對項目采購成本控制的幾點思考

中海油能源發展股份有限公司銷售服務分公司 袁偉

近幾年企業的發展因為傳統的一些理念，在采購方面的認識不足。普遍認為采購部門不會為企業盈利，只會花錢，在企業中的地位也不高；采購部門的員工要做的工作就是殺價，就是用盡可能低的價格購買企業想要的服務或是商品；采購成本的控制主要部分就是事中與事后的控制，極為重視探索采購成本的新方式，而對采購成本的戰略和需求供應關系的重要性認知卻還不夠。這就需要企業對采購成本有一個全新的認知，從而明確采購成本每一個過程在企業發展中的重要性。

一、現代的物資采購特點

自從改革開放以來，我國在采購管理方面的變化很大，甚至有的變化顛覆了人們在傳統采購上的理解，物資采購的變化主要表現出以下幾個特點：

物資采購是先追求功能，然后追求協作的過程。主要強調協調與溝通對于人與人、企業與利益有重要作用；利潤達到期望以后再追求獲利的能力，與供應商建立長久合作的關系，從而實現雙贏，重視采購總成本的降低而不是采購單價的降低。

重視產品全面開發過程產生的責任，項目開發一般都是經過供應——研發——采購——生產——使用的流程，其中產生的責任是共同責任，需要項目小組直接對開發成敗負責，而不只是研發部門的責任。

從產品的開發到售后服務，將企業的中心轉向用戶，采購是為了滿足用戶的需求，也就是采購的最終目的；不僅注重交易更要重視關系建設，盡可能與供應商建立長期合作的關系。

二、需要考慮的采購成本問題

(一)價格方面的問題

不管用現代還是傳統的方式進行采購，價格永遠對采購成本有著決定性作用。就經濟的角度來看，商品質量是通過商品市場價格間接反映出來，市場價格越高的商品，產品的質量也就越好，當然價格較高的商品購買量也會相對較低，這就要求企業明白商品的價格包含著商品價值與價值規律的波動兩個部分。在進行商業的項目采購時，不能只考慮價格的問題，必須將供應商的整體服務水平與信譽都考慮進去。就企業來說，首先，在與供應商進行談判時，要靈活報價，用招標的方式尋找合適的供應商以及設立一個可以長遠合作的機制等方式使供應商降低價格。其次，及時向供應商詢價，合作之前做好市場調查，爭取使價值與價格達到統一。

(二)關于采購方式的問題

通常采購的方法都是由精益、定期與定量采購三個方面組成，當然進行采購時，要對幾種方合理運用。其中定量的采購是企業的外購物資在庫存數量減少到最低限度時，進行一定量的選購，這種方式只和庫存數量有聯系；而定期采購則是每一次采購都要固定時限，但是采購的數量還要跟企業實際需求掛鉤；精益采購是以供應商的方式進行選購，這種方法是當下諸多企業最先考慮的采購方法，因為這種方法簡單，采購的效率高，還可以依據市場的最新信息，隨時隨地選擇采購的時間與產品數量。

(三)關于采購管理的問題

實施項目采購之前必須根據采購活動的相關需求制定一個科學合理的采購計劃與物料的需求計劃，同時利用先進技術進行分析，制作一個采購流程。跟傳統的采購管理比起來，以上的方式能夠及時確定產品的信息，提高財務管理跟成本核算的功能，在物資采購過程中既迅速又高效。

三、實施采購的有效方式

(一)積極的轉化觀念

企業的工作者不能以自我為中心，必須進行工作之間的匹配。當前產品的市場還存在諸多缺陷與不足，這就要求企業建立一個可以讓資源、信息服務共享的平臺，實現分公司與總公司之間的資源、信息共享，設立一個完整的石油產品采購的體系，加強各個單位之間的聯系與交流，達到資源互補的目的。

(二)健全采購的機制

企業想要取得長遠的發展，建立一個完善的采購機制是關鍵，尤其中海油這種國有企業，更應該按照相關規定健全采購機制。例如：供應商對物資質量認證、對原材料的品質認證與運輸的標準等。通過相關標準的規范，可以減低采購過程中的時間，降低談判的相關費用與對材料進行檢驗的費用，使得相關的手續過程簡化，進而將運輸標準充分運用在采購中，最終實現成本降低。

(三)重視生產與物資采購間的聯系

采購分為集中采購與分散采購兩種方式，目前大型企業采購一般選擇集中采購，因為集中采購價格較低。但是實施集中采購時必須確保生產商可以順利生產，再利用多余的時間制定一個投資、主生產與物料清單的相關計劃，實施所需物資的相關生產。

(四)相關的設施與設備需要完善

企業實施采購時，要充分利用現有資源，進行資源的有效配置，如限制的車輛與空出來的倉庫等。使采購過程中的成本得以降低，進而用最低的成本獲取最大的利益。

總而言之，針對企業采購成本中的價格、方式以及管理方面的問題都需要高層領導高度重視，對企業的性質進行深入研究，找到更為適合企業的采購方式，對采購過程中的關鍵環節進行成本管理，才可以使采購成本得到有效的控制，進而保障工程項目的基本建設順利進行。

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