以降本增效為核心的持續(xù)改進管理探究

山東金信新型建材有限公司 邱田春

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營管理中所面臨的市場競爭壓力不斷增加，企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營發(fā)展效益目標(biāo)難度也越來越大。“以降本增效為核心”持續(xù)改進管理，作為一種行之有效的管理模式，在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用越發(fā)廣泛，其基本特點就是以降低成本提高效益作為基本目標(biāo)，通過實行經(jīng)濟責(zé)任制的管理方式，并以績效評價管理作為督促手段，不斷改進企業(yè)經(jīng)營管理體系，進而提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)經(jīng)營管理以降本增效為核心的必要性分析

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營管理理念、自身發(fā)展方式以及企業(yè)的管理模式已經(jīng)有了較大的轉(zhuǎn)變，整個外部經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)步入了節(jié)約發(fā)展的時代，這就要求企業(yè)必須改變發(fā)展方式，構(gòu)建質(zhì)量效益型的企業(yè)管理模式，通過降低成本支出提高效益收入。降本并不是簡簡單單的壓縮或者是控制成本，而是遵循投入產(chǎn)出相匹配原則作衡量企業(yè)的經(jīng)營管理活動，進而促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的轉(zhuǎn)型，在企業(yè)內(nèi)部圍繞降本增效核心的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)降本增效是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要手段

在現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟環(huán)境下，同行業(yè)的企業(yè)間經(jīng)營逐步出現(xiàn)了競爭透明化和同質(zhì)化的問題，企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)方面的優(yōu)勢增長非常困難，而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，就必須全面的控制企業(yè)的成本問題，尤其是在企業(yè)的戰(zhàn)略制定、選擇和執(zhí)行過程圍繞成本管理工作的開展，并持續(xù)改進自身的經(jīng)營管理方式，提高資源使用效率，以低于競爭對手的成本投入來維持較高的利潤水平，保持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

(二)降本增效是促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的動力

在政治經(jīng)濟雙重轉(zhuǎn)型發(fā)展的外部環(huán)境下，企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的簡單粗放管理的模式，走集約化、精細(xì)化的管理道路，通過圍繞降本增效來改進企業(yè)的管理模式，創(chuàng)新企業(yè)的成本管理方式，在精細(xì)化管理中釋放效益和紅利，形成低成本的生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)模式，進而真正實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展。

(三)降本增效是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化效益管理的重要手段

在目前宏觀經(jīng)濟形勢、市場競爭態(tài)勢下，要求企業(yè)必須實施精細(xì)化的管理方式，以提高管理效率、降低成本投入來實現(xiàn)效益的提升，也只有圍繞這一管理理念轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念、提高自身管理能力、轉(zhuǎn)變企業(yè)運行機制，才能真正的提高企業(yè)的管理層次水平。

二、企業(yè)降本增效持續(xù)改進管理的原則分析

(一)資源配置最優(yōu)化的原則

在企業(yè)內(nèi)部圍繞降本增效，持續(xù)改進企業(yè)的管理，必須遵循資源配置最優(yōu)化的原則，即確保企業(yè)的各項資源都得到充分合理的運用，在企業(yè)內(nèi)部的不同主體間都得到了合理分配，能夠充分利用企業(yè)的人財物等各項資源，實現(xiàn)企業(yè)整體資源效用水平的提升。

(二)投入產(chǎn)出的最大化

企業(yè)的降本增效，并不僅僅是一味的壓縮成本，而是在有效的資源情況下，通過投入項目的合理配置，實現(xiàn)投入產(chǎn)出效益的最大化，并削減或放棄邊際收益遞減業(yè)務(wù)內(nèi)容。

(三)避免資源的浪費

在改進管理過程中，應(yīng)該及時尋找企業(yè)管理中的短板，并及時采取措施進行解決，避免企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)無效投入或者是浪費的問題。

三、以降本增效為核心的持續(xù)改進管理實施策略分析

(一)強化企業(yè)的成本約束

1、嚴(yán)格控制采購成本

采購成本在企業(yè)的成本中所占比例相對較高，因此控制成本的首要環(huán)節(jié)是降低企業(yè)的采購成本。首先，應(yīng)該合理的確定企業(yè)的采購策略，對于各類重大物資應(yīng)該組織招標(biāo)，并根據(jù)企業(yè)的實際情況合理的確定采購批次周期與批量采購額。其次，在采購的過程中，應(yīng)該全面開展對標(biāo)管理，把物資價格、儲備等放到行業(yè)當(dāng)中進行對標(biāo)；第三，應(yīng)該落實價格管理責(zé)任，確保價格控制在合理的空間內(nèi)，統(tǒng)籌考慮質(zhì)量與價格，在堅持性價比最優(yōu)化基礎(chǔ)上的采購，確保所購物資質(zhì)優(yōu)價廉。

