會計電算化實施的制約因素分析

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會計電算化實施的制約因素分析

中鐵第一勘察設(shè)計院集團有限公司王翔

摘要:會計電算化對我國的經(jīng)濟領(lǐng)域造成極大影響，它在各個領(lǐng)域中得以推廣，同時也暴露了一些制約其發(fā)展的因素，本文首先簡要分析了這些制約因素，并提出幾點相應(yīng)的解決措施，以供參考。

關(guān)鍵詞:會計電算化實施制約因素

會計電算化是會計發(fā)展史上的重大變革，不僅為企業(yè)節(jié)省了人力，提升了工作效率，同時還推動了企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，提升了企業(yè)競爭力。從最近幾年看，會計電算化的發(fā)展速度比較快，但是，在實際工作過程中，會計電算化還存在很多的制約因素，需要深入分析。

一、制約因素

(一)思想意識陳舊

思想意識對于會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展起到重要的作用。雖然會計電算化在我國已經(jīng)實行了十幾年，但是人們對其還沒有形成正確的認識，重視程度也比較低，這就對會計電算化在企業(yè)中的實施造成了一定的影響。很多人以為會計計算化就是在進行會計核算時利用計算機技術(shù)，減輕員工工作強度，使會計核算工作效率以及精度得以提升。可實際上電算化的實施不但能夠改變會計核算方式以及數(shù)據(jù)存儲形式和處理方法，提升信息質(zhì)量，同時還能夠改變會計審計方法以及內(nèi)部控制和相關(guān)技術(shù)。會計電算化促進了會計理論以及會計技術(shù)不斷完善，也從整體上提升了會計工作質(zhì)量，推動會計相關(guān)管理制度不斷改革。所以，要對會計電算化有正確的認識，提升企業(yè)管理人員對于會計電算化的重視程度。

(二)法律法規(guī)不完善

現(xiàn)階段會計電算化的相關(guān)法律法規(guī)比較落后。首先，電算化市場制度建設(shè)還不完善，比如，軟件技術(shù)方面的制度和規(guī)定比較苛刻，無法對電算化起到推動作用，對電算化實施和普及造成了一定的阻礙。另外，軟件行業(yè)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同軟件之間存在不小的差異，在當(dāng)前的相關(guān)法規(guī)之中，缺少會計電算化維護和犯罪方面的規(guī)定。其次，配套的相關(guān)法規(guī)和制度比較落后。如當(dāng)前在制定會計準(zhǔn)則以及相關(guān)制度時主要依據(jù)的是手工核算方式，賬戶設(shè)置、賬戶處理、組織機構(gòu)、內(nèi)控制度、信息設(shè)計等方面無法滿足會計電算化的需求，從而對其發(fā)展造成了一定的影響。

(三)電算化管理基礎(chǔ)相對比較落后

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，改變了會計數(shù)據(jù)模式，從而在一定程度上節(jié)省了人力以及物力與財力。為了保證電算化順利發(fā)展，要利用內(nèi)控制度對其進行約束，發(fā)揮其優(yōu)勢，實現(xiàn)預(yù)期效果。現(xiàn)階段在會計系統(tǒng)相關(guān)制度管理方面存在不少的問題，對會計電算化造成了嚴(yán)重影響。電算化基礎(chǔ)還比較落后，增加了員工工作量。

(四)軟件管理不規(guī)范

對于會計電算化來說，軟件質(zhì)量是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于這一工作的實施有著決定性的作用。現(xiàn)階段，很多軟件開發(fā)商僅僅重視計算機技術(shù)提升，如會計軟件、開發(fā)工具和使用平臺等，沒有重視會計功能的拓展。在開發(fā)會計軟件的時候缺少統(tǒng)一規(guī)范和要求，開發(fā)的模式與特點不同，就使得很多軟件之間缺少兼容功能，不同公司開發(fā)出來的會計軟件不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及控制管理與信息共享等功能，也無法和其他管理系統(tǒng)融合，另外，無法利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布綜合信息以及明細信息，也無法有選擇性地對企業(yè)人事以及技術(shù)和設(shè)備等方面的信息加以披露。正是由于這些軟件在當(dāng)前存在的問題對會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

(五)人才的素質(zhì)有待提高

為了確保會計電算化的順利應(yīng)用，會計人員需要具備良好會計知識以及計算機知識，還要掌握財務(wù)軟件與保養(yǎng)技術(shù)。可是在實際工作中，很多會計人員素質(zhì)有待提高，一些會計人員雖然具有良好的理論知識以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗，可是卻缺少計算機知識，還有些會計人員雖然在計算機方面的知識比較豐富，可是缺少會計以及管理和金融等方面的知識。當(dāng)前是知識經(jīng)濟時代，知識更新比較快，對于會計人員的專業(yè)要求也逐漸提升。

二、有效對策

(一)提升企業(yè)管理人員的重視程度

為了確保會計電算化的順利開展，企業(yè)管理人員必須正確認識會計電算化，提升重視程度。企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r以及人才條件和財力狀況，堅持實事求是原則，制定企業(yè)良好的發(fā)展規(guī)劃，并將會計電算化的順利實施當(dāng)做重要的事業(yè)。企業(yè)在規(guī)劃未來發(fā)展道路時，需要考慮到會計電算化，制定電算化發(fā)展目標(biāo)，包括短期以及中期和中期等發(fā)展目標(biāo)，此外，需要對員工培訓(xùn)機型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等知識，從而確保會計電算化在企業(yè)中順利實施。

