試論ERP在財務會計管理中的應用

日立電梯（中國）有限公司遼寧分公司 李梅

一、概述

所謂ERP，即對企業內部資源中所有經營管理系統的統一整合，從而統一企業業務數據，實現對所有數據信息的在線處理。關于ERP的應用，我們可從三個方面進行分析。一是技術領域，企業內部的人力、物力、財力、信息等各種資源都可通過該方式實現統一的規劃、整合，縮減了操作工序、提升了工作效率，直接導致企業在市場發展中具備較好的綜合競爭力。二是管理領域，ERP本身是對分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、材料資源等各類管理信息系統的集成，并具備了較為完整的體系結構。三是電子商務系統的運作領域，ERP 就是整個企業信息管理工作的必備條件之一，不可或缺。否則，直接影響整個電子商務的整體品質。總之，企業經營管理方面的各類紛繁復雜的信息資源整合、管理的強化，必須借助ERP。這越來越成為一種現代管理模式創新的重要發展趨勢。

二、財務會計管理中領域ERP的具體應用表現

會計與財務管理過程中，對ERP的應用，在客觀上存在宏觀和微觀兩個方面的明顯特點。一是ERP 的整體結構正在不斷擴展；二是ERP內部的物理結構在不斷進行細化和完善。會計作業模式也在這兩個方面的不斷變化中發生了轉移與改進。一直以來，財務會計作業主要針對事后收集整理、匯總會計數據方面，而在管理控制、決策規范的功能發揮方面存在一些不足，及時、有效的目標追求上會大打折扣。財務危機是企業危機發生時的最直觀反映。資金短缺，就意味著持續經營的資本投入鏈條出現斷裂。從客觀方面講，會計系統的信息處理運用電腦作業已有了一段實踐，利用其它硬件設施加以提升自動化技術質量也已屢見不鮮。而ERP的引進與應用，將整個會計核算效率有了很大的提高。以前的技術改進，追根究底只是對模式化的內部調整，對整個操作難度上有所降低，但對企業的經營決策方面來說作用仍是微乎其微。而且，有關財務會計核算的業務流程、其他運行系統的集成方面卻存在技能、功效上的現實問題。會計與財務管理中實行ERP的應用，是對上述缺陷的一種克服，且是將客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等多種類的經營資源、信息數據方面更大范圍的集成、統計，積極促進企業財務決策的科學性與合理性。

(一)ERP系統運用于會計領域的表現

所謂會計核算，即企業經濟活動中所涉及的有關記錄、核算、反映和分析資金的變化過程與產生的數據結果。它主要包含了總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等六項內容。所以，物理層面中ERP應用于會計核算模塊，是對總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等方面的具體應用。從現金管理模塊來看，控制現金的出入流動、零用現金和銀行存款的會計核算，都是他設計的主要功能；硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款是它的主要對象。ERP 軟件的最基本功能是票據維護、票據打印、付款維護、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等以及所有與現金有關的作用。然后，與應收賬、應付賬、總賬等相關模塊集成產生有效憑證后，歸入總賬統計。

(二)ERP 系統運用于財務管理的表現

會計核算的數據信息是財務管理的主要分析、預測、管理和控制對象。它主要針對財務工作過程中的會計核算、控制、分析和預測，是對各種工作事項的前后計劃、掌控、回饋。對信息能夠快速反映、核算處理財務管理、系統性財務管理支撐，是ERP系統中財務管理模塊的主要任務。它逐漸實現了先進財務管理實踐活動的融合、會計核算和財務管理程序的健全的巨大轉型；它以企業一體化經營為基礎，積極搭建互動平臺，讓各個分支結構的會計核算、財務管理都能合理統一。企業發展所需的電子商務、Inter-net應用系統，在ERP系統和Web 財務信息的集合、反映信息雙重處理方式中互通聯系，讓不同地區、不同時間的財務管理工作統一進行。這一目標的實現，若拋開ERP的有效應用，只會是人海戰術努力下產生的有限效益。