2、加強生產(chǎn)成本控制

在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制上，應(yīng)該將企業(yè)的成本指標(biāo)進行分解與細(xì)化，通過嚴(yán)格考核控制物耗成本。同時開展定額管理，按照定額對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本進行測算。此外，還應(yīng)該進一步的完善企業(yè)的成本管理信息系統(tǒng)，加強對生產(chǎn)成本的控制管理，以信息化系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢提高企業(yè)的成本控制管理水平。

3、強化資金成本的控制

在資金成本的控制管理方面，首先應(yīng)該積極調(diào)整付款方式，適當(dāng)延長付款時間，有效增加負(fù)債水平。其次，應(yīng)該加大對付款方式的審查審批力度，強化審查審批程序，加大考核和監(jiān)管力度，尤其是嚴(yán)格控制和管理好預(yù)付款的支付和占用。第三，進一步加大票據(jù)的結(jié)算力度，最大限度地降低貨幣資金的支付量，提高企業(yè)的現(xiàn)金流量水平。

4、降低企業(yè)的管理成本支出

應(yīng)該強化企業(yè)的內(nèi)部費用控制和管理，按照從嚴(yán)控制、合理均衡的原則，控制各項管理費用支出，尤其是加強對招待費、差旅費、勞務(wù)用工、人員管理支出的審核、審批力度，降低管理成本。

(二)優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理體制

管理體制和機制是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)必須對企業(yè)的經(jīng)營管理體制進行創(chuàng)新完善。首先，企業(yè)的管理部門應(yīng)該對自身的治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進行梳理和調(diào)整，確保企業(yè)內(nèi)部的部門機構(gòu)設(shè)置合理、職責(zé)分工明確，整體各項管理工作的運轉(zhuǎn)順暢。其次，企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部的控制管理力度，以內(nèi)部控制管理來優(yōu)化和加強企業(yè)的各項工作規(guī)范化水平，特別是充分發(fā)揮審計工作的作用，強化對采購、銷售、資本運作、國際化經(jīng)營等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理審計和內(nèi)控評價，深入開展投資項目后評價、經(jīng)濟附加值和盈利能力等效益類審計項目，繼續(xù)有效發(fā)揮效率性審計的服務(wù)職能，確保企業(yè)內(nèi)部職能部門以及崗位嚴(yán)格按照職責(zé)分工以及管理規(guī)章開展工作，確保整體效能的發(fā)揮。第三，應(yīng)該創(chuàng)新調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理運轉(zhuǎn)模式，徹底改變高能耗、高投入、低產(chǎn)出的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，加強對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作、資產(chǎn)財務(wù)、人力資源、績效考核、審計等方面的管理，以戰(zhàn)略和財務(wù)管控為重點，提高企業(yè)經(jīng)營管理工作的精細(xì)化水平。此外，應(yīng)該注重加強企業(yè)管理信息化體系的建設(shè)，通過信息化推進管理的扁平化和運營的高效化，完善信息共享機制，提高對市場的快速反應(yīng)能力、資源優(yōu)化配置能力和精益化生產(chǎn)組織能力。

(三)加強風(fēng)險控制管理

企業(yè)管理部門應(yīng)該圍繞風(fēng)險控制管，加強風(fēng)險的識別預(yù)測與分析評估能力，不斷地提升企業(yè)風(fēng)險控制的體系能力，重點是加強戰(zhàn)略與投資風(fēng)險控制能力建設(shè)，推進獨立風(fēng)險評估機制建設(shè)。在完善長期投資管理流程，跟蹤評估企業(yè)的并購重組、海外投資等風(fēng)險概率較大的重大業(yè)務(wù)事項等方面，不斷地加強風(fēng)險預(yù)警能力，防范戰(zhàn)略產(chǎn)品競爭力風(fēng)險、宏觀市場環(huán)境風(fēng)險、高成本高費用風(fēng)險、庫存風(fēng)險、資金風(fēng)險等供應(yīng)鏈風(fēng)險問題的發(fā)生。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場形勢特點，圍繞降本增效的核心目標(biāo)，持續(xù)改進自身管理體系，不斷提高企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力與市場適應(yīng)能力，進而確保企業(yè)在激烈復(fù)雜市場環(huán)境形勢下的生存能力，并確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

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[3]張虎強,陳紹秋,袁峰.鐵礦山企業(yè)降本增效措施[J].冶金財會,2012