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基于企業(yè)預(yù)算管理的會計核算體系的研究

2015-03-18 17:13:28中國移動深圳有限公司于偉
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年17期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制會計信息會計核算

中國移動(深圳)有限公司 于偉

一、前言

隨著社會主義事業(yè)建設(shè)步伐的加快,經(jīng)濟水平的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟競爭的加強,對企業(yè)的經(jīng)濟效益提出了新的要求。企業(yè)在市場經(jīng)濟浪潮的推動下,不得不采取引入新的管理方法,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。而預(yù)算管理作為一種新的管理方法,能夠滿足企業(yè)降低生產(chǎn)成本以及實現(xiàn)經(jīng)濟效益的需求,合理的做好預(yù)算編制以及加強預(yù)算的質(zhì)量控制,是保障會計核算質(zhì)量的重要內(nèi)容。而對于企業(yè)來說,完善企業(yè)預(yù)算管理的會計核算體系,就必須要明確會計核算與企業(yè)預(yù)算管理之間的關(guān)系,深入了解會計核算體系的重要性,從而更好的輔助企業(yè)經(jīng)營管理。

二、概述

所謂的會計核算指的是企業(yè)內(nèi)部一種信息獲取、收集以及集中處理的系統(tǒng)。與預(yù)算管理的規(guī)劃、資源配置、考評、監(jiān)督等內(nèi)容有著明顯的區(qū)別。但是在實踐中,企業(yè)的預(yù)算管理與會計核算是相互聯(lián)系、不可分割的,企業(yè)預(yù)算管理是以得到會計核算的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。真實有效的會計核算數(shù)據(jù)能夠推動預(yù)算工作的開展,同樣,會計報表的真實性也受到會計核算真實性的影響。而企業(yè)預(yù)算管理工作的開展也對企業(yè)的會計核算提出了新的要求。可見,企業(yè)的預(yù)算管理工作與企業(yè)會計核算工作之間是相互促進(jìn),相互影響,相互作用的關(guān)系,可共同推動企業(yè)的發(fā)展。

三、建立會計核算體系的重要性

(一)會計核算體系能夠為企業(yè)預(yù)測、管理生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)信息

完善、健全的會計核算體系能夠幫助企業(yè)分析整個行業(yè)的信息,同時還能夠?qū)φ麄€行業(yè)的發(fā)展做出準(zhǔn)確的預(yù)測,指引企業(yè)做出正確的經(jīng)營策略和發(fā)展決策,同時還能夠幫助企業(yè)加強對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制和管理,保證企業(yè)的穩(wěn)步有序發(fā)展。

(二)會計核算體系能夠為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的信息

企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)化、規(guī)范化的會計核算系統(tǒng),其目的就在于規(guī)范會計核算方法和會計檢查方法,在滿足節(jié)省資源的基礎(chǔ)上,加強對各種會計信息的收集、處理和運用。而會計核算體系所收集的信息能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更多的會計信息,可以促使企業(yè)用最快的速度,做出科學(xué)的、合理的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)的發(fā)展。

(三)會計核算體系的構(gòu)建是實現(xiàn)會計信息功效重要條件

會計核算體系的科學(xué)化、規(guī)范化,能夠?qū)ζ髽I(yè)制定各項運營模式提供有效的信息資源,合理的對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行配置,能有效避免企業(yè)決策的失誤。同時,會計核算體系中提供的會計信息也是推動企業(yè)發(fā)展的重要條件。

四、會計核算對預(yù)算管理的影響

(一)預(yù)算編制的前提

預(yù)算編制對歷史數(shù)據(jù)的依賴程度有所不同,據(jù)此預(yù)算編制的方法主要劃分為由增量預(yù)算和零基預(yù)算。增量預(yù)算指的是在假設(shè)歷史重復(fù)的情況下進(jìn)行預(yù)算編制;而零基預(yù)算則是用逐級深入的方法對未來可能發(fā)生的事情進(jìn)行因素分析。

企業(yè)中能否采用增量預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制取決于歷史核算的穩(wěn)定程度。一般情況下,企業(yè)要想采用增量預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制,則要具備5年以上的歷史數(shù)據(jù)。但是如果企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的核算方法、口徑、會計主體不能統(tǒng)一,年與年之間的歷史數(shù)據(jù)的比較也就失去意義,歷史規(guī)律也難以總結(jié),增量預(yù)算的方法也就不適用于企業(yè)的預(yù)算編制。

如企業(yè)在對管理費用進(jìn)行核算時,最開始對其核算的內(nèi)容主要有辦公用品的購置費用、低值易耗品攤銷等費用,但是企業(yè)核算內(nèi)部的增多和細(xì)化,辦公用品的購置費用、低值易耗品攤銷費用也會不算細(xì)化,核算口徑、核算方法、會計主體也逐漸發(fā)生變化,因此,在對管理費用進(jìn)行核算時,增量預(yù)算的方法并不可行。

企業(yè)預(yù)算編制的明細(xì)程度取決于歷史核算的口徑。首先,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中心核算的明細(xì)程度受到歷史核算口徑的影響。如在對某企業(yè)各職能部門的管理費用進(jìn)行核算時,如果核算方法不能對所有的部門進(jìn)行核算,就會影響管理費用在各個部門之間的劃分,也就導(dǎo)致了管理費用的增量預(yù)算不能在部門內(nèi)部的有序開展。其次,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品和符合核算的明細(xì)程度也受到歷史核算口徑的影響。在不同的產(chǎn)品、服務(wù)、收入、成本之間缺乏明細(xì)核算,也就無法對產(chǎn)品、收入等進(jìn)行增量預(yù)算的編制。但是直到目前為止,我國大部分勞務(wù)企業(yè)的成本是不進(jìn)行歸集的,這也就決定了這些企業(yè)不能采用增量預(yù)算編制方法編制預(yù)算。最后,歷史核算的口徑也能夠影響會計科目核算的明細(xì)程度。歷史明細(xì)核算科目與實際不符合時,也就決定了編制明細(xì)預(yù)算無法采用增量預(yù)算的編制方法。以某企業(yè)的預(yù)算編制為例,其在對管理費用進(jìn)行核算時,將固定資產(chǎn)折舊和維修費用在一個科目中核算,也就決定了其不能按照增量的預(yù)算編制方法編制固定資產(chǎn)維修費的預(yù)算。

