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企業財務預算控制中的不足及應對策略分析

2015-03-18 08:35:01吉林省環宇顯示技術有限公司馬福義
財經界(學術版) 2015年16期
關鍵詞:預算編制財務管理優化

吉林省環宇顯示技術有限公司 馬福義

財務預算控制作為企業重要管理事項,不僅直接反映企業一段時間內的財務狀況、經營收支與經濟效益,還直接關系到企業管理工作效益、競爭實力與未來發展潛力,因此加強企業財務預算控制管理勢在必行。鑒于經濟轉型、結構優化背景下現代企業的發展遭遇了嚴峻的挑戰,因此財務預算控制管理要堅持精細化、科學化、規范化仿真,積極發揮預算管理的正面作用以提升企業管理水平與效率。下面就企業財務預算控制中的不足及應對策略做簡要探究。

一、企業財務預算控制管理的不足之處

對企業而言,財務預算控制活動可為企業管理目標、效益目標的實現提供諸多助益,對于提升企業本身財務管理水平和經濟效益有積極影響。

企業財務預算控制中執行力度差、管理松懈、缺乏預警機制、編制過程不合理、缺乏科學編制依據、財務人員專業素質有待提升等諸多問題的存在共同導致了預算控制效果差。企業財務管理人員在工作中無法與時俱進改善自身財務管理觀念將會造成諸多問題,不利于各個部門預算編制、控制活動的執行,在與其他部分配合、協調過程中若管理、執行不到位,將會增加控制不足風險,且任何一個環節上的輕忽與失誤都會導致預算編制錯誤,影響預算的執行,這對于財務控制目標的實現、利潤水平的提升無疑十分不利。預算控制活動開展與執行過程中企業無法做好預算編制與匯總管理,無法對預算控制、執行、監控、分析、調整、考核、評價各個環節做好約束,直接制約了控制管理流程的優化,將會造成管理成本增加、效益降低等多種問題,無法將財務預算管理觸角延伸到企業方方面面,充分實現預算活動的管理目標與價值,也不利于企業管理水平與經濟效益的提升。因此,以財務部門為核心,積極調動其他部門協調配合開展預算管理活動,實現對預算編制與執行的全過程管理,將有助于提升財務部門人員專業水準、控制意識,消除預算控制不足帶來的諸多負面影響。

二、企業財務預算控制管理的應對策略

(一)樹立精細化管理理念

當前我國積極探索政治、經濟體制轉型,經濟結構不斷調整優化,經濟下行壓力大,企業面對復雜多變的市場環境,為提升企業發展潛力與經濟效益,需要以更加積極的姿態融入并參與市場競爭,新市場環境下,企業想要實現自身優質管理目標、提升盈利能力,就必須積極改革預算控制理念。將精細化預算控制理念與自身財務管理活動相結合是對企業經營理念的重要創新,通過將財務管理目標的分層細化有利于與企業近期、遠期發展目標保持一致,從而促進企業財務管理走上系統化、規范化、標準化道路,更好的利用精細管理理念服務企業內部管控,在順應市場競爭的潮流中更好的總結管理教訓與經驗,實現企業預算管理的優化。

(二)統籌管理機構建設

企業財務預算控制管理活動的開展需要合理設置專門機構,加強機構統籌與建設。機構成立后,可由企業內部領導人員兼任,對預算編制、執行、監督、評價等活動進行全過程、精細化管理,尤其是管理中要做到權責明晰,協同企業內部其他部門提升預算管理水準,提升預算編制科學性、預算執行落實程度,充分發揮預算控制的積極作用。企業內部各個部門作為預算控制的基本單位與對象,要做好本部門責任范圍內的預算編制及執行,財政部門作為關鍵組織部門,要及時對各部門預算進行匯總與審查,以及時發現并解決預算管理中的諸多問題,提升預算管理效率與價值。

(三)優化預算管理程序

預算控制管理作為遍及企業各部門的財務工作,是一項復雜的系統工程,管理目標的實現需要各部門的積極配合,以最大限度的保障資源的優化整合,因此要優化預算管理程序與流程,確保各部門的高效協調與溝通配合,從預算編制、執行、監督到最后評價保障工作質量與效率。尤其是預算編制與控制執行兩大程序,要對工作中的先后順序及主次做明確區分,以便及時協調好配合部門的工作,保障執行工作的順利。預算控制管理中,要格外注意加強預算考核,企業除了要建立完善的評價考核機制之外,要根據內部不同崗位情況制定合理的預算考核指標,監督預算的執行情況并將其納入考核體系,通過對比分析及時發現問題、找出管理缺陷與差異,積極總結管理執行的經驗教訓以更好的指導下一階段的財務管理工作,并結合預算考核結果對不同崗位實施合理獎懲,從而在優化預算管理程序的基礎上提升預算管理水平與績效,為企業發展與財務管理提供更好的服務。

(四)建立預算管理預警機制

當前企業財務管理工作積極追求提升信息化水平,預算控制工作本身作為一項信息量大、信息面廣、涉及諸多部門的管理工作,可利用信息化管理優勢建立預算預警機制,以便更好的進行預算編制的事前判斷,提升財務管理的主動性,尤其是在跟蹤監督預算指標執行情況方面,可及時杜絕超額支出現象的出現,減少預算執行不當情況。要加強對企業的預算監督以便實現對預算全過程的精細管控,提升預算執行力度與效益。比如目前多數企業財務核算系統中使用的報表模塊,可通過手工輸入預算數額或者從系統直接提取執行數額對預算控制執行情況進行結余考察,這對于監控預算執行進度、控制超額現象十分便利。

(五)提升預算管理水平

企業預算管理水平與有效應的提升首先要從加強制度建設做起,企業對國家相關財務、預算、資產管理等政策要加強學習,在內部建立全面且完善的專業管理制度,制定專業化的工作流程,對專項資金建立專項管理辦法,從采購、資產管理、費用支持、資金籌集等多個環節踐行管理規定。管理執行工作中領導部門要高度重視預算管理工作的價值,給予全面支持,為預算管理的順利實施營造良好的內部環境,企業內要積極調動各部門工作人員積極性參與配合預算編制與執行,尤其是要立足企業本身的特殊性,在管理中構建適合本企業本部門的特色預算管理體系,從編制、執行到監督、評價全程做到參與落實,從而提升企業財務管理水平。另外,還要加強預算管理的績效評價工作,對預算執行情況作出科學評價,以此來進一步指導企業內部預算管理工作,最大限度的提升預算管理工作的價值與效益,從而實現企業的效益目標。

三、結束語

綜上所述,預算控制在企業財務管理中可通過增強財務管理意識、提升企業自我控制與約束能力、完善制度、優化程序、建立預警機制等舉措可進一步提升預算管理水平,消除財務預算控制不足帶來的各種弊端,為實現企業財務管理目標服務,提升企業競爭實力與經濟效益保駕護航,從而助力于企業的長遠、平穩、健康、可持續發展。

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