芻議ERP在我國企業財務管理中的應用

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芻議ERP在我國企業財務管理中的應用

湖北興達路橋股份有限公司李軍

摘要:隨著大數據時代的到來及信息技術的迅猛發展，ERP在我國企業財務管理上的作用越來越明顯，對現代企業財務管理實踐具有非常重要的現實意義和價值，其主要運用包括成本管理、財務報表分析、資金管理等子模塊。但目前我國企業財務管理發展仍不健全，一些問題日益突出，要實現我國企業財務管理更好、更長遠的發展，必須采取科學、有效的解決措施。

關鍵詞:ERP我國企業財務管理應用現狀對策

ERP作為企業資源計劃管理的簡稱，其管理范圍主要包括人力資源、成本、財務、采購、生產等多個方面。ERP系統對企業資源的有效管理主要建立在數據信息的基礎上，對企業內部資源進行整合與規劃，在生產、供應與物流、銷售與客服、人力資源等方面進行管理，以實現資源的最優配置、減少資源浪費、節約成本、獲得最大利潤的目標。其中，ERP的核心是對企業內部財務的管理，它為企業利用有效信息做出正確的預測與決策提供了一個強大的平臺。目前，ERP系統在具體應用方面還有很多缺陷與不足，這些問題都嚴重阻礙了企業財務管理的有效進行，必須進行進一步的完善。

一、ERP在我國企業財務管理中的現狀及問題

(一)企業ERP基礎條件不完善

現階段，ERP在我國企業財務管理中的應用發展還不夠成熟，企業內部沒能制定出一套完備的管理體系和規章制度以加強ERP在應用過程中的可實施性和有效性。由于缺乏企業內部最基本的制度保障，在生產經營、采購、營銷和服務的數據處理各個方面都存在不同程度的管理不善等問題。同時，憑證、報表等基本的會計資料不完整，基礎數據的真實性、有效性和及時性沒能得到實現，導致協調財務活動與其他業務活動困難、企業業務流程阻礙重重。另外，雖然企業高層意識到這類問題，但對ERP實踐所必須具備的基礎條件認識不足，所以一些解決措施效果不明顯，達不到計劃好的理想效果，甚至導致企業財務管理中的問題惡化。

(二)ERP系統與原財務系統銜接轉換困難

企業財務會計人員在處理原有財務軟件時得心應手，能夠熟練，靈活地操作各種會計業務。但ERP系統的引進使習慣了以往憑證、報表、賬簿的打印格式和會計數據處理方法的會計人員手足無措，所有的會計數據必須先導入到ERP系統中，但這一過程存在一定的風險，若ERP突然出現故障，原先導入的各種會計數據可能會丟失，并且影響會計工作的有效進行。原有的財務系統在企業財務管理中的運用已有相當長的時間，要用新的ERP系統完全替代、實現良好地整合與轉換，這一過程中會遇到諸多阻礙。首先是會計人員對ERP系統的業務操作掌握不純熟，不能很快地適應新ERP系統的基本操作，會計人員必須掌握一定的計算機技術，才能熟練操作。但由于一些企業會計人員專業素質不高且缺乏主動更新知識的能力，加之企業在人員培訓方面力度不夠，ERP系統的優勢還沒有完全展現出來，在我國企業財務管理應用中的認可度還不夠高。

二、ERP在我國企業財務管理應用中問題的解決對策

(一)完善企業內部管理機制

促進ERP系統在企業財務管理中的應用，企業管理人員應做好帶頭作用，自上而下地制定一套科學、完備的管理體系和規章制度，致力于改變舊的思想觀念和落后的財務管理方法，鼓勵企業人員對ERP系統在企業內部財務管理上的應用，加深其對ERP系統的理解，使財務人員認識到ERP系統對財務管理的重要作用。同時，企業要重視對ERP引進初期的開發與維護，在財力、人力及物力上給予足夠，鼓勵員工努力學習ERP系統的操作方法，積極組織相關培訓及講座，以增強企業內部人員的積極性和創造性，從而實現企業各個部門資源的有效整合與利用。

(二)選擇正確的ERP類型

企業在選擇ERP系統時，要以自身的具體情況為依據，這要求企業必須充分了解自身的發展特點和目標，以選擇適合企業長遠發展的ERP系統。具體來說，要明確企業內部結構和管理框架，對ERP系統的每個業務環節權限的設置，審批的制定必須與企業內部人員的實際操作權限相符合。同時，全面了解企業的業務特點要求對每個業務流程特別是企業主要業務流程中可能出現的問題有有效的解決方案。例如銷售部門對客戶基本信息的了解，對產品庫存及銷售額的掌握；財務部門對資金流向、成本控制、財務決策的關鍵作用等。并且企業各部門數據導入ERP系統后必須對其適應性和有效性進行檢驗測試，找出問題，解決問題，保證數據的準確性。

(三)加強資金管理和人員培訓

多數企業高管人員在公司管理上更加重視戰略決策及企業總體目標層面，對于企業人員能力的培訓和更新工作重視不足。因此，企業管理人員必須改變思想觀念，提升財務人員的整體素質和業務處理能力，提高財務人員對ERP系統應用的接受能力，以縮短從原財務系統到ERP系統轉換的時間，提高業務處理效率。例如，為企業員工提供計算機應用、統計學方面的學習課程，這些都是掌握ERP系統操作所必須的最基本的專業知識。對于企業資金運行狀況，財務人員必須及時有效地掌握，否則，企業資金流向不明很可能導致虧損。ERP系統可以彌補原財務系統的缺陷，憑借集成度高、流程性強、共享性高、實時動態性強等優勢，幫助掌握整個企業內部資金運作的情況，自動生成的資金使用情況報表對企業財務狀況進行核算，避免不合理的成本計算，最大程度的降低企業由于資金管理不善造成的損失。

三、結束語

綜上所述，ERP系統與原財務系統相比較具有很大的優越性，在具體實踐中的一些阻礙必須得到有效地解決，才能使ERP對提高企業財務管理效率的優點得到更好的體現。企業要不斷進步，在激烈的競爭中立于不敗之地，無論是在專業人才的培養方面還是財務管理系統的更新升級等方面，都應該不斷實現更新與優化。

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