探究會計電算化對內控制度的影響及對策

新疆兵團第一師供銷（集團）有限公司 陳麗霞

會計電算化的出現是時代發展的產物，對于提高會計工作效率具有重要的意義。因此，加強會計電算化的廣泛應用，明確會計電算化對內控制度的影響，做好會計電算化的研究，發揮其在內部控制中的作用，完善我國的會計制度，推動我國會計事業的發展。

一、會計電算化對內控制度的影響

（一）對內控制度形式的影響

很多傳統的操作形式在會計電算化應用以后被取代，例如憑證匯總表、對明細賬以及總賬的核對等。在會計電算化被廣泛應用以后，就利用計算機軟件進行各項工作的操作，如對余額發生額的檢查等。因此，會計電算化將傳統的手工控制轉變為了程序或者人工控制。也正因如此，會計電算化的很多應用程序都與內控制度相通，這些程序對于會計電算化的效率有非常重要的影響。因此，加強對會計電算化應用程序的管理，選擇與內控形式相適應的措施，促使內控形式的合理轉變。

（二）對存儲介質與范圍的影響

對于存儲介質的影響主要表現在：與傳統的記錄方式不同，會計電算化是將信息直接記錄到光盤或者磁盤上，雖然方便了很多，但如果被人更改或者刪除也會難以發現，而且這些電子存儲介質很容易被損壞或者丟失，因此需要加強這方面的重視，提高存儲介質的安全性。此外，對于范圍的主要影響表現在：計算機作為新時代的產物，其操作性較為復雜，且控制起來也比較費力。例如，對于網絡系統安全的控制、防止木馬病毒的侵入等。因此，對此需要加強工作人員對計算機的操作能力，確保其工作的順利開展。

（三）對會計職權的影響

內控制度中較為常見和基礎的一種權限就是授權。傳統的會計管理系統中，會計工作的每一項內容都需要相關人員的蓋章、證明，雖然審核較為嚴格，但卻較為復雜，需要花費大量的時間。會計電算化應用于會計管理系統以后，大部分的工作都是通過計算機完成的，會節約大量的時間，促進會計工作質量的提高，增強會計工作的效率。

二、完善會計電算化內控制度的措施

（一）加強組織管理上的控制

加強組織管理上的工作主要是通過對人員職責的劃分、部分權利的分配進行控制。加強組織管理的基本目標就是對各個部門以及工作人員的職能進行明確，加強各部分之間權利的制約，以及人員的監督力度，避免或者防止不良現象的發生。會計電算化是由電算化會計和基本會計兩部分組成的，包括出納、會計核算、會計檔案管理等職位，主要對系統軟件等進行管理，避免出現數據的改動或刪除現象的發生，保證會計電算化工作的順利開展，實現會計電算化工作的高效進行。

（二）加強日常操作上的控制

加強系統的日常操作控制主要包含兩個方面，即操作規程的控制和操作權限的控制。操作規程控制是要求工作人員一定要按照相關的要求、標準進行各項內容的操作，如對數據的備份、計算機防病毒軟件的設置、對人員的審查等。操作權限操作是要求每個工作人員要明確自己的職責，在給予權利的范圍內進行各項內容的操作，不能僭越。對于操作權限的操控，通常都是采用口令的形式完成對人員權限的劃定的，以此保證數據的質量，促進會計工作的正常運作。

（三）加強對系統數據的控制

對系統進行控制主要是對計算機系統進行正常維護與保修，做好數據的備份等。計算機系統的維護不僅包括對硬件的維修，還需要對軟件的保護，定期為計算機檢查，做好故障的排除，保證計算機系統的正常運行。此外，還需要加強對數據的控制，保證數據的準確性、真實性和安全性。對于數據的保護，則需要定期對磁盤進行復制與檢查，保證磁盤的完整性。

（四）對網絡安全的控制

隨著科技的不斷進步與發展，網絡安全成為人們關注的問題，因此需要加強網絡安全的控制，避免財務系統不被他人侵入，盜取數據，造成嚴重后果。為此，相關部分要加強網絡安全的管理，利用當前最新技術，設置防火墻，進行權限的設置，對人員身份進行識別等，建立多層次的安全保障系統，確保網絡信息系統的安全。此外，相關部分還應該做好緊急應對措施，避免在信息被人竊取以后造成不可挽回的嚴重后果。

三、結束語

綜上所述，隨著社會的進步與發展，財務系統也進行了相應的調整，會計電算化的廣泛應用，對于提高會計工作的質量，增強會計工作的效率具有積極的推動作用，對于會計內部控制具有重要影響，因此，必須重視會計電算化在內控制度中的作用，促進會計工作的更高、更好發展。

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