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加大財務資產信息整合,提高醫院財務管理水平

2015-03-18 14:45:48廣東省中山市中醫院鄧麗
財經界(學術版) 2015年12期
關鍵詞:財務財務管理信息化

廣東省中山市中醫院 鄧麗

隨著我國計算機技術的全面發展,信息化越來越成為一種新的趨向,信息化已經在醫院的財務管理的過程中,能夠在最大程度上提高醫院的會計工作的效率。因此應該在醫院的財務管理上,運用先進的技術水平,從整體上探討關于強化醫院內部財務管理的相關策略。

一、加強醫院內財務信息管理的必要性

在醫院的現代財務管理體系中,充分運用現代化的財務管理模式,實現信息化的管理,是醫院的現代化財務管理的最主要的發展方向。醫院的財務部門實行系統化管理,有利于把握好醫院的全部資產。

在現代化信息技術發展環境下,醫院財務管理工作的實施,必須要針對醫院實際情況實施,其中包括對醫院住院人數及藥品使用情況等等實施綜合研究,基于這些條件之上探討醫院經濟效益提高對策,強化醫院財務管理力度。

因此,我們國家在普遍的城鎮與居民的生活范圍內,開展與實施了各種各樣的具體的醫保措施來保障人民的基本權益。更是為醫院的發展提供了強有力的保障,尤其是在醫院的費用的報銷環節。全面開展整合醫院的財務信息方面的系統,這項系統能夠適應醫保改革的新要求。通過完善財務管理體系,能夠集中管理人員使其處理好醫院的賬目情況。又通過對醫院的基礎信息數據的整理,加強醫院對數據的管理。并且還要把醫院內部的資金和會計的核算數據一起進行核算,建立健全醫院的財務管理體系,從根本上對醫院的財務管理的內容進行有效的規范。

在財務管理實施過程中,要全面落實好醫院的財務管理體制,實現醫院資源的共享。這樣才有利于相關部門快速發現存在的問題,促進醫院的管理部門在第一時間解決好此類問題,降低相關部門財務風險,避免因為工作不夠負責而導致重大經濟損失的出現。全面避免醫院內部的財務風險,能夠有效的提高醫院的財務安全性。另外醫院在制定新的重大決策的時候,也需要一套合理的與之相關的數據信息,作為參考依據。因此在財務管理過程中,除了實現好數據資源的共享功能之外,還要對與之相關的進行財務管理的數據進行記錄,掌握醫院的內部財務信息狀況,這樣才能在面對財務狀況的時候,及時處理好各種財務問題,為醫院決策提供數據支持。當然,更重要的是提高醫院的財務管理的工作人員的水平。隨著國家的醫保制度的全面實施,在醫院的財務管理方面,要提出了新的要求,在這種環境下,加強醫院財務工作人員工作水平,更有助于提高醫院財務管理有效性,才有助于對醫院的財務信息資源進行有效合理的整合。

二、傳統的醫院財務資產信息系統中存在的問題

在每個醫院的傳統的資產信息的系統中,具有一項十分獨立的財務網絡系統。這項財務網絡系統中包括了,醫院的門診部門,收費系統和醫院的藥品管理系統。除了這些之外,醫院內部的物資管理以及固定的資產管理之間各自互相獨立,因為這些管理系統分別屬于不同的管理部門,部門與部門之間又是相互獨立的狀態,并不具備一定的聯系,這些不同的相互獨立的系統給醫院的管理工作帶來了嚴重的困難。在每個醫院的財務管理的系統之中,有很多分散的子系統,這些子系統之間也是相互獨立的關系,他們之間并不相互聯系。但是工作人員在管理的過程中,就會因為系統太多的原因,重復輸入與之相關的數據信息,這樣就在某種程度上降低了工作效率,在最大程度上增加了工作量,隨著任務的加劇,工作時間出現明顯的不足情況,就完全無法滿足現代化的信息需求,造成資源的過重的浪費。即使是在計算機技術的廣泛的影響下,資源也無法真正的發揮出其應有的作用。因此,在醫院的財務系統的管理的過程中,一定要切實的對各個部門都展開信息化管理模式,不斷的持續的建立健全資產信息系統。在舊的財務資產信息系統的管理模式當中,由于醫院的各個系統之間互相都不聯系,因此醫院的工作人員就不容易根據信息進行有效的對賬,因此信息的準確性也不高。目前一般的三甲醫院都是實行信息化管理,雖然都已經實現資源共享,但是關于各系統之間的對接卻還不夠完善。面對這些情況,還需要進一步努力,提高醫院資產管理信息系統的有效應用。

