企業會計基礎工作探討

廣東省廣晟資產經營有限公司 張凱興

萬丈高樓靠地基，發展再好看數據。基礎工作的重要性毋庸置疑，而會計基礎工作對公司來說尤其重要。這是因為，企業的所有經濟業務，都要用會計語言顯現出來，最終以報表的形式展示出來。但如果公司的會計基礎工作沒有按規范操作，會計信息質量不高，肯定要影響一系列分析、決策。盡管財政部一向對會計基礎工作相當重視，近年來對會計從業人員、會計檔案管理、會計信息化、成本核算等最基礎的會計工作，都進行了詳細規范，并幾乎每年各省財政部門都要開展企業會計信息質量檢查工作。但在公司層面，會計基礎工作開展得仍不理想，存在的問題常年得不到有效解決，造成企業經營稅務等風險逐步積累；同時，移動互聯網的飛速發展，也對財會工作提出了嚴峻挑戰。要從本質上解決好這個問題，改變傳統觀念，創新思維，從設計基礎操作規范和以人為本的改變薪酬制度是實實在在也可說是唯一的方法。

一、企業會計基礎工作存在的問題及原因

（一）會計部門建設和人員配備不合理

企業會計基礎工作的標準可分為會計部門的基礎工作標準和會計人員崗位工作標準兩大類。部門工作標準主要是完善并落實會計管理制度，使之全面、實用、有效，賞罰公正，流程規范，崗位職責安排合理。會計人員崗位工作標準簡單來說就是安排合適的人在合適的崗位上盡職盡責。目前存在的主要問題，一是部門會計部門的精力已從應有的會計基礎工作研究與打造，分散到數據高端分析、報表編制技巧。更有甚者，會計部門成為了公司的經營創利部門、稅務部門；二是關鍵的基礎會計崗位從業人員，往往沒有經驗，理論也不扎實。究其主要原因有二，一是思想意識上認為會計就是“萬金油”，似乎什么業務都離不開會計，甚至統計、稅務、業績考核等工作都推到財務部門，造成基礎會計工作一向被認為是沒有技術含量的、日復一日的苦活累活；二是企公司的晉升與待遇掛鉤太過一刀切，職務越高待遇才能越高，離基礎工作就越遠。這樣導致有經驗、有能力的人都去做高大上的工作了，反而最基礎最關鍵的會計崗位成為最沒人愿意真正去干，并隨時想著離開的地方。在這樣惡性循環下，越基礎就越低端，收入就越低成為定式，非常不利于公司良性循環和長遠發展。

（二）頻繁的檢查、填報讓會計基礎工作流于表面

筆者近年來多次組織系統內上百家企業的會計信息質量檢查工作，大部分會計人員反映已出現檢查疲勞。這種檢查并非企業自發，而是上級常年下達，基本千篇一律，有些檢查項目是重復勞動。公司從開始的積極認真面對，到第二年的應付、第三年的進一步應付，沒有實實在在達到提高會計基礎工作的目的，反而花費會計人員大量時間，進而心生抱怨，進一步弱化了會計基礎工作。以省屬國有企業為例，逐年增多到目前超過200張報表的年度決算報表已讓企業會計人員苦不堪言，該報表內容已遠超出會計人員所需及所能填報的范圍，但壓力幾乎全部壓在財務部門和會計人員上。與此同時，其他財政、國資、各級稅務機關、統計局，在一年中，都要企業填報多次各種各樣的表格，很多數據重復填報，將信息量很大的年度決算數據棄之不理，而這些統計工作幾乎都落在會計人員身上。

（三）長期普遍存在的會計基礎工作問題

在實際工作中，大量不規范的會計基礎工作普遍存在，這從參考文獻中也能得到佐證。主要表現是：會計人員整體素質偏低，有的甚至無證上崗、憑證管理不完善、會計記賬不規范、賬簿登記不及時、賬簿更改不正規，甚至有些企業根本就沒有設置固定資產明細賬等。此外，較為嚴重的問題還有減值準備工作不完善、會計憑證摘要非常隨意、基本不使用備查賬、會計人員交接手續不全等。

二、解決之道

既然會計基礎工作如此重要，而目前采取的檢查等各種保障手段基本失效，不得不讓我們重新思考該如何改變。當前移動互聯網飛速發展，正在改變著人們的生活甚至一切，公司商業模式也會極大改變。對會計信息時間和準確性的要求，將從“及時、正確”轉為“很快、較好”，這肯定對公司會計信息工作提出了更高的要求。目前，創新已是我國各行各業的主旋律，但可操作和實用性才是不變的主題，就此，筆者提出兩點愚見。