另外,企業(yè)預(yù)算編制的公允程度取決于企業(yè)歷史核算的公允程度。而在編制預(yù)算時并不是采用公允的歷史數(shù)據(jù),其編制出來的預(yù)算也難以保障公允性和準(zhǔn)確性。可見,會計預(yù)算編制過程中采用增量預(yù)算編制的方法受到會計核算的歷史數(shù)據(jù)的影響。同樣,會計預(yù)算編制過程中采用零基預(yù)算的方法也會受到會計核算的歷史數(shù)據(jù)的影響。通過與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,能夠編制出更為合理的預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)會計核算和預(yù)算管理的口徑

企業(yè)內(nèi)部開展會計核算方法是滿足對外披露信息的需要,同時也是對內(nèi)管理的客觀需要。這也就決定了會計數(shù)據(jù)要與預(yù)算管理保持口徑一致,而發(fā)揮會計信息在預(yù)算考核中的參考作用。而企業(yè)預(yù)算管理中,信息是考核的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)是信息的載體,而會計核算又是數(shù)據(jù)的主要來源。企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、研發(fā)部門以及職能部門等構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算責(zé)任中心,而成本中心,利潤中心以及投資中心又構(gòu)成了責(zé)任中心的主要內(nèi)容。會計核算中的成本信息、利潤信息以及投資報酬等信息是預(yù)算責(zé)任中心常用的考核指標(biāo)。當(dāng)前,我國預(yù)算管理和會計核算實踐中,會計核算包含有兩個方面的內(nèi)容,即對外報送和對內(nèi)管理,信息利用對象的不同也就決定了預(yù)算管理實踐和會計核算實踐在實務(wù)中的會計政策的不同,使得財務(wù)會計數(shù)據(jù)和管理會計數(shù)據(jù)之間的計量基礎(chǔ)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致對外披露財務(wù)信息的失真,嚴(yán)重時甚至?xí)鹌髽I(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

五、規(guī)范會計核算體系的相關(guān)措施

經(jīng)濟的發(fā)展就像一把雙刃劍,在給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時也讓企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)。而企業(yè)為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),提升經(jīng)濟實力、競爭力是企業(yè)應(yīng)對市場經(jīng)濟的唯一手段。而企業(yè)所采用的經(jīng)營管理的制度、會計核算體系以及管理理念都能夠影響企業(yè)的發(fā)展。建立在企業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)上的會計核算體系能夠推動企業(yè)的發(fā)展,因此保障會計核算體系的科學(xué)化、規(guī)范化,是使企業(yè)在市場經(jīng)濟浪潮中立于不敗之地的重要保障。

(一)規(guī)范會計管理制度,實行現(xiàn)代化的管理方式

建立會計管理制度,實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。落實會計責(zé)任制度,規(guī)范會計交接工作、規(guī)范會計檔案管理、會計人員管理、會計檢查管理,強化會計每一環(huán)節(jié)的管理,重視企業(yè)內(nèi)部的會計工作,同時還可以引入計算機技術(shù),實現(xiàn)會計的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,降低會計管理工作中的人為失誤,保證會計信息的準(zhǔn)確性,推動會計工作的高效化和科學(xué)化。

(二)制定科學(xué)的、規(guī)范的、合情合理的會計政策

行業(yè)原則以及會計處理方式是企業(yè)開展的會計工作的都必須要遵守的項目,而科學(xué)的、規(guī)范的、合情合理的會計政策又是保證企業(yè)內(nèi)部會計工作有序開展的重要保障。但是,實踐中,常常會有企業(yè)因為重視會計的科目而忽視了會計政策情況的發(fā)生,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,制定科學(xué)的、規(guī)范的、合法的、合情合理的會計政策,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部員工的需求,同時也能夠符合行業(yè)的發(fā)展,在推動企業(yè)發(fā)展方面有著重要的意義。

(三)加大會計人員的培訓(xùn)力度

計算機技術(shù)在會計行業(yè)中的運用,推動會計電算化的發(fā)展。同時也使得會計核算系統(tǒng)、核算方法以及會計準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,這就要求會計工作人員要具備會計專業(yè)知識,同時還要具備一定的計算機技術(shù),以適應(yīng)新時代發(fā)展背景下的會計行業(yè)的要求。同時,企業(yè)也要積極的開展會計人員的相關(guān)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)會計工作人員掌握基本的會計知識,提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。從而在整體上提升企業(yè)的素質(zhì)。同時,還能減少企業(yè)內(nèi)部會計信息失真情況的發(fā)生,確保會計信息合法有效。

六、結(jié)束語

強化企業(yè)的預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)投資、生產(chǎn)經(jīng)營方面獲得更多的優(yōu)勢,而在預(yù)算管理基礎(chǔ)上的科學(xué)的、合理的、規(guī)范的會計核算,能夠提升企業(yè)的競爭實力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。可見,科學(xué)的、合理的、規(guī)范的會計核算體系在企業(yè)預(yù)算管理中發(fā)揮著無可替代的重要作用。

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