云南省醫藥有限公司 陳東
管理會計是會計的一個分支,它是會計學科的重要內容,也是企業管理不可缺少的重要組成部分。它是銜接公司戰略、運營與績效的紐帶,通過對企業整體資源的配置,并進行準確衡量、全程控制和監督,實現確保企業價值鏈可持續發展的目標。它因致力于提升企業的綜合競爭力而越來越受到關注和重視。2014 年10 月,財政部根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確了管理會計體系建設的指導思想和基本原則,提出了管理會計體系建設的總目標,并圍繞該目標部署了相應的任務、具體措施和工作要求。這是貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神,深入推進會計強國戰略,全面提升會計工作總體水平,推動經濟更有效率、更加公平、更可持續發展的重要舉措,必將對管理會計在企業的實施和運用產生極大的推動作用。但是,由于管理會計本身的特殊性,以及對從事管理會計人員的理念、能力的較高要求,雖然各類管理會計的培訓、企業的嘗試不斷,但實際應用效果并不盡如人意,沒有完全體現出其應有的價值。
管理會計與核算會計的主要不同點是目的不同。核算會計的目的是按照統一會計制度的要求,編制企業經營情況的報告,側重于企業對外信息的提供。而管理會計的目的是為企業科學的預策、決策提供支持,對企業的經營活動進行事前、事中和事后的全過程管理,側重于對企業內部管理信息的提供。
管理會計能夠通過對企業未來總體發展和經營方針的分析和研究,充分考慮企業經濟規律的作用以及經濟條件的約束,借助合理的數據量化模型,對企業的銷售、成本、利潤以及資金開展全方位的預測和推斷,最終形成科學的數據資料,給企業提供最為真實和準確的信息支持,實現對企業經營前景的預測和評估。
管理會計在企業決策活動中也扮演著極其重要的角色。管理會計需要針對企業的各項決策目標開展信息資料的收集和整理工作,通過科學的數據計算方法獲取企業決策的相關評價指標,為企業經營決策提供準確的參考信息,并從財務角度提出合理化建議,從而排除風險過大的經營決策,確保企業經營決策的整體水平,避免決策的盲目性,使企業始終擁有最佳的行動方案。
在經營決策制定完成之后,管理會計還要承擔企業經營目標的落地工作。對于企業來說,經營決策的制定僅僅是企業經營活動的開始。經營決策制定之后,需要對其進行落實才能夠真正實現決策價值。管理會計必須在最終決策方案的基礎上,將決策中所涉及到的各項經營目標落實到預算的監管工作當中,以全面預算的方式,實現對企業人力、物力和資金等要素的統籌協調和調度,確保經營決策的順利執行。
管理會計不僅需要開展對企業經濟活動的事前控制,同時還要進行必要的事中約束,確定科學的管理標準,以防事中各項經濟活動以及計劃發生偏差而導致經營結果出現嚴重問題。通過對業務過程的密切關注,用指標數據及時、真實反映經營過程,讓各級管理者明白存在的問題和調整的方向、方法,有效控制經營過程,最終實現經營結果的可預期。
管理會計用數字和指標解讀企業的方式,輔與預算執行情況的對比等手段,找出經營環節中所存在的問題和不足的同時,可以實現對經營業績的評估,用數字區分業績,為業績考核提供數據支持,為后續工作的開展提供必要、可靠的借鑒和參考。
總之,管理會計做得好,就可以實現解析過去、控制現在、籌劃未來有機結合的綜合職能。可以預見,隨著管理會計的不斷發展,和其作用的日益凸顯,其職能還將不斷豐富和拓展。
從管理會計工作的主要職能分析,它能為企業的價值管理提供支持,是企業有效管控的重要手段,理應在企業管理中體現其價值。但在實務工作中,管理會計并沒有發揮出其應有的作用。
