?
試論大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計數(shù)據(jù)的新特征
諸城市檢驗檢測中心杜金波
摘要:隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的存量得到了爆炸式的增長。企業(yè)會計數(shù)據(jù)的收集、分析和處理工作也將改變,從結構化的會計數(shù)據(jù)變成非結構化的會計數(shù)據(jù)。本文將對處于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的會計數(shù)據(jù)特征進行分析,以供參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代會計數(shù)據(jù)特征研究
數(shù)據(jù)爆炸式的增長對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的各個方面都產生了不同的影響,會計數(shù)據(jù)開始由簡單的記錄符號轉變?yōu)楝F(xiàn)代化企業(yè)在進行決策時的重要信息依據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了新特點,企業(yè)在信息的來源、信息的處理、數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)輸入等方面發(fā)生了重大的變化,自然而然的催生出了新技術體系。以下將對會計數(shù)據(jù)的來源、處理、分析和輸出等方面的特點進行闡述。
(一)會計數(shù)據(jù)來源由原來的結構化向非結構化轉變
靜態(tài)結構化會計數(shù)據(jù)是由傳統(tǒng)的運營系統(tǒng)產生的,通常情況下,結構化數(shù)據(jù)是以二維表的方式進行保存和管理,它是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的重要組成部分。
靜態(tài)非結構化數(shù)據(jù)是通過現(xiàn)代科技設備產生的,在數(shù)據(jù)的管理過程中只能采用非關系型數(shù)據(jù)庫將其保存。動態(tài)實時會計數(shù)據(jù)是與智能設備用戶的地理位置、交易信息、使用場景相關聯(lián)的,動態(tài)實時會計數(shù)據(jù)信息是大量的實時數(shù)據(jù)流。
非結構型的會計數(shù)據(jù)來源較為廣泛,比如來自于傳感器的各種類型數(shù)據(jù)、移動電話的GPS定位數(shù)據(jù)、實時交易信息、行情數(shù)據(jù)信息、用戶的網絡點擊量等等,像網上書店這種通過互聯(lián)網發(fā)展起來的電商,他們則通過存儲顧客的搜索路徑、瀏覽記錄、購買記錄等大量非結構化數(shù)據(jù)來分析顧客的購買傾向,設計算法來預測顧客感興趣的書籍類型,在開展會計工作過程中,這些都是需要考慮的重要會計因素。這些非結構化的會計數(shù)據(jù)直接影響了會計數(shù)據(jù)的構成。在如此多樣化的數(shù)據(jù)結構中,可獲得的數(shù)據(jù)常常是非結構化的,因此,傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)庫已經很難存儲并處理多樣性的大數(shù)據(jù)。
(二)會計數(shù)據(jù)處理由原來的集中式向分布式轉變
大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)量的指數(shù)化發(fā)展趨勢明顯,數(shù)據(jù)分析的樣本空前巨大,數(shù)據(jù)分析處理的時效性要求更高,因此使得現(xiàn)在的數(shù)據(jù)會計處理方式與傳統(tǒng)的會計處理方式不同,在計算全量和在線的數(shù)據(jù)時需要改變原來的集中式計算結構,企業(yè)要積極采用分布式或者扁平式的會計數(shù)據(jù)處理方式,以便能夠跟上時代的步伐。企業(yè)在會計數(shù)據(jù)處理的時候可以采用Hadoop、MapReduce或者Storm計算架構,這三種計算架構在會計數(shù)據(jù)的處理方面各有優(yōu)勢,同時也有自己不可避免的缺點,企業(yè)在選擇會計數(shù)據(jù)計算架構的時候可以根據(jù)企業(yè)自身的具體情況進行選擇,要謹慎的對三種計算架構進行綜合分析和了解,以便適應不同類型會計數(shù)據(jù)計算的需要,為下一步的會計數(shù)據(jù)分析工作奠定基礎,以便能夠更好的為企業(yè)提供信息服務。數(shù)據(jù)處理中的重要工作內容就是數(shù)據(jù)的清理,數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)驗證等工作都將通過相應的電子設備來完成,工作人員只需要設定好相應的清洗和驗證程序就可以清洗的效果,這不僅改變了以往的人工數(shù)據(jù)清洗方式,而且數(shù)據(jù)會更加真實,誤差會更加小。這在提高數(shù)據(jù)處理工作效率的同時也提高了數(shù)據(jù)處理工作的質量。
