試論企業強化財務管理的必要性

摘要:企業強化和提高財務管理水平的有效手段，就是要對財務管理實現集約化、信息化，這對提高企業經濟效益有著極大的現實意義和深遠的歷史意義，其全面推廣是必然趨勢。

夯實財務基礎管理工作、加強對基層財務人員專業化指導、練就財務人員扎實基本功，是企業應重點關注的事情。企業要對財務工作進行籌劃，為財務工作質量和管理水平進一步穩步提升打下堅實的基礎，為企業健康發展提供強有力的財務支撐。

一、企業財務管理系統的內涵

(1)ERP是Enterprise Resources planning(企業資源計劃)的縮寫，根據Gartner Group的定義：ERP系統是“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”。ERP財務管理系統與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它與其他子系統都有相應的接口，能與物流管理、生產控制、人力資源等相互集成。

(2)對于ERP財務管理系統，從運行角度出發，筆者認為ERP財務管理系統可以概括為基于ERP管理控制環境的財務管理決策環境分析、財務管理決策制定與實施和財務管理控制評價各個過程相互聯系相互集成的管理系統。

(3)在本質上，ERP財務管理系統為企業決策服務，具有事前預算功能以輔助企業管理層制定決策。隨著信息技術、通訊技術的發展，ERP財務管理系統可以實現實時反映和監控企業資金流、信息流、物流狀況，真正成為企業財務分析與財務決策的工具。

二、企業應用ERP財務管理系統的意義

(一)改變管理理念與方法、強化企業內部管理

企業所運用的ERP財務管理系統和以往的財務管理軟件有很大的不同，其最大特點就是及時與集成，它與整個企業經營活動密切結合，促進企業管理模式的變革。在ERP環境下，企業信息能夠全面實現共享，使企業的集成管理模式成為可能。

(二)豐富財務報告、優化財務分析

企業在ERP財務管理系統中，財務報表上報的制度大為簡化，財務報表匯總程序發生革命性變革，為決策者提供高效、準確、及時、完整的財務信息。ERP財務管理系統有著強大的數據可追溯查詢與分析能力，實現動態統計報表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。

(三)業務流程再造，打破傳統財務管理流程

企業引入ERP財務管理系統，將在根本上重新設計企業財務活動的流程，再造財務信息流程，協助企業努力降低經營成本和財務風險，提高經濟效益。在ERP環境下，財務管理流程是基于業務事件而不是基于會計核算所需信息，財務人員能夠根據管理需要提供更完整、更有價值的信息，合并相關工作，簡化了原有流程，形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。

三、企業財務管理的手段和方法

企業在財務管理工作中，需要多點發力，不斷推動管理水平的日益提高，確保企業盈利能力不斷增長。物資采購過程中，還需要嚴格物資招標采購管理，嚴格控制辦公費、差旅費、業務招待費的開支審批。進一步加強資金集中管理和統一調度工作，減少資金沉淀，提高資金使用的計劃性。

財務管理過程中，企業要實現資金的年預算、月平衡、周調度、日安排，真正做到量入為出、自我平衡、預算管控，每月月底確保資金集中度達到90%以上。做好資金管理預案，確保了資金的流動性和安全性。同時，還要加強與稅務系統的溝通聯系，積極爭取地方優惠稅政策，同時落實好國家稅收優惠政策。

在強化財務管理中，企業應對歷年納稅情況進行全面自查，積極配合所在地國稅局的例行檢查，對審計和自查中發現的問題及時進行整改，同時加大日常費用報銷環節發票的審核力度，確保原始憑證的合法合規，降低了企業涉稅風險。

要在自查階段，預先發現并整改部分問題;積極配合檢查組，查找經營管理中存在的問題，積極配合整改檢查中發現的問題，杜絕有關問題再次發生，規范企業經營管理工作。

四、財務管理過程中的審計整改

企業要通過全面預算管理制度建設及執行，夯實財務工作的規范化管理，積極協調業務部門按進度推進預算執行，進一步優化財務創先管理。強調收入、稅務、成本、資金等全過程管控，有效提升企業經營效益。

高度重視財務決算審計整改，加強工作組織、細化工作方案、明確職責分工、落實工作責任，明確整改具體措施和完成時間，形成多部門共同參與、協同配合的整改機制，積極將整改措施落到實處，切實整改到位，以往審計提出的問題經整改后不再出現，從源頭注重預防。

在整改過程中，要進一步加強與企業對口部門的聯系溝通，暢通信息渠道，建立信息共享的常態化工作協調機制，進一步強化依法經營。財經部門要對財務崗位進行崗位劃分，分為主辦、成本、資產、基建、電費等會計，財務部門還要實行財務崗位輪換，專責進行對調，新設收入與稅務崗位，對關鍵崗位進行人員調整等措施，逐步把財務職能準確定位和職責劃分清晰。

五、結束語

綜上所述，企業在財務管理過程中，要嚴格落實財務管理集約化、同業對標等考核要求，進一步規范財務快報編報管理，將相關考核與績效考評相結合，保證了財務快報編制的及時性、準確性。要全面梳理會計核算辦法，建立統一財務基礎數據規范，縮短報表上報時間。實時查詢統一賬務匯總及明細，隨時掌握企業財務狀況;企業統一的財務報表，并通過設置報表自動取數，實現帳表一致，保障賬務數據的準確性和規范性;通過資金管理模塊建設實現了核算憑證自動生成，以及單位賬戶的實時監控，為企業財務決策提供了精準數據支撐。