北京紅馬傳媒文化發展有限公司廣州分公司 龍伶俐
隨著社會的進步,在信息傳輸、處理等方面都打破了時間和地點的限制,如今電子商務發展迅速,對企業的影響非常大。企業隨著經營模式的改變,財務管理也需要全面改革,不僅在模式方面,在運行和方法方面也需要進行改變。電商企業在財務管理方面由于經驗、思想觀念、技術能力等水平有限,存在著一定的不足。通過優化并加以改善,提高財務管理能力,適應電商環境健康發展。
電商企業主要由以下幾點構成:一是第三方交易中心。其主要是能夠滿足買賣雙方的平臺和相關服務的互聯網體系;二是經營方。其主要是指登記注冊、有經商許可證,處理平臺經營且為買賣人提供服務的自然人。電子商務主要分為兩種模式,一是平臺電商(即多元化電子商務)、二是垂直電商。
平臺電商是指為買賣人提供服務的處理平臺的電子商務模式。此類平臺上有很多買家和賣家,為企業或個人提供網上交易洽談的平臺,此類平臺涉及商品種類眾多,可滿足客戶各類消費需求。
垂直電商是指在某一個行業或細分市場深化運營的電子商務模式。此類業務旗下的商品都是同一類型的產品,能夠提供更加符合特定人群的消費產品,滿足某一領域用戶的特定習慣。
電子商務平臺具有一定的開放性,增加了財務風險的存在。而多數電商企業仍舊采用傳統財務模式。其導致難以適應當前電商環境的發展,影響財務系統的發展。很多犯罪分子利用電商企業財務管理工作上的缺陷和不足,趁機采取非法形式盜取企業財務信息和相關會計資料,導致企業機密外露,對企業的經營帶來一定的威脅,提高風險指數。
電商企業財務管理模式沒有結合電子商務的特點制定針對性管理方案,因此在財務收益管理、財務風險管理等方面的水平都不理財,沒有發揮財務管理的相關作業,其對企業日后發展帶來一定的消極影響。例如很多電商企業沒有預計投資時期以及需要的資金時間,產生過度投資現象,最終導致因內部資金缺乏,只好放棄投資機會甚至企業倒閉,加大了經驗風險。
電商企業業務模式交傳統業務,多有創新,業務模式的創新增加了對企業性質的判定以及企業稅收待遇規定的難度,企業內部對相關業務的稅務處理判斷因專業知識及經驗積累可能有不同的認定;同時相關部門對電商企業財務管理的重視程度不足,對于稅收法規的制定不全面,具有一定的局限性,對電商企業的有形商品沒有統一稅收標準,無形之中提高了涉稅風險。
部分電商企業是由傳統經營模式轉變成電商形式,或即使為新創企業,因行業屬于新生行業,相關從業人員的數量及經驗不足,導致企業業務實操人員電子財務經驗尚淺,缺乏電商眼光,且計算機操作、軟件平臺應用等能力較低,導致面對新環境的改變和財務管理模式的變化,不能很快適應,影響管理效率。
電商企業必須具備完善的財務管理系統,因此在對其自身的財務信息平臺設計中,應樹立全局眼光,健全企業財務體系,綜合記錄財務信息,并建立數據庫,健全平臺功能,保證會計數據的集中化。在互聯網環境下,應提高風險意識,與互聯網特點相適應建立財管系統,加強內部控制監督,保證網絡平臺的安全保護,防止黑客或者不法分子的入侵。
電商企業應利用不同的財務工具進行財務管理,提高財務管理水平。電商企業應建立財務風險預警系統,實時監督企業經營潛在風險,結合內外部環境進行綜合分析,并將環境信息轉換成財務指標數據對風險進行預先告知,并在第一時間找到解決措施。在加大控制風險管控力度的同時,掌握掌握電商企業財管方法,實現會計數據、經營金額、財務信息等的自動全面統計和處理,對就相關數據進行數據挖掘,如在保障流動性、安全性的同時等引入相關投資工具,以保障和提升企業資金收益,并可參與企業相關業務模式設計,通過財務工具(如企業白條、項目眾籌等),為企業快速發展提供幫助。
由于電商改變了企業的傳統商務活動形式,交易及收款主要通過計算機與軟件完成。因此電商企業對于有形商品的銷售、勞務、無形資產等均需做好事前、事中、事后的稅收籌劃,并形成可靠的交易數據的記載,保證資金流與物流形式相同,減少可能的稅務處理爭議。同時,對新業務開展,可主動與相關稅務監管部門提前溝通,明確稅務處理方案,避免相關稅務處罰。
電商企業應加大對專業人才的聘用,提高財務人員招聘門檻,加強對財管人員學歷、經驗、專業能力、計算機操作等方面的重視;對于老員工應定期組織其進行相關專業技能的培訓;聘請電子商務財務管理及計算機方面的專家和學者對企業內部人員進行培訓。同時建立定期考核制度,對財務人員定期考核,并實行獎懲制度,鼓勵財務人員提升專業水平和職業技能,以適應電商企業的快速發展。
財務管理是企業的重要組成部分,而電商企業由于其商務模式的轉變,使得財務管理工作面臨巨大挑戰。電商企業的財務管理對制度、技能、平臺等的需求較高,且其目前由于尚處于初級階段,很多方面不夠成熟。通過完善相關制度、提高員工素質、建立財務系統服務平臺等,提高電商企業財務管理水平,促進企業在電子商務的環境下健康發展。
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