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試論加強會計內部控制發揮財務管理作用

2015-03-18 08:35:01山東省黃島區財政局魏鳳華
財經界(學術版) 2015年16期
關鍵詞:財務管理管理企業

山東省黃島區財政局 魏鳳華

會計活動可以反映出企業的經營狀態,并且對其進行監督,將經濟活動的宏觀管理職能進行了強化。而在現代的企業中內部控制更是具有很多的作用,不僅可以對管理層的決策進行幫助,有助于經營方式的改善;同時對于企業的資產安全和完整有著保護作用,使整個企業財務活動的合法性得到了保證。所以說企業要想將內部控制落實并且發揮應有的作用,就必須將財務管理的作用充分的發揮出來。

一、在內部會計控制制度設計中遵循的原則

(一)機會導向原則

現代企業管理中要找準主要的機會然后投入精力和資源,保證所得成果的最大化。所以再進行經營方針的制定的時候,為了更好的實現經營目標,企業內部控制要做到“以機會作為導向”。

(二)控制點原則

企業的各項控制目標的實現離不開各種控制因素,而控制因素又是和業務環節相結合有針對性的進行控制的。控制點指的是那些容易出現錯誤和弊端需要進行控制的業務環節。控制點包括很多環節,審批、審核、結算然后到復核、記賬、核對以及最后的審簽,其中比較重要的是審批、審核和核對。

(三)快速性原則

管理者得到的信息、資料等應該有及時性和精準性,只有保證資料完整可靠,才能對管理者的行為起到調節作用,否則就沒有控制的作用了。企事業單位應該專設這種部門來進行資料的處理,然后及時準確的上報給管理層。

(四)經濟性原則

企業在進行內部控制系統的設計的時候要將不同方案的收益進行權衡比較。良好的內部控制系統既能保證成本合理同時還能對決策進行改善,同時還可以發揮出自我衡量的作用來對員工進行激勵。企業內部控制絕不僅是時監督員工的行為,更多的是為了提高企業的經營效益。所以內部控制制度應該滿足以下方面:避免出現資產的浪費、丟失,保證其使用效率;將會計記錄的可靠性和準確性提高;對經營效率進行評估。

二、通過內部控制發揮財務管理作用的措施

(一)構建財務主管委派制

財務主管主要可以發揮一下兩個方面的職能,一是審批企業的重大交易以及資產方面的變動;二是監督和控制經營者的行為,發現不合理之處及時進行制止,在發現有重大的財務問題存在的時候及時匯報。

(二)重視以人為本,加強對相關人員的控制

會計部門在會計制度執行的時候要嚴格遵照國家規定,保證會計信息的真實和完整程度,同時要抵制那些不合理的費用開支,保護企業財產不受到破壞。控制環境之內部會計控制的重要環節,而對于控制環境來說人是其中最重要的因素,同時承擔著內部控制的主客體地位。所以想要更好的管理人力資源,首先要嚴格人才選拔和任命,保證其綜合素質和專業素質;其次是重視培訓工作,從政治思想和業務素質兩方面對員工進行提高;再次是對員工進行教育,讓他們自覺的按照內部會計控制制度來進行工作;最后是定期對某些崗位實行輪崗,起到相互監督的作用。

(三)保證崗位設置的科學性,從組織結構方面加強控制

企業在進行內部部門的權責劃分的時候要保證其科學性和合理性,使各崗位彼此之間相互制衡。資產保管和會計核算之間、會計責任和經營責權之間、授權和執行之間都應該是相分離的。銷售和收款工作不允許有同一個部門或者個人來進行。

三、會計內部控制的有效策略

(一)將企業的內部控制意識不斷提高

對于現代企業管理來說內部控制制度具有重要的作用,作為一個動態的控制體系它具有著監督和制約作用,可以對企業的經營行為起到規范作用,并且預防經營風險。制度的設計、執行以及評價等都屬于內部控制所包含的環節。會計人員自身對于內部控制的重要作用要有深刻的認識,強化“內控優先”的理念,將會計內部控制工作的效率不斷提高。

(二)對業務發展和內部控制之間的關系進行協調

如今市場競爭日趨激烈,企業只有不斷的提高自己的服務和產品質量才能更好的生存但是對于相關的會計法規等要嚴格執行不能動搖,嚴格的制止那些無視會計法規的惡性競爭行為,為企業和消費者規避風險,將企業業務發展和內部控制之間的關系進行良好的協調。

(三)做好會計稽核工作,規避會計風險

在會計管理中一個十分重要的工作環節就是會計稽核,可以有效的對會計風險進行防范,企業可以使用多種方法來對會計稽核的方式進行完善,例如使用那些高效的會計稽核軟件來提高其作用。

(四)從會計電算化功能方面進行完善以提高內部控制質量

雖然企業管理在會計核算系統的幫助下得到了良好的發展,但是目前會計管理中電算化的成都還是不足,所以企業應該盡快將會計電算化功能進行完善,是的會計核算以及會計管理制度更加高效,對于企業內部控制質量的提升有著重要的作用。

(五)將考核評價體系不斷完善

真正完整的會計考核評價體系在實施的時候會對會計工作人員的思想、業務水平以及綜合素質等起到促進的作用,所以會計考核評價體系應該具有獎懲分明、類別清晰的特點,并且嚴格的落實執行,從而將會計工作的質量有全面的提升。

四、結束語

在現代的企業管理工作中,會計管理貫穿于每一個環節之中,更好的將會計管理的作用發揮出來,可以幫助企業做好內部控制,有效的提高內部控制的質量。本文從會計內部控制的設計等方面出發,探討了其如何更好的將財務管理作用發揮出來,希望能更好的幫助其他會計管理工作者。

[1]張碩.淺議如何發揮財務管理的作用[J].中國總會計師,2013,07:107-108

[2]周琪.試論加強行政事業單位財務會計內部控制的思考[J].現代經濟信息,2012,09:199-200

[3]劉思苡.淺議如何發揮會計管理作用加強會計內部控制[J].商,2012,22:82

[4]李久章.發揮會計管理作用強化會計內部控制[J].商場現代化,2014,14:157

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