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如何認(rèn)識新時期醫(yī)院會計輪崗制度的必要性
青島市傳染病醫(yī)院王雷
摘要:會計的基礎(chǔ)工作是財政經(jīng)濟(jì)和會計工作的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。不論企業(yè)會計制度和事業(yè)單位會計制度都對會計崗位的設(shè)置及分工有著明確的定義和范疇。在醫(yī)院也有明確的規(guī)定要求會計崗位定期輪換,這些都是財務(wù)檢查工作的日常工作之一。在新的經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)院內(nèi)部的會計換崗也要不斷創(chuàng)新。從醫(yī)院的角度分析,醫(yī)院會計定期換崗有利于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制,當(dāng)然也能夠提升醫(yī)院會計人員的綜合素質(zhì)及管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:新時期會計輪崗制度
從事會計工作的人都知道,會計的一些基礎(chǔ)工作非常重要,只有做好基礎(chǔ)工作才能順利完成會計的其他工作。當(dāng)今社會隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計工作也在不斷強(qiáng)化,醫(yī)院會計工作的質(zhì)量直接關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益狀況。不論企業(yè)會計制度和事業(yè)單位會計制度都對會計崗位的設(shè)置及分工有著明確的定義和范疇。對會計崗位實(shí)行輪換也是制度規(guī)定的,并且屬于例行財務(wù)檢查的內(nèi)容。對于醫(yī)院來說,實(shí)行會計人員有計劃崗位輪換的制度,對醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督控制非常有利,同時也利于提升會計管理的水平和會計人員業(yè)務(wù)的素質(zhì)。
以習(xí)近平總書記為核心的黨中央提出建設(shè)“中國夢“的宏偉藍(lán)圖,建立創(chuàng)新的新時代,在新時期下對于會計崗位輪換制度的必要性和重要性需用新理念和新視角加以重新認(rèn)識。工作崗位輪換是個人新的體現(xiàn),是自身價值的又一次提升。
通常情況下,醫(yī)院的會計工作既單調(diào)又乏味,實(shí)行會計輪崗制度后不僅能夠提升會計的工作效率,還能讓工作人員時刻保持好心情迎接新的挑戰(zhàn),不會因?yàn)榭傇谝粋€崗位工作而變得懶惰,缺乏工作激情。會計輪崗制度還能培養(yǎng)工作人員的求知潛能,讓其更快地適應(yīng)新的崗位。
實(shí)行會計輪崗制度能夠有效提升會計人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)在的會計工作正在向多元化發(fā)展,會計工作不僅關(guān)系到財務(wù)工作,還關(guān)系到醫(yī)院未來的發(fā)展。對醫(yī)院的會計人員實(shí)行輪崗制度可以有效提升工作人員的積極性,讓會計人員不斷提升自己的服務(wù)水平,更好的服務(wù)社會。
醫(yī)院會計輪崗制度的實(shí)施還能在一定程度上提升其綜合工作能力,會計人員可以充分發(fā)揮換崗的作用,了解掌握不同崗位的多種技能。
會計工作多種多樣,不可能靠一個人來完成所有工作。我們可以把會計工作人員看成一個整體,也可以把他們劃分成幾個不同的部分,會計工作大致可以分為以下幾種:出納、結(jié)算、核算、編制報表等,這些工作都是密不可分的,任何一個環(huán)節(jié)出錯就會影響其他會計工作的準(zhǔn)確性,我們可以利用會計換崗制度來增進(jìn)同事之間的認(rèn)識,降低出錯幾率。另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員也要重視會計工作,全面了解、解決會計工作中的問題。
強(qiáng)化醫(yī)院的監(jiān)控機(jī)制。醫(yī)院內(nèi)部的會計輪崗制度需要相應(yīng)的記錄做支撐,防止那些總是在一個崗位上工作的會計人員利用職務(wù)之便違法違紀(jì)。
對會計崗位輪換制度執(zhí)行未引起足夠重視,總認(rèn)為培養(yǎng)某個崗位的財務(wù)人員耗費(fèi)時間較長,工作繁瑣,只要能認(rèn)真做好工作,領(lǐng)導(dǎo)感覺此人可靠,能認(rèn)認(rèn)真真完成工作不出差錯就不必較真輪換。導(dǎo)致某些崗位長期一人工作,很容易出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。最近幾年發(fā)生的案件就很好的說明了問題。
