高校會計電算化面臨的問題及對策

廣西水利電力職業技術學院 黃潔蕓

一、高校會計電算化面臨的問題

伴隨著高校會計電算化程度的日益加深，高校會計電算化的過程中不可避免的存在著諸多問題。高校會計電算化在軟件、人才、安全、基礎等方面都存在著一定程度的落后。

(一)電算化制度與執行脫離

為了確保高校的會計電算化系統的正常運行，高校需要研究會計電算化相應的管理制度和方法。另外高校的會計電算化在會計信息的準確、可靠、安全和合法上面并沒有保證。通常一些高校為了達到甩賬的目的，依照會計電算化工作的規范要求在短時間內制定了大量的高校會計電算化的管理制度，取到了很好的效果，但這種效果并不是長期的，只在短期的甩賬期間效果明顯，甩賬一結束后，這些制度即被忽視，不再及時完善，操作的規程和流程變得混亂不清，權責不明。在一些安裝有高校電算化軟件的辦公電腦上玩游戲、上網聊天，做著與工作還不相關的事。這樣導致的一種結果就是，高校會計電算化的數據保管力度不夠，容易出錯和丟失等。

(二)會計電算化軟件開發滯后

目前市面上的財務軟件可謂五花八門，各種水平、各種檔次的軟件都有。現在，大多數的高校會計電算化系統的處理手段都比較處于淺層次，處在一個對傳統會計手段的模擬階段，即通過計算機對傳統會計的模式進行復制，所遵循的理論依然是傳統的會計循環理論，在這里會計軟件僅僅充當一個復制和高速運算的功能。另外，會計電算化僅僅是實現了財務上的電算化，而沒有實現管理會計電算化，這樣而言，就不能算是實現了完整的會計電算化。真正的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化兩者之間的完美結合。高校的會計電算化一般都僅限于財務部門使用，其它部門則不能共享會計電算化的信息，無法及時了解和查詢和財務相關的一些信息。

(三)電算化基礎管理工作薄弱

高校會計電算化某種意義上來說，減少了財務人員的的工作量，但由于會計電算化涉及到計算機這一行業，這就增加了計算機方面的有關人員用于操作系統和維護系統，某種程度上來說，也是增加了成本。當前，高校會計電算化管理十分的薄弱，在內部管控和會計基礎管理上存在著諸多的不足，這就使得高校會計電算化無法健康的發展。高校會計電算化的基礎管理工作主要包括基礎數據是否準確、核算規程是否規范、會計制度是否健全等。高校會計電算化基礎管理的薄弱，導致會計電算化信息無法被合理地使用，從而沒有充分發揮出高校會計電算化的優勢。

(四)會計電算化人才缺乏

會計電算化方面人才的缺乏制約著高校會計電算化的發展，目前，高校有一批十分優秀的會計人員，對財務知識很精通，在實戰方面也很有經驗，但是這些會計人員對計算機方面的知識卻不是很精通，他們只能簡單的操作一些財務軟件，一旦電腦出現什么故障，他們就會不知所措，找不到解決的辦法，還有的在計算機出現故障的時候，亂搗鼓，操作錯誤，導致高校重要的財務信息損毀，系統崩潰等等。高校會計電算化十分缺乏既精通會計又精通計算機方面的人才。人才問題已經成為了高校會計電算化發展的瓶頸。

二、高校會計電算化面臨問題的解決對策

(一)選擇適合的會計軟件

在高校會計電算化的實施過程中，第一步就是要選擇一個適用的會計軟件。選擇的會計軟件必須在質量上得到保證，要符合國家統一的會計制度規定。高校在會計軟件的選用上，一定要經過充分的市場調研和測試，結合高校的自身需求和產品的質量，選擇適合自己學校的產品，而不是一味的追求價格昂貴的高端產品。另外，高校選擇的會計軟件一定要在安全上有所保障，學校方面要加強對會計軟件的監督和檢查，防止軟件出現紕漏而導致的會計信息丟失和泄露。高校作為一個人才云集的地方，不能僅僅只滿足于購買會計軟件，通常購買的軟件無法面面俱到，滿足所有用戶的需求，因而高校可以在購買的軟件的基礎上，不斷地加以改進，以滿足自身的需要，從而有效地提高高校財務工作的效率。另外，高校購買軟件要立足長遠、計算機軟件的更新速度十分的快，因而高校在選擇會計軟件時要著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，同時在選擇會計軟件的時候應該加強在網絡安全這方面的考慮。另外，現在是一個信息高速發展的時代，財務軟件也需緊跟時代潮流，實現第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容，從而讓財務系統向信息高速更進一步。