管理會計與財務會計是企業會計的不同分支,都與企業的經營和發展密切相關。一直以來,會計信息作為通用的“商業語言”,在外部監督和企業經營結果的對比方面,其作用不可替代。也因為如此,會計核算和會計信息的對外提供具有強制性,企業對于財務會計的重視度更高,使得財務會計在企業管理中更具優勢,企業給予的關注也更多。而管理會計主要是為企業的各級管理者提供經營信息,作為主要服務于企業內部經營、以強化企業內部管理為目的的管理活動,如果企業自身沒有精細化管理的需求,對經營成本、盈利能力的關注度不高,對科學地進行投資、融資、預策、決策的意識不強,就不會給予管理會計足夠的關注,會計工作也就會主要滿足核算和記賬,對企業的生產和經營的管理作用有限,這限制了管理會計在企業中的實施和應用。管理會計的作用不能完全發揮,其價值也就無法體現出來。
管理會計的理念引入了多年,但它的應用效果因企業而異,總體而言不算理想。這是因為,首先,管理會計的應用不是僅靠財務部門就能完成,它需要企業其他部門的共同配合。因此,如果不是各部門職能清晰、有全面的崗位職責和科學的工作流程、管理會計的職能明確的企業,管理會計的管理優勢就無法發揮。
其次,管理會計是一項實用性的工作,它需要實踐。而大部分企業的管理現狀是,財務管理的信息化程度不夠,財務人員的工作時間基本用于處理核算事務,無法安排管理會計的工作內容。同時,管理會計工作,需要相對現有企業財務會計人員而言更高綜合素質的工作者。從事管理會計工作的人員,除了需要精通財務會計業務外,還要掌握金融、內部控制、投融資決策、價值管理、戰略規劃、信息化手段等相關專業知識,同時熟悉企業運營,熟悉業務流程。企業綜合素質人員的缺乏,導致管理會計應用效果難以達到企業預期。
就會計核算而言,始終有財政部制定并公布、在全國范圍內實施的國家統一的會計核算制度,而且其與時俱進從來就沒有停止過,從分行業的會計制度、到統一的企業會計制度的頒布;從企業會計準則的頒布,到近年陸續發布新的或修訂后的企業會計準則,持續保持與國際會計準則的接軌,企業也就形成了一套相對健全和科學的財務會計管理制度。管理會計是一項專業性非常強的工作,需要全面的制度體系做支持。但是,管理會計雖然有科學的方法和工具,但因為它主要是針對企業內部管理的實踐,沒有現成的統一的制度可以照搬,因此企業的制度體系不夠完善。有效的管理會計制度,既需要在實踐中根據企業的實際情況建立,反過來也是對管理會計實踐工作的規范和保障。現階段多數企業的管理會計制度直接依附于財務會計制度,由于管理會計制度體系的不完善,導致管理會計工作沒有實現常態化、體系化,最終影響了企業管理會計的價值體現。
企業的可持續發展需要管理會計的支持,管理會計也將因此展現自己的獨特魅力。
要讓管理會計對企業的整個內部管理和經營活動起到有效的推動作用,為企業的經營和發展提供強有力的支撐,需要企業管理者,尤其是管理層給予管理會計工作足夠的關注,并提出要求。管理層的關注和支持,有助于提升管理會計在企業中的應用地位,使管理會計工作順利獲得各部門的支持和配合,確保管理會計各項活動的順利開展,有利于管理會計運用一系列專門的技術方法來改善企業的經營和管理效率,提升企業的經濟效益。
工作的價值要得到認可,不能靠被動地等待。要讓管理會計的價值在企業得以實現,需要管理會計工作者堅持不懈的努力。
1、加強管理會計理論與企業實際的結合
管理會計是一門專業技術,其職能充分發揮的前提是企業的管理會計工作者對管理會計理念、方法和工具的熟練掌握,也對他們提出了持續學習以提升自己的理論水平的要求。管理會計又是一門以提升企業經營管理水平為目的的科學,由于企業各不相同的特點,其實施,必須與企業實際相結合,絕不能脫離企業發展實際而存在。因此,管理會計工作者只有將掌握的理論知識,與企業的實際經營情況相結合,從企業自身角度出發去衡量工作的嚴謹性和可行性,而不是完全依照經驗和理論知識開展相關管理工作,才能對企業的日常經營管理提出有意義的建議和支持。
2、走出財務,與業務一體化
既然管理會計的重要職能是為企業的經營把脈診斷,不了解業務流程和業務思維,所有工作就只是財務人員的自娛自樂,難以被業務部門認同,無法實現對業務活動的有效指導。只有深入到企業各項經營活動中,精通業務,與業務一體化,熟悉業務環節,明白業務需求,才能成為業務的伙伴,才能對企業經營和管理情況進行合理的評估和分析,并予以量化和研究,真正為企業各項經營戰略的制定提供可靠的支持和參考、為企業的經營管理提出具有較高參考價值的數據資料,為各項經營活動提出切實可行的改進方案,才能通過對企業管理提供足夠的支持,體現自己的價值。
