淺談會計電算化發(fā)展中重要作用及發(fā)展對策

摘要:本文就我國會計電算化在財務(wù)管理發(fā)展中的重要作用和今后的發(fā)展對策進(jìn)行論述，對我國的財務(wù)人員提出更高的要求，以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工核算、報表、記賬、計算等已不適合當(dāng)今社會的發(fā)展。進(jìn)入二十一世紀(jì)，市場經(jīng)濟(jì)繁雜多變，企業(yè)管理向著精細(xì)化方向發(fā)展，財務(wù)所涉及的方面不斷擴(kuò)大，從原來的成本核算、固定資產(chǎn)資金管理等單一的財務(wù)管理到現(xiàn)在的合資、融資、兼并、股份制等都涉及到財務(wù)管理。計算機(jī)作為一種能夠精確計算，處理各種信息數(shù)據(jù)，操作簡單快捷等特點(diǎn)的電子設(shè)備發(fā)揮出越來越大的作用，而會計電算化在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用使會計行業(yè)發(fā)生一次質(zhì)的飛越。

一、會計電算化的基本內(nèi)容

會計電算化起源于二十世紀(jì)五十年代，由于當(dāng)時的計算機(jī)功能比較少，因此用于財務(wù)行業(yè)的內(nèi)容只是單純的記賬，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，到現(xiàn)在計算機(jī)已與企業(yè)的發(fā)展密不可分，生產(chǎn)過程中的控制，生產(chǎn)過程中各種技術(shù)數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)財務(wù)管理等都離不開計算機(jī)。計算機(jī)在企業(yè)財務(wù)方面的應(yīng)用主要是為企業(yè)提供各個時間段的財務(wù)計劃、財務(wù)分析和企業(yè)發(fā)展預(yù)測，幫助企業(yè)管理者解決采購、生產(chǎn)及營銷等各方面的實(shí)際問題，成為企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會計電算化的基本內(nèi)容是以下三方面：日常業(yè)務(wù)核算、會計信息處理和決策參考。

二、會計電算化在發(fā)展中的重要作用

計算機(jī)應(yīng)用于會計行業(yè)不僅僅將會計人員從繁重的腦力勞動中解脫出來，最主要的是大大的提高了會計管理水平，使會計管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，使我國的經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌，加快了經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展，會計電算化在發(fā)展中的重要作用具體體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)大大的提高了會計人員的工作效率

對于會計人員來講，所要處理的數(shù)據(jù)量非常大，計算精度要求高，各種數(shù)據(jù)的提供所要求的時間性比較強(qiáng)，采用手工操作很難做到，而計算機(jī)所特有的高速度、高精準(zhǔn)度和大容量，對各種數(shù)據(jù)記錄、存儲、匯總排列、數(shù)據(jù)分析等方面恰恰能夠滿足會計業(yè)務(wù)需要，計算機(jī)的計算速度和統(tǒng)計速度比手工操作要快上千萬倍，計算機(jī)計算速度快可以大大加快會計人員的工作效率，大大的縮短計算時間，提高了會計人員的工作效率。精確度高使各種數(shù)據(jù)可信度高，為企業(yè)的各種決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)。存儲容量大，所需要的數(shù)據(jù)可以隨時提取查閱，既方便又及時。會計電算化的應(yīng)用不僅將會計人員從繁重的腦力勞動中解脫出來，同時提高了各種會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為提高會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時性得到保證。

(二)有利于各行業(yè)會計管理的標(biāo)準(zhǔn)化，為提高企業(yè)經(jīng)營

管理水平奠定了基礎(chǔ)。采用傳統(tǒng)的手工操作，由于行業(yè)中的管理形式各有不同，會計人員的作業(yè)習(xí)慣也不相同，人的影響因素比較多，因此在行業(yè)中無法進(jìn)行對標(biāo)，對提高經(jīng)營管理產(chǎn)生不利的因素。而采用會計電算化以后，統(tǒng)一了計算方法、核算模式，所有的財務(wù)業(yè)務(wù)都進(jìn)行了規(guī)范化，在行業(yè)中通過對標(biāo)，可以馬上了解本企業(yè)在行業(yè)的發(fā)展水平，通過找差距，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，通過及時的解決企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題，使企業(yè)的管理水平得到很快的提高。

(三)通過會計電算化，使會計人員的思想觀念得到很大的更新

傳統(tǒng)的財務(wù)管理只是單純的統(tǒng)計核算，而現(xiàn)代的財務(wù)管理不僅要對生產(chǎn)過程進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計核算，還要對統(tǒng)計核算結(jié)果進(jìn)行技術(shù)分析，找出生產(chǎn)過程中存在的問題，為生產(chǎn)技術(shù)人員準(zhǔn)確的提供各種生產(chǎn)核算數(shù)據(jù)，企業(yè)的決策者根據(jù)這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的技術(shù)改造和技術(shù)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的決策。因此現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員不僅僅是算算賬、記記賬，還要對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，為企業(yè)管理者提高科學(xué)的決策依據(jù)，這樣使會計人員的思想觀念得到很大的提高和更新。

(四)有利于企業(yè)對各部門在經(jīng)營活動中的監(jiān)管

在企業(yè)經(jīng)營活動中，對各部門的監(jiān)管包括：價值經(jīng)營活動的指導(dǎo)、控制和檢查。由于計算機(jī)具有計算精確度高、存儲容量大的特點(diǎn)，可以儲存多年的財務(wù)報表數(shù)據(jù)，會計人員可以對各部門的財務(wù)報表隨時提取查閱，對各年度的經(jīng)營情況和每月的經(jīng)營情況進(jìn)行對比，及時的對存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，及時的控制企業(yè)財務(wù)問題的發(fā)生，減少由于錯誤財務(wù)管理失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

三、今后的發(fā)展對策

我國的計算機(jī)發(fā)展是二十世紀(jì)九十年代，與其它先進(jìn)國家相比要晚二三十年，因此在會計電算化方面還存在很多不足之處，為了加快會計行業(yè)電算化的發(fā)展，適合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，國家相繼頒布了《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)文件，要求各地區(qū)加快會計電算化的學(xué)習(xí)和普級工作，使會計電算化更快更好的發(fā)展。因此在今后會計電算化發(fā)展過程中，要采取以下幾點(diǎn)對策：

(1)要在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真學(xué)習(xí)其他國家在會計電算化方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我國的各行各業(yè)會計電算化水平得到不斷的提高。

(2)提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn)。當(dāng)前，我國財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊，老一輩財務(wù)人員還墨守著傳統(tǒng)會計作業(yè)方法，新畢業(yè)的專業(yè)學(xué)生在工作崗位還缺少一定的時間經(jīng)驗(yàn)，因此要使會計電算化得到普及和提高，不但要對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，同時還要采用走出去、請進(jìn)來的方法對一些財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在短時間內(nèi)使他們的專業(yè)素質(zhì)得到提高。

(3)要加快會計電算化軟件的開發(fā)工作，開發(fā)出適合我國國情的會計電算化軟件，更好的為全社會服務(wù)。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要，因此普級和提高會計電算化知識成為當(dāng)今財務(wù)管理一項(xiàng)重要課題，還需要更多的專業(yè)人員去摸索和研究，使我國會計電算化更快更健康的發(fā)展。

參考文件：

[1]吳慶愛.我國會計電算化中存在的問題及其對策[J].商業(yè)文化（下半月）；2011年07期

[2]寧芙.淺論當(dāng)前成本會計面臨的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)視角（中旬）；2011年03期