（一）建立強制性的核算規范

大部分國有大企業均設有法務部門，但并不都設稅務部門。通過上級強制措施，最近在大型國企內部已設立總法律顧問（企業如不自行設置則由上級直接派人進駐）。而對企業來說非常重要的稅務事項，盡管稅務機關經常呼吁企業要設立稅務機構，但大部分企業卻依然由財務兼做稅務工作。由此推論，在基礎性會計工作，尤其是實際操作上，必須通過模板式的規范化規定，才能確保單位會計信息可靠完整，也可保護好會計人員。

如強制規定憑證摘要必須包含大概內容，比如費用類報賬，要包含人物時間地點類型等，確保賬目明晰，方便查詢。有不少會計人員反映，寫摘要簡單化，比如寫“業務費報銷”、“報銷差旅費”等，并非他們的本意，這樣很不利于通過查詢明細賬查詢到資料，增加了日后查賬工作量[4]。之所以這樣簡化摘要，是迫于上級壓力，而這種壓力往往是口頭傳達，今后換了另一個領導，可能又有新的要求。

因此，不要看憑證摘要這樣的小事，其實背后可能包含了很多不為人知的信息，必須引起充分重視，通過統一規范加以明確。類似的事項還有：強制性推行輔助賬，通過業務重要性、是否每天發生和發生額大小等標準進行排除，屬于重要業務、金額較大的，必須另開輔助賬，詳細登記業務發生部門、發生時間、簡要流程等所有需要登記的情況。對會計憑證附件等材料，有條件的公司鼓勵掃描保存。這樣極大提高審計效率，減輕會計人員查賬工作量，保證了資料的齊備、清晰。

（二）創新薪酬機制

有一次在香港出差，發現一餐廳經理非常熱心，除了勤快以外，他還能在服務眾多客人的同時，觀察到每位客人的需要，及時跟進解決。驚訝的是，第二天再去就餐，他還能認出昨天的客人。我和友人討論，香港這么多更好的酒店，這位優秀的經理怎么能安心在這家酒店工作呢？后來知道，該酒店從制度上有所安排。優秀的人才，即使在看起來最低端的服務部門工作，通過考核，他的薪酬可以超過其他部門的高層。也就是說，盡管職務可能不高，但待遇并不一定與職務嚴密掛鉤。另一個例子就是，澳洲采礦工人，薪酬待遇在公司里處于上層水平，因為他們不但工作辛苦且危險，而且他們從事著最基礎的工作，是直接的效益貢獻者。

從此引發了我的思考，國內的最基礎卻最重要的工作，比如樓盤地基或下水道建設、銀行服務窗口，當然還有公司的基礎會計工作，在薪酬設計上，應該有一個創新性的東西出來。目前，企業都會通過培訓來使會計人員學習新的會計知識，定期對會計人員進行考核，根據考核結果來進行賞罰，從而使會計人員更加積極的做好自己崗位的工作[5]。但這種力度還是不夠的，最關鍵的是要設計一套薪酬措施，即使職務不能提高，但薪酬卻能有很大上升空間，以確保優秀的會計人才一直留下來，熱情積極、高質量且負責任的收集、分析、處理、保存所有會計信息，并專注應對外部環境的變動。唯有此，才能確保財務分析來源的迅速、可靠，直至為領導層提供真正有價值的數據。目前，國企高管正在進行薪酬體制改革，不少公司董事長、總經理一把手的薪酬，已比公司中層都低了。所以這是一個胸懷和遠見的問題，跨過去了，也許就是海闊天空。

三、結束語

綜上，真正能做強做大的公司，關鍵要思考，底線是誠信，這都來源于會計基礎工作對各項信息的妥善處理。通過對會計實操的剛性規范以及合理的薪酬設計，能避免會計處理的隨意性，讓優秀人才心甘情愿留在平凡的崗位，助推公司成長。

[1]美-約翰-S-戈登.瘋狂的投資[M].中信出版社,2012

[2]楊倩.淺談如何加強企業會計的基礎工作[J].財經界,2012

[3]于世偉.淺談企業會計基礎工作的規范化[J].活力,2011

[4]郭蔚.加強企業會計基礎工作的思考[J].內蒙古科技與經濟,2012

[5]張華清.淺談如何加強企業會計基礎工作[J].致富時代,2010