務管理信息系統的要求，所以應當加強軟件功能的改善，提高財務透明度，增加目前高校財務管理所需要的財務預測、計劃、分析等相關功能，并在此基礎上建立一套財務決策支持系統。按照高效校園的要求，學校應當及時準確地更新學校相關的財務相關信息，便于進行監督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、整理、匯總、分析有關數據，構建相關輔助決策的模式，如預算執行分析模式、教學投入分析模式等，通過這些模式生成相關的分析指標以反映財務資金來源構成和使用方向，對高校的融資籌資能力、償債能力等指標進行測算，幫助高校管理層進行財務決策，提高預算的準確性和合理性，加強資金的管理，從而提高使用效率。

三、結束語

加強高校財務信息化管理對高校的信息化建設對數字化高校的財務信息化管理有著非常重要的作用，所以應當制定合理的管理方案，促進學校財務管理水平的提升。高校應當在信息化的社會背景下抓住機遇，完善校園的制度，充分利用信息資源，保證校園財務管理朝著健康穩定的方向發展。

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