3、健全企業管理會計制度體系
健全的管理會計制度,對于管理會計工作的開展是必不可少的。管理制度是企業經營過程中用以規范部門和員工工作行為,使部門和人員工作順利落實的關鍵。結合企業實際情況以及國家相關法律法規,積極開展管理會計制度的補充和完善,建立健全全面的管理會計制度體系,明確管理會計工作者的職責和管理會計的工作內容,既有利于管理會計工作的體系化、常態化,也有利于提高管理會計的工作質量和工作效率,顯著增強管理的科學性,推動管理會計在企業中的發展。
4、推動企業信息化建設
隨著計算機技術成為常規運用工具,用信息技術實現數據的共享,完成繁重的會計核算作業,已經沒有技術上的障礙,并被證明極具可行性。而要實現會計信息化,由計算機取代人工承擔的重復性工作,對全流程進行梳理、對流程進行科學的規劃和規范,是必須完成的基礎工作,也是提升財務管理水平的重要途徑。以計算機技術為輔助,不僅能讓會計人員從日常核算工作中解放出來,為管理會計實踐騰出時間和精力,而且可以把具體的管理要求內嵌于程序設計中,實現基于管理控制目的的制度落地。
另一方面,通過數據分析,為企業管理者提供滿足其需要的、精細化、多元化、及時性的信息,是管理會計的目的之一,也是其為決策提供支持、幫助企業達成經營目標的重要手段。數據的及時獲取,依賴企業的信息化程度,當信息化貫穿于企業的整體流程,沒有信息孤島,暢通的信息流將是管理會計發揮作用的重要支撐。
5、提升管理會計工作者的綜合素質
管理會計的特點,對管理會計工作者提出了高于一般會計人員的素質要求。當會計核算工作越來越容易由計算機替代時,當企業的精細化管理越來越需要管理會計的支持時,管理會計工作者應倍感重任在肩。我們不僅需要重新審視原有的財會人的行為慣性,學會從管理者的視角思考,而且需要補充新的知識結構,培養自己的戰略眼光和管理創新能力,鍛煉自己判斷和解決復雜經濟問題的能力。不僅要關注財務信息,而且要學會關注非財務信息。以推動業績實現的支持者作為自己的定位,必然要求不斷提升自己的綜合素質,以“專業”服務于企業。
管理會計是轉型時期,企業內外部環境變化倒逼企業帶來的現實需求。它能夠幫助企業提高管理水平、有效提升經濟效益和管控、決策能力。它需要企業管理層的支持,更需要所有管理會計工作者在理念、知識儲備、管理實踐等方面的努力。只要我們精于專業,以業務伙伴的身份,“先知先覺”地為企業管理提供及時、有效的信息,對經營遇到的問題提出切實可行的解決方案,在企業發展過程中真正發揮出管理會計的作用,其價值就會被認可和體現。歸根結底,價值的創造和維護是管理會計的核心理念,而它自身的價值不可能脫離企業的經營單獨存在,只有在助力企業發展,助力企業競爭力提升的過程中,管理會計才會擁有更加寬廣的舞臺。
[1]張韞麒.我國管理會計應用中的問題及對策[J].中國外資,2013(14)
[2]何素華.對中國管理會計應用問題的幾點思考[J].經濟與管理,2011(08)
[3]張勤.企業管理會計應用存在的問題與對策[J].現代商業,2013(17)
[4]蘭啟堂.淺談我國管理會計應用上存在的問題及推廣策略[J].現代經濟信息,2010(24)
[5]張霞.管理會計在企業管理中的應用探討[J].商業經濟,2013(22)
[6]萬曦.管理會計應用中的問題及對策[J].企業研究,2014(04)
[7]王永忠.我國企業管理會計應用現狀及建議[J].東方企業文化,2012(23)
[8]葛春紅.我國管理會計應用環境優化問題的研究[J].商業經濟,2013(06)
[9]鄭蔚.論中國管理會計應用中存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2011(27)