我國企業會計信息化問題及對策研究

山東省魯寧監獄 張芙蓉

一、相關概述

會計信息化指的是企業管理者依靠現代信息技術對原有的會計模型進行重新優化和組合調整，并逐步在重新整合之后的現代會計基礎之上形成會計學科跟信息技術之間高度融合、開放共享的會計信息系統。會計信息化的實施能夠實現會計業務處理過程的自動化，推進會計信息在企業各個部門之間的共享。

它是將會計信息作為最主要的信息源，依靠現代信息技術和網絡技術收集、加工、存儲、傳送、檢索會計信息，為企業管理者進行科學決策、合理經營提供必要的會計信息支持，同時也有助于企業外部信息使用者及時全面獲得會計信息，減少決策失誤，推動企業健康發展。會計信息化是企業財務管理的發展趨勢，也是企業管理者提高管理效率和效益，增強企業核心競爭力，減少決策失誤，降低管理成本，提高經濟效益的必然途徑。實施會計信息化建設正逐漸成為企業管理者的共識。

二、我國企業會計信息化存在的問題分析

盡管會計信息化的實施具有很強的必要性，但是在實際操作管理過程中難免存在著一些問題和缺陷，這些問題和不足嚴重制約著企業會計信息化的效率，影響著會計信息系統在管理決策中職能的發揮。具體來講，企業會計信息化主要存在著以下幾個方面的問題：

(一)企業管理者在會計信息化建設重要性認識上有待于進一步提升

在管理實踐中，一些企業管理者意識不到會計信息化的重要作用，沒有將會計信息化作為企業會計管理的發展趨勢，也意識不到會計信息化在整個企業管理信息化中的重要地位，只是簡單地將會計信息化視作會計電算化的代名詞，以為會計信息化就是依靠計算機對會計數據進行簡單處理，只是減輕會計人員工作量，提高會計質量和會計效率的工具。正是由于管理者認識上的不足，導致很多企業會計管理依舊停留在原有的水平上，會計管理的手段和措施難以提升，這在很大程度上制約了會計信息化的進程，不利于提高企業管理效率。

(二)會計信息化跟企業管理信息化之間的銜接有待于進一步強化

會計信息化的實施主要是為了實現企業財務、生產以及業務之間的一體化，逐步實現信息流、物流以及資金流之間的統一性，這就要求企業業務信息和企業財務信息之間實現一體化。但是從管理實踐來看，存在一部分企業在管理意識上不到位，業務鏈脫節、人員短缺以及資金缺乏等原因導致財務軟件的使用僅僅局限于財務部門，財務數據跟業務數據之間難以實現統一，會計信息不能夠在整個企業之間共享，既不能夠跟稅務、銀行等部門實現橫向信息共享，也不能夠跟供應商、客戶之間實現信息的縱向共享，而且企業內部各個部門之間的信息共享銜接性也不夠強，財務跟業務一體化程度較低，這在很大程度上制約了企業會計信息化的發展進程。

(三)企業會計信息化在內部控制方面存在著不少缺陷

會計信息化的實施對企業內部控制提出了更高的要求，這一方面表現在會計信息化數據安全存在隱患，另一方面也體現在授權方式發生變化，一些內部控制失效，同時也表現在內容控制上程序化嚴重，在很大程度上增加了差錯的嚴重性以及反復性。實施會計信息化，就是要將磁性介質作為會計信息的載體，而存儲的相關數據很容易被篡改。同時信息化環境下，會計信息的復制也變得更為容易，導致會計信息化環境下會計信息的保密性有所下降。伴隨著信息技術的發展，計算機病毒越來越猖獗，會計信息很容易被計算機病毒所侵犯，大量的計算機病毒正對會計信息數據的安全性造成巨大的威脅。

除此之外，企業授權方式發生變化也使得企業的相關內部控制制度失效。在信息化環境下，系統主要是依靠口令進行授權管理，依靠口令進行計算機會計信息系統并獲得相關數據信息，一旦口令被別人獲取，就會造成很大的隱患，致使內部控制失效，帶來較大的損失。會計信息化環境下，數據的處理過程都是集中化、程序化、自動化進行的，這就使得會計信息在錯誤的情況下，很容易導致多種數據、多個文件的會計信息失真，出現系統內會計信息數據的系統性錯誤。

三、強化企業會計信息化建設的建議措施

(一)進一步提高管理層對會計信息化的重視程度，建立完善會計信息化理念

企業管理人員應當進一步完善會計信息化理念，轉變觀念，切實重視會計信息化的基礎性作用，意識到會計信息化既是企業管理信息化的重要內容，同時也是企業存在和發展的現實需要。提高認識，成立專門的會計信息化管理機構，加強管理，明確各個部門在會計信息化中的作用和職能，制定符合本單位實際的會計信息化發展規劃和管理制度，逐步建立完善本單位會計信息系統，組織本單位人員參加相關會計信息化培訓，監督本單位會計信息系統的正常運行。

(二)推進企業信息化發展進程，確保企業會計信息跟業務信息的一體化

企業管理者應當在實施會計信息化之后，逐步推進其他相關部門的信息化，實現多個部門之間數據信息的共享。避免因為規劃不科學導致企業管理信息化進程停滯。同時應當確保會計信息化作為企業管理信息化的核心內容，實現會計信息數據在整個企業內部的共享，提高信息流通的順暢性，推進財務管理功能的發揮，滿足現代企業管理需求。從這個意義上講，企業管理信息化包含了會計信息化，同時會計信息化又是企業管理信息化在會計上的具體表現，沒有企業的管理信息化就很難發揮會計信息化的作用，企業管理者應當進一步推進會計信息化進程，逐步實現企業生產管理、財務、業務之間的相互銜接，確保信息流、資金流、物流的一體化，切實推進財務數據、業務數據的高度融合。

(三)強化企業會計信息化的內部控制，減少管理失誤

實施會計信息化對于內部控制提出了更高的要求和挑戰，在實施會計信息化的過程中，管理者應當進一步完善內部控制制度，結合會計電算化管理實踐制定符合本單位實際和行業特點的內部控制機制，依靠完善可行的內部控制制度有效減輕由于系統資源風險或者職業道德風險發生損失的可能性。重點強化在會計信息化崗位責任制、會計信息安全保密制度、系統日常維護、日常操作管理以及會計信息化檔案管理等方面的建設，推動內部控制時效性和針對性。為企業管理者進行科學決策、合理經營提供必要的會計信息支持，同時也有助于企業外部信息使用者及時全面獲得會計信息，減少決策失誤，推動企業健康發展。建立完善會計信息系統崗位責任制度，進一步明確各個工作崗位的具體職責范圍，確保事事有人管，有人負責。根據自身計算機信息系統的維護開發實際，結合本單位的工作要求，對會計崗位進行合理配置和規劃，加強會計崗位的授權審批管控，增強內部控制的有效性，依靠崗位責任制、人員分工以及權限劃分等減少舞弊以及越權行為的發生。

總的來講，會計信息化的實施符合企業發展的管理要求，也是經濟社會發展的必然趨勢，對于提升管理現代化、科學化水平具有重要的現實意義。在管理實踐中應當明確會計信息化的發展還遠遠不能夠滿足管理需要，會計信息化建設的路子還很漫長，企業管理者應當提高認識，結合企業自身管理實際制定符合本企業的會計電算化發展規劃，依靠會計信息化發展推動自身管理信息化，為企業的長期健康持續發展提供必要的支持和保障。

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