三、怎樣整合醫院的財務信息系統

(一)遵循整合原則

要想全面提高醫院在信息系統中的各個部門之間的單獨的問題,就一定要全面分析各個部門的財務信息數據。醫院的財務管理工作中的資產信息系統與各個部門都存在一定的聯系,在對各個部門的財務信息進行全面的整合的過程中,也存在著一定的困難,實踐過于長,并且整合難度比較大。因此,在醫院內部進行信息整合的過程中,一定要首先加強與之相關的整體性規劃的工作的開展,在工作的執行過程中要一步步腳踏實地的落實好,盡可能的保證好每一個環節都能保持穩定的發展。整合醫院內部的財務信息管理系統,要把會計信息當成開展工作的核心,全面開展會計工作。進行會計信息的核算系統包括,核算總賬的處理,全面實現資金的有效管理,對醫院中的往來的款項和票據進行新的整合。全面整合工資管理系統和經費的管理系統。進行精確核算的渠道是借助于醫院的會計信息系統開展的,通過會計信息系統加強與其他的人事部門之間的廣泛聯系。除此之外,還要對會計核算信息系統進行進一步的整合。

(二)建立現代化的管理制度

醫院內部要及時的轉變思想,建立健全一套現代化的關于加強事業單位的財務管理的制度,這項制度有利于全面加強企業的財務預算水平,從而對財務內部進行有效的控制。努力提高財務運作的水平和運行能力,尤其是建設財務管理的隊伍方面。通過對財務管理人員所掌握的管理知識進行有效的培訓,全面提高財務管理人員的知識水平和業務能力,醫院要注重加強引進高素質的財務管理人才的制度,充分發揮財務管理的功能,從根本上實現好事業單位的全面轉型。建立健全財務管理體系,并且還要落實好這項體系,加強對財務管理隊伍的領導,集中管理財務隊伍。根據與國家相關的財務管理的制度,建立起一套與醫院的具體情況相適應的制度。在醫院內部加強財務管理的預算,有利于全面實現醫院的總體目標,建立一套科學的預算體系,能夠使醫院領導,根據醫院的實際情況,規劃好醫院促進醫院發展的總體目標,合理支配好醫院的收支情況,從根本上促進醫院節約資金,提高資金的使用效率,用有限的資金來保證醫院的工作順利開展。這一舉措能夠有效的降低醫院的成本,提高醫院整體的經濟效益和社會效益。因此醫院合理利用人力資源和物力資源,提高醫院的工作效率,降低醫院內部的生產成本,為社會提供一套最優質的服務,才能提高醫院之間的競爭力。

(三)營造良好的環境

醫院要充分發揮好事業單位的調控功能,尤其是醫院作為進行廣泛的社會服務的一個重要的機構,政府一定要制定出一定的信用制度,政府部門還需要提供政策上的優惠策略,全面提高事業單位的融資能力,在最快的時間內獲得融資,減少事業單位的融資程序,并且還需要鼓勵事業單位開展適度的融資行為。

四、結束語

尤其是在新時期,面臨新的形勢,整合醫院的財務資產信息系統,全面實現好各個醫院之間的財務數據資源的共享功能,保證進行財務管理的工作人員的工作都能順利有效的開展,有效的提高了工作的效率。對醫院的財務資產管理信息進行系統的整合,規劃好各類財務信息,按照一定的步驟實施好各類信息,財務信息整合的最終目的是從整體上提高醫院的財務狀況,以及管理人員的管理水平。

[1]楊海東.發揮網絡信息化優勢,提高醫院財務管理水平[J].中小企業管理,2012

[2]郝玲.醫院財務管理信息化建設探討[J].計算機光盤軟件與應用,2013

[3]夏敏.芻議醫院財務管理的信息化建設[J].經營管理者,2012

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