(二)對相關(guān)法律法規(guī)加以完善

對于會計電算化來說，對相關(guān)法律法規(guī)加以完善是確保其順利實施的重要保證。相關(guān)財政部門應(yīng)該盡快對會計電算化的相關(guān)管理法規(guī)加以完善，做好相關(guān)立法工作，從而使會計核算行為實現(xiàn)規(guī)范化。在軟件開發(fā)程序、軟件評審、檔案管理、基層單位運用、知識培訓(xùn)等方面，需要制定科學(xué)合理的規(guī)章和制度，從而對會計電算化進行規(guī)范，在基層單位中指導(dǎo)會計電算化的應(yīng)用，最終確保電算化工作的法制化。與此同時，還要制定計算機安全以及數(shù)據(jù)保護等方面的相關(guān)法律和法規(guī)，結(jié)合我國的國情，制定網(wǎng)絡(luò)信息管理以及財務(wù)報告披露等方面的法律法規(guī)，對企業(yè)在網(wǎng)上進行披露的具體責(zé)任與義務(wù)以及監(jiān)管機構(gòu)和職責(zé)還有網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量相關(guān)要求等進行規(guī)定，從而給會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造好的環(huán)境。

(三)在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控制度并完善

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，提升了工作效率，促進了經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，增加了經(jīng)濟效益，提高了企業(yè)競爭力，與此同時它的實施也導(dǎo)致了一些管理風(fēng)險的產(chǎn)生。從實際工作情況看，在企業(yè)中實施電算化，可以利用計算機對相關(guān)數(shù)據(jù)加以處理，從而提升工作效率，但是卻增加了錯誤舞弊的幾率，比如，在執(zhí)行計算機程序時，暗中輸入木馬程序指令，執(zhí)行沒有經(jīng)過授權(quán)的內(nèi)容，這一過程不會對會計系統(tǒng)正常運行造成影響，只是在系統(tǒng)運行到特定程序時，會快速執(zhí)行木馬程序指令后返回到原程序中繼續(xù)執(zhí)行原來的命令，實現(xiàn)舞弊的目的。這是一種預(yù)設(shè)舞弊現(xiàn)象，具有隱蔽性。如果發(fā)生了舞弊行為，就會對企業(yè)造成極為嚴(yán)重的后果。所以，必須在企業(yè)中制定有效的內(nèi)部控制制度，從而確保電算化信息具有真實性以及合理性，防止各種錯誤和舞弊行為發(fā)生。在對企業(yè)內(nèi)控制度加以完善的時候，一定要牢記不兼容權(quán)限分離以及互相制約還有安全保密與內(nèi)部防范等原則，構(gòu)建電算化系統(tǒng)的相關(guān)組織機構(gòu)，并對上機操作管理制度加以完善，健全會計檔案管理制度，另外，需要做好內(nèi)部審計工作以及數(shù)據(jù)控制工作。

(四)切實推行會計軟件管理方面的措施

相關(guān)軟件對于會計電算化起到重要的作用，因此，要在電算化軟件研發(fā)、軟件推廣、應(yīng)用和服務(wù)等方面做好管理工作，使軟件開發(fā)實現(xiàn)專業(yè)化以及商品化和規(guī)范化，從而提升軟件質(zhì)量，形成良好的軟件市場，并推動其不斷發(fā)展。在實際工作中，很多財務(wù)軟件功能不全面，也缺少針對性，使得企業(yè)需求無法得到滿足，所以，軟件開發(fā)商一定要完善財務(wù)軟件功能，提升軟件質(zhì)量，研究性能更為穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)安全和具有良好兼容性的會計軟件，在企業(yè)中應(yīng)用并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。國家要出臺會計軟件方面的相關(guān)措施，借助物質(zhì)支持以及政策對軟件開發(fā)企業(yè)照顧，減少財務(wù)軟件在購置以及使用方面的費用。另外，還要鼓勵企業(yè)對符合我國企業(yè)實際狀況的財務(wù)軟件加以開發(fā)，降低軟件開發(fā)成本以及使用成本，做好軟件推廣工作。與此同時，還要使會計軟件咨詢以及服務(wù)實現(xiàn)社會化，推動會計軟件市場不斷發(fā)展。

(五)培養(yǎng)電算化方面的人才

人才是企業(yè)與社會發(fā)展的核心要素，尤其是對于企業(yè)而言，會計人員專業(yè)知識以及個人興趣和責(zé)任感都會對電算化工作質(zhì)量造成一定的影響。學(xué)校在教授會計電算化課程時，需要重視培養(yǎng)復(fù)合型人才。對會計電算化相關(guān)人才加以培養(yǎng)，重視電算化人才自身專業(yè)知識和技能，確保其專業(yè)素質(zhì)過硬；提升其道德素質(zhì)，這樣員工在工作中才有良好的責(zé)任感，端正態(tài)度，避免舞弊和錯誤行為，給企業(yè)貢獻自己的力量。

三、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前市場經(jīng)濟形勢下，會計電算化對于企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，它的實施能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進其市場競爭力的提升。目前，會計電算化在實施的過程中存在很多問題，意識陳舊，基礎(chǔ)薄弱，軟件管理不規(guī)范，法律法規(guī)不完善，人才素質(zhì)差，這些問題需要社會各界加以重視，采取有效措施，正確認識會計電算化的重要性，完善法律法規(guī)，構(gòu)建內(nèi)控制度，加強對軟件的開發(fā)和推廣，培養(yǎng)復(fù)合型人才，只有這樣才能促進會計電算化不斷發(fā)展，從而在企業(yè)發(fā)揮其優(yōu)勢和作用。

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