廣州維遠工業控制設備有限公司 馮海花
信息技術的廣泛運用給企業的很多工作都帶來了便捷,而隨著市場競爭的不斷激烈化,為保證企業的地位,進一步促進企業發展,改善企業的財務管理工作成為了重要途徑。信息化的財務管理工作不僅能夠改善財務管理工作,節約勞動力,保證財務工作的科學性、合理性,更能推動企業持續、快速發展,提高其市場競爭力。
就當前企業面臨的情況來講,如何通過快速、有效的措施來降低企業的成本、提高經濟效益等問題顯得十分重要。但就企業的實際性質來講,企業領導注重的是如何提高生產技術以及經濟效益,而忽視了企業的財務管理信息化建設工作。一直以來,受到多種因素的影響,企業在財務管理工作上都有所欠缺,因缺乏相應的財務管理制度和較高的意識,企業相關職能部門認為財務管理信息化建設對于企業的發展和經營關系不大,只不過是對企業資金的一個管理,反映的僅僅是企業的開銷和效益。所以導致企業存在不重視財務管理的情況。
縱觀我國大部分企業的財務管理工作開展情況,企業很多部門的資金支出項目沒有經過科學的收集、整理直接納入企業的經營成本,導致財務管理工作不能真實的反映出企業的實際運營情況。而其他職能部門也存在按照自己的想法和經驗上報、支出、申請資金的情況,究其原因,主要是因為企業缺乏一個統一的財務管理制度和方式。在實際的財務管理實踐工作中,因涉及到企業多方位和全過程的管理,財務管理不僅僅需要進行簡單的會計業務處理,更需要企業各職能部門之間的協調配合。與此同時,因對于成本財務缺少統一的操作方法,企業的財務管理工作止步不前。
隨著信息技術的發展,企業財務管理工作的信息化建設就是近幾年來各大企業的重點發展內容。而因缺少信息化、集成化的財務軟件,再加上各個企業將重心放在計算機網絡的建設上,而忽略了對財務管理的統一規劃和反饋式控制,缺少合理的會計財務信息系統。而很多部門的數據收集仍舊采用的是人工收集的方式進行,這也給財務管理人員提出了較高的要求。但事實上,財務管理的步驟相對繁瑣、涉及的項目較多,如果只采用人工方式,不能保證信息的完整性和數據的完整性。
在企業的日常經營管理活動中,財務管理占據著重要的作用,要實現科學、合理的財務管理信息化建設就應不斷提升其科學化、合理化與規范化,及時解決財務管理中存在的問題,以減少企業可能發生財務管理風險的機率。企業領導也應樹立起財務管理信息化建設的意識,深刻認識到財務管理信息化建設對于企業發展的重要作用,將積極投入到信息化的設備和基礎設施建設中。同時,注重企業相關人員的意識培訓和提高,是每一個員工都認識到信息化財務管理的重要性。比如,財務管理人員都是長期性的工作,因此可能存在職工的計算機能力有限,對于新的財務管理軟件不熟悉等問題,這就要求企業應積極開展相關能力提升的培訓活動,派遣財務管理相關人員前往學習。
隨著信息技術的發展,企業的很多業務也開始向信息化的方向發展。尤其為順應現代醫療體系,企業應采取合理的信息技術運用到財務管理工作中去。信息技術的介入突破了傳統的財務管理模式,促進企業的財務管理更加標準化與系統化,也在很大程度上提高了財務管理工作的效率。信息化的企業財務管理平臺中,將企業的所有資源價格劃入網絡系統中,并進行統一的財務。此外,信息化的管理平臺還精確的對藥品的進貨、銷售、庫存等信息進行精確的統計,為資源配置和管理提供方便。在進行投資決策活動時,企業相關財務人員也可以利用計算機財務分析軟件對企業的各項財務指標與實際情況結合進行剖析,以提供強大的決策支持。
對于企業來講,財務安全是一直以來都受到廣泛關注的問題,而對于財務管理信息化建設來說也是一個非常關鍵的部分。通過建立科學的財務管理信息內部控制,從軟件的開發到硬件的管理,組織好機構人員管理,從信息化操作到文檔資料的管理,從信息環境控制到病毒預防等方面,應健全出一套完善的安全保障體系。另一方面,采用防火墻、VPN、入侵檢測、身份驗證等網絡安全技術,對整個企業財務管理信息進行周密的防范,以確保企業財務信息的安全。
總之,隨著信息技術的發展,企業的財務管理信息化建設還面臨著很多問題,通過加強相關人員的信息化建設意識,充分根據企業的實際情況采取網絡化的財務管理,并建設起完善的信息化財務管理安全保障體系,全面推進企業的財務管理信息化建設。
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