(三)ERP 系統運用于成本管理的表現

成本管理的現代化，是對計劃協調、實時監控、成本產生等方面進行全面集成的系統化管理，有助于企業管理中各項業務運作的市場化。成本管理的應用程序具有統一的數據源、規范的報告系統，統一的用戶界面結構易于操作、各職能部門結合了成本與收入的有效管理，是ERP系統的典型性優勢。并能及時采取措施進行差異性問題的分離處理和針對性方法的糾正。成本中心會計、定單和項目會計、分析、決策等系統是ERP 成本管理的主要內容。定單和項目會計是網絡化、整體性的會計管理系統，是對定單成本結算制定了一個較為具體化的操作流程。它積極利用成本集合、目標計劃與實際結果的對比分析手段，實現項目、訂單的有效監控。從成本核算備選、成本方案分析方面，將整個業務活動過程進行優化處理。

三、ERP對會計人員的重要影響

對傳統會計功能的突破，是ERP系統的引入與管理方式的加強，對企業會計人員的工作產生了很大影響。資料信息可由整理資料人員直接輸入、完成交易、生成賬目，并進行賬目分類、報表統計和及時的存取信息資源，是ERP 系統引入后產生的巨大效應。這樣就節省了一線會計人員的數量、提高了作業效率，比人工作業有很大優勢。這一現象的具體看法如下。客觀上講，ERP嚴重沖擊了會計人員的直接作業，讓許多操作人員被迫失業。深入來看，ERP系統的應用，為會計工作帶來了一次革新，整個會計工作的核心任務發生了改變。換句話說，就是將傳統的數學計算、記錄實現了信息資源的再加工處理。會計人員也就從原來的記賬人員成為了企業的財務咨詢者，已較具優勢的咨詢、分析價值備受企業管理的重視，成為企業組織發展中不可分割的一部分，也就是由傳統會計向管理會計過度，同時對企業會計人員也提出了更高的要求，會計人員不但要精通會計知識、計算機技術，還要熟悉單位生產經營過程。單從信息加工方面來說，ERP 將軟硬件引入、安裝，并獲得對應效益。會計人員對信息資源的深層次加工，讓經濟效益不斷增大，這也是會計模式發展的顯著特點。利用先進的信息技術，管理人員可隨時提取有用信息，不再是傳統意義上以財務報表作為經營和績效管理的唯一來源，管理會計因此發揮出更大作用，會計作業模式也被賦予了新的含義與內容。

四、ERP應用于財務會計的發展趨勢

ERP 軟件，自上世紀80 年代伊始，就被我國許多軟件開發公司開發和采用。安達信等國外著名咨詢公司也在向我國推銷、宣傳。我國較廣闊的ERP市場是它的發展趨勢不斷強化的重要原因。據可靠數據分析，我國現階段的發展現狀中對管理軟件的年需求量超過了200 億元，而ERP 等財務管理類軟件就占到了90%多。企業的信息化管理，必須加強ERP 系統的管理，實現企業整個信息系統的有機整合。從ERP 的應用發展方面來看，量的積累、質的優化都是其中的重要表現。包括制造業、服務業等各行業中ERP系統都成為企業內部必備的設施對象。尤其是流通性企業的應用比例增長顯著，WTO從很大意義上就是重要的催化劑。為了適應日益激烈的國際市場競爭和全球經濟一體化趨勢，ERP系統為拉近我國與發達國家的管理水平提供了巨大動力。

五、結束語

現代企業發展趨勢中，ERP 成為財務管理系統不可分割的一部分。會計領域、財務管理、成本管理都在ERP應用中產生了許多變化帶來了許多積極作用。它減少了一線會計人員的工作量、提高了工作效率和數據的準確性。財務會計領域對ERP系統的引入，對加強企業管理和提升企業經濟效益都有很大助益。

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