會計崗位輪換制度竟成為某些人以權(quán)謀私的工具。某些會計崗位竟然被個人通過關(guān)系私自定崗,別人沒法競爭,也就不執(zhí)行輪換制度。
會計崗位的人事地位認(rèn)識誤區(qū)。把某些會計崗位看做是人事地位的象征,一旦被輪換到別的崗位,就會被其他同事認(rèn)為犯了錯誤或者得罪領(lǐng)導(dǎo),不適合做財務(wù)工作。對會計崗位輪換制度有抵觸情緒。
因?yàn)獒t(yī)院屬于治療機(jī)構(gòu),狀態(tài)長期穩(wěn)定,特別是內(nèi)部管理崗位缺乏競爭性質(zhì)。穩(wěn)定收入、穩(wěn)定環(huán)境,加上現(xiàn)行薪酬分配的制度,使得會計人員的學(xué)習(xí)能力下降,缺乏改革意識。
醫(yī)院會計在工作時大都只注重自身的利益得失,不同崗位之間缺乏溝通及了解,嚴(yán)重的甚至相互爭吵,這樣不僅影響醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,還影響崗位之間的協(xié)作,會計人員的綜合素質(zhì)得不到提升,給醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了挑戰(zhàn)。
醫(yī)院相關(guān)人員一定要重視醫(yī)院會計輪崗工作,使會計工作者從內(nèi)心接受、認(rèn)可會計輪崗制度,打破舊有的、固有的、落后的不適合新形勢、新時期的觀念,從思想上重新認(rèn)識執(zhí)行崗位輪換制度的重要性。財務(wù)工作在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理和運(yùn)行中的占有重要的地位,每個財務(wù)崗位的分工不同,承擔(dān)的責(zé)任也不同。每個財務(wù)人員對個人、對工作、對醫(yī)院都必須要有擔(dān)當(dāng)。“高處不勝寒”,“退一步海闊天空”這些民間俗語從換位思考的角度對執(zhí)行崗位輪換制度有某種程度的認(rèn)識。隨著個人年齡的增長,身體狀況的變化,都會對工作有影響,這是不爭的事實(shí),長期呆在某個崗位就會出現(xiàn)疲態(tài),工作狀態(tài)下降,工作中出現(xiàn)問題對單位和個人都會帶來損失,因此,進(jìn)行崗位輪換制度也是對個人負(fù)責(zé)的一種姿態(tài)。
制定醫(yī)院財務(wù)人員崗位輪換制度,針對不同崗位制定不同的輪換細(xì)則。執(zhí)行過程公開、公正、透明,杜絕以權(quán)謀私和暗箱操作現(xiàn)象。
在進(jìn)行崗位輪換時需要遵循整體的穩(wěn)定和局部輪換的原則,醫(yī)院會計輪崗制度的落實(shí)離不開相應(yīng)制度的支持,即要嚴(yán)格按照會計工作整體的穩(wěn)定性及部分轉(zhuǎn)換的規(guī)則執(zhí)行。不能更換的太頻繁,換崗制度的落實(shí)要在確保財務(wù)工作穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,此外,會計輪崗工作還要根據(jù)會計核算的進(jìn)度依次進(jìn)行,有計劃的完成輪崗。
根據(jù)不同崗位的現(xiàn)狀安排輪換計劃,醫(yī)院崗位輪換周期可以根據(jù)各個崗位的實(shí)際情況確定,對核算的會計崗位相對會穩(wěn)定一些,輪換的周期可以較長一些。對于接觸現(xiàn)金和支票的工作崗位輪換的周期也可以相對的短一些,一般適合用兩年以上作為輪換的周期。
崗位輪換的人員需要科主任進(jìn)行有效溝通,在醫(yī)院會計的崗位輪換中,首先本人有意愿參與崗位輪換,其次科主任需面對面進(jìn)行交流與溝通,不要用強(qiáng)制手段命令財務(wù)人員參與崗位輪換,防止工作人員的工作抵觸情緒,不利于以后財務(wù)工作的開展。
對輪換崗位的會計人員進(jìn)行考核,醫(yī)院要對于每一個進(jìn)行崗位輪換的人員,每年度對其工作情況和執(zhí)行財務(wù)制度的表現(xiàn)進(jìn)行考核。對于能充分掌握工作流程,有效完成工作的人員在年終的考核與職稱晉級或者評定中予以肯定。對于不能勝任輪換崗位所擔(dān)負(fù)的工作職責(zé),應(yīng)在與本人溝通后重新安排崗位,使醫(yī)院的財務(wù)管理工作效率達(dá)到最高。
總而言之,醫(yī)院落實(shí)會計輪崗制度對醫(yī)院的財務(wù)發(fā)展起到了重要作用,可以讓會計人員了解掌握不同崗位的工作技能,也可以在一定程度上降低會計人員的違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,可以讓會計人員增強(qiáng)危機(jī)意識,以身作則,遵紀(jì)守法,最終為醫(yī)院的會計管理工作做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]高歌.新時期財務(wù)人員崗位輪換制的價值體現(xiàn)熱[J].財經(jīng)論壇, 2011
[2]議崗位輪換在醫(yī)院會計中應(yīng)用