淺析軍隊醫院財務管理信息化保障建設

杭州療養院海勤療養區 應黎鴻

一、軍隊醫院實行財務管理信息化的意義

隨著科技的發展，信息技術正在以驚人的速度滲透到各個社會行業中，因此，軍隊醫院實施財務信息化管理是大勢所趨。財務管理信息化是指利用現代化信息手段與技術，建立起一套完善的信息管理系統，將財務管理中的各個環節串聯成一個有機的整體，對財務信息進行綜合整理，從而進一步提高財務管理水平與工作效率并提高企業的經濟效益。軍隊醫院實行財務管理信息化建設，能夠充分利用現代化技術來創造出符合軍隊醫院自身特點的財務管理模式，能夠選擇更加經濟有效的方式來對軍隊醫院日常發生的經濟業務進行財務處理。軍隊醫院建立起財務信息化管理之后，使財務管理系統不僅僅只是一套獲取財務信息的手段，更可以從中分析財務信息，使其能夠在軍隊醫院在得到充分的利用，為軍隊醫院的發展創造更大的經濟價值。

二、軍隊醫院財務管理信息化建設存在的不足之處

(一)認識不足，重視程度不夠

在軍隊醫院中，財務管理信息化建設還處于初級階段，管理者對其認識還不到位，覺得財務管理信息化系統是華而不實的，并沒有使財務管理信息化系統在軍隊醫院內部得到充分的利用，醫院內部大多還是照搬原來的財務管理模式，導致信息利用率較低，財務信息傳輸緩慢，財務信息錯誤率較高。在醫院內部也沒有形成良好的財務信息化管理的氛圍，員工對財務信息化管理的認識還不夠充分，對財務管理信息化建設工作的積極性不強，甚至有一些抵觸情緒，在工作中只是以完成任務的方式利用財務信息化系統，缺乏創新精神，導致財務信息化建設在軍隊醫院內部得不到員工的支持與配合，進展緩慢。

(二)資金投入不足，軟件功能單一

由于對財務信息化管理的重視程度不夠，醫院內部對財務信息化建設的資金投入比率不高，這很難滿足高科技軟件建設的需求，所以僅僅只能購買功能比較單一的財務軟件，因此醫院內部只能建立簡單的財務管理信息化系統，這些系統往往功能不全，各模塊之間銜接問題嚴重，這也導致許多復雜的經濟業務在財務信息化系統中難以得到妥善的處理的同時浪費更多財務人員的精力與時間。另一方面，由于投入低下，財務軟件的可操作性與安全性都存在一定的隱患，財務管理信息化系統在應用過程中常常出現系統穩定性差、保密性不強的現象，甚至導致財務資料丟失，為財務人員賬務處理帶來一定的困難，導致財務管理效率低下。

(三)財務人員綜合素質不足

想要使財務管理信息化的效果發揮到最佳，不僅要擁有良好的財務信息化軟件還有擁有綜合性的財務信息化人才。在軍隊醫院內部的財務人員中，其自身業務素質與能力水平有限，部分員工跟不上信息化發展的腳步，對計算機技術與財務信息化軟件的操作不夠嫻熟，無法到達相應的業務處理標準，甚至部分業務不會處理，往往需要一邊工作一邊研究學習，這嚴重降低了財務工作的效率，無法確保財務信息的準確性，使財務信息化建設很難達到預期的效果。而在軍隊醫院中既懂計算機又懂財務信息化管理與財務核算的人才相當稀缺，這嚴重限制了財務信息化的發展速度與發展水平。

(四)財務信息孤立嚴重

由于軍隊醫院內部各部門各自為政，并沒有將財務管理軟件納入到各個部門進行信息系統一體化的整合，導致財務軟件與各個收費窗口的軟件、醫療保險部門的軟件、物資管理的軟件系統還處于各自獨立工作運行的狀態，各項數據無法得到共享，財務管理信息系統被孤立開來，其作用無法得到有效的發揮。而基層數據無法上傳、財務信息無法交換與共享，導致財務信息取數困難、不及時，不但加大了財務人員的工作量，更加降低了財務工作的效率，增加了財務核算的工作難度。

三、軍隊醫院財務管理信息化建設存在的改進措施

(一)加強對財務管理信息化的認識

軍隊醫院的領導人員要改變傳統的財務管理觀念，引進新的財務信息化管理軟件，充分認識到財務管理信息化建設是提高財務部門工作效率與財務信息準確性的根本途徑，將財務管理信息化當成一項重要工作來抓，從而加強財務管理信息化在軍隊醫院的建設，提高全體對其的重視程度，加強其在醫院管理中的核心地位，在醫院內部深入展開財務管理信息化建設宣傳與學習工作，可以開展宣傳班、服務人員與專家上門授課等方式，使財務管理信息化操作簡單、準確率高的優點能夠深入人心，軍隊醫院的工作人員也要積極配合財務管理信息化建設的要求，從而為財務管理信息化建設工作的順利展開奠定良好的環境基礎。

(二)加強對財務管理信息化的投入

軍隊醫院在提高對財務信息化管理的重視程度的同時也要加強對其的資金投入比例，爭取在醫院內部建立起一套技術含量較高、功能齊全、可操作性強、安全性較高的財務管理信息化系統，針對軍隊醫院的自身特點，將財務工作的各個模塊整合起來，從錄入原始憑證、制單、審核、生成報表等全過程都能夠有效地串聯起來，確保財務信息處理及時、內容真實可靠，這可以減輕財務部門以往繁冗的工作，將原本復雜的工作簡單化，優化與規范會計工作流程，避免在賬務處理方面走彎路，預防財務漏洞，提高財務部門工作效率，減輕了員工的工作壓力，為軍隊醫院帶來更多的經濟利益。

(三)提高財務人員綜合素質

軍隊醫院要采取服務商講學或者播放視頻課件的方式，定期對現有的財務人員進行專業技能培訓，使其能夠盡快熟悉財務信息化軟件的操作規范與流程，盡快融入到財務管理信息化建設中去。在對外選擇人才上，要充分考慮其綜合素質，選擇業務水平較高，具有財務信息化管理經驗的人員，提高軍隊醫院財務人員的整體綜合素質。此外也可以聘用一些高水平的復合型專業人才，對重難點項目進行專業的技術處理，也可以對業務素質不足的財務人員進行專業的技術指導，從而提高整個財務部門的業務處理能力。

(四)做好財務信息的整合工作

軍隊醫院在建立財務信息化軟件時，要盡量要求在各個部門配合安裝相應的管理模塊，使各部門與財務部門能夠形成一個一體化的信息系統，在各項業務發生時，各部門及時錄入原始數據，并由財務部門根據實際發生業務情況進行審核與制單，使各部門的各項數據都能夠與財務部門充分共享，確保財務部門能夠對發生的經濟業務及時、準確的進行有效的處理，這樣方便、快捷的方式能夠大大的提高財務部門的工作效率與準確性，除去了人工制表與核算的過程，既減少了財務部門的工作量又降低了財務核算的工作難度。

四、結束語

盡管我國軍隊醫院財務管理信息化建設還處于初級階段，在實施的過程中還存在著一些不足之處，但是軍隊醫院只要決心改革，強對財務管理信息化的認識，為財務信息化管理在軍隊醫院的實施奠定良好的環境基礎；加強對財務管理信息化的投入，建立健全的財務管理信息化系統；提高財務人員綜合素質，增強其操作能力與業務處理能力；做好財務信息的整合工作，使財務信息能夠充分共享，一定能夠確保財務管理信息化建設在軍隊醫院合理有序的展開。

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