(三)會計數(shù)據(jù)分析從數(shù)據(jù)倉庫向深度學習進行轉變
會計數(shù)據(jù)分析工作是企業(yè)在信息管理方面的重要內容。早期的會計電算化主要是面向操作型的,從會計的憑證、賬簿和報表都沒有可靠的歷史數(shù)據(jù)來源,更加不能將會計信息轉換為可用的決策信息。隨著信息處理技術的應用,企業(yè)可以利用新的技術實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的聯(lián)機分享,同時還引進了統(tǒng)計運算方法和人工智能技術對數(shù)據(jù)倉庫進行橫向和縱向的分析,將大量的原始數(shù)據(jù)轉化為對企業(yè)有用的信息,提高了企業(yè)決策的科學性和可操作性。大數(shù)據(jù)時代下,會計數(shù)據(jù)分析改變了以往的傳統(tǒng)關系數(shù)據(jù)庫模式,將非結構化會計數(shù)據(jù)和動態(tài)實時會計數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)分析的范疇,使得企業(yè)可以根據(jù)這些信息進行定性和定量的分析,以便為企業(yè)對會計數(shù)據(jù)進行定向分析做好準備。
比如蘇寧電器就積極構建ERP系統(tǒng),在物流系統(tǒng)中將庫存商品基礎數(shù)據(jù)(包括產品編號、名稱、規(guī)格型號,計劃單價)、商家基本數(shù)據(jù)(包括商家編號、名稱、地址、電話、郵編、銀行賬號等)與會計信息系統(tǒng)中物流信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行連接;資金流系統(tǒng)中保理、保險、銀行客戶的基本數(shù)據(jù)、支付結算方式編碼、貨幣編碼、利率編碼等與企業(yè)會計信息系統(tǒng)中金融業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。這就在一定程度上實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)共享和深度分析的作用。
(四)會計數(shù)據(jù)輸出形式由圖表化轉向可視化
在以前的會計數(shù)據(jù)輸出工作中,企業(yè)大多采用圖表的形式來報告企業(yè)的會計信息,比如財務報表等,而在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)改變了以往的信息輸出形式,而是將復雜的會計數(shù)據(jù)轉化為直觀的圖形,通常會綜合采用圖形、表格和視頻等方式將數(shù)據(jù)進行可視化呈現(xiàn)。同時,企業(yè)也可以采用API、XML和二進制等接口輸出形式來輸出數(shù)據(jù),以便能夠更好的將信息傳達給信息內部和外部使用者,為企業(yè)進行決策提供數(shù)據(jù)支持。
比如社交網絡中的語音、圖像、視頻、日志文件等等這些都是可視化的會計數(shù)據(jù)輸出形式,并且隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,新的數(shù)據(jù)來源與數(shù)據(jù)形式也會不斷出現(xiàn)。像1號店、淘寶商城這樣的電商就可以記錄或搜集的網上交易量、顧客感知、品牌意識、產品購買、和社會互動等行為數(shù)據(jù),以可理解的圖形、圖片等方式直觀呈現(xiàn)出企業(yè)在不同時間軸上會計數(shù)據(jù)的變化趨勢。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面臨著紛繁復雜的數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)的有效運用成為了企業(yè)的一種競爭實力。企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)驅動的決策方式進行決策,這將大大提高企業(yè)決策的科學性和合理性,有利于提高企業(yè)的決策和洞察的正確性,進一步為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的機會。
參考文獻:
[1]謝國忠.大數(shù)據(jù)正在改造企業(yè)[1].企業(yè)管理,2013;7
[2]馮芷艷,郭迅華等.大數(shù)據(jù)背景下商務管理研究若干前沿課題[N].管理科學學報,2013;1