(二)提高對會計電算化的認識

會計電算化是指電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是指以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬、以及部分替代人工對會計數據的分析、預測、決策的過程，以提高財務核算及管理水平，進而實現會計工作的現代化。因而高校要加強對會計電算化的認識，領導和財務工作人員要起到帶頭宣傳的作用，讓全體高校員工意識到高校會計電算化的重要性和其意義所在，帶動全體員工轉變想法和觀念，加強對計算機技術的重視，要能意識到高校會計電算化將會是一場變革，一場使財務人員從繁瑣的記賬、算賬和報賬中解放出來的大變革，一場社會學科自身的大變革。高校會計電算化讓財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而有更多的精力去用于資金管理和資金分析、資金決策，這樣不僅能提高財務人員的工作水平，同時也能提高高校的經濟效益。

(三)加強會計基礎管理工作

高校會計電算化要想謀求長期的發展，那么必須要在高校會計的基礎管理上加大力度，通過有效的管理，使高校會計電算化向標準化、規范化的方向發展。要想加強高校會計基礎管理，首先要引進先進的高校會計電算化管理理念，改善高校會計電算化傳統的管理模式。隨著會計電算化在高校的進一步深入，迫切的需要建立與財務軟件的應用和計算機的應用兩者相結合的管理制度。亟待開發出一套與高校會計電算化系統緊密結合的組織措施，從而構建一個完整的高校電算化體系。只有這樣，才能充分發揮高校電算化的效用。從而使高校會計電算化變得有章可循、操作起來更方面，更好地發揮高校會計電算化的功用。另外，還要加強高校會計數據的安全工作。高校在思想上需要高度重視安全問題，加強對會計電算化的安全保護意識，建立多級備份機制，對數據做好備份工作，防止機器或軟件故障而造成的數據丟失。定期對財務數據進行備份，并且要備份在安全性高的存儲介質上。并定期將備份的數據刻到光盤上去。對于計算機的操作系統也要做一下安全措施，比如常規的設置用戶名和密碼，權限設置、定期的更換用戶賬號之類的，要及時修復計算機存在的一些安全風險，正確的使用計算機，嚴禁他人的隨意復制粘貼、隨意瀏覽會計檔案，保證計算機數據的安全。

(四)培養會計電算化綜合性人才

高校會計電算化的發展人才是關鍵，高校要加強對會計電算化方人才的培養，培養既精通財務會計同時在計算機方面也比較擅長的綜合性人才。使財務人員不僅擁有扎實的財務會計知識和一定的實戰經驗，同時還能對計算機方面能有足夠的認識、了解。能快速的操作計算機，全面系統地掌握計算機知識，能快速地發現計算機中存在的問題，并能及時的解決問題。這樣既精通財務會計又精通計算機的人才正是高校會計電算化所需要的人才。高校可以對一些優秀的財務會計人員進行計算機方面的知識培訓，同時要善于發掘這兩方面的人才，不斷的更新知識結構，提高財務會計人員的綜合水平，從而加快高校會計電算化的進程。

三、結束語

伴隨著經濟的飛速發展，高校會計電算化已經成為目前高校財務會計工作的一個主流形式。高校會計電算化以其自動、方便、高校、及時、準確等優點開始被高校普遍的使用，已經成為了提高高校財務工作效率的一個主要工具，但是我國高校會計電算化雖然取得了一些進步，但是也存在著許多問題，諸如電算化制度與執行脫離、會計電算化軟件開發滯后、電算化基礎管理工作薄弱、會計電算化人才缺乏等一些問題。所以要加強會計基礎管理工作、提高對會計電算化的認識、選擇適合的會計軟件以及培養綜合型的會計電算化人才。

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