重慶兩江新區開發投資集團有限公司 黃春燕
財務管理是在現代企業的構建下,其內涵與外延以及功能都發生了不小變化,要想讓企業在市場競爭中很好的生存并得以發展,強化企業財務管理至關重要,它已經被漸漸升級成了管理企業的核心位置。作為企業的主要“晴雨表”,它能對企業的生產經營與經營管理狀況迅速反應,所以,企業要進行可持續發展,必須進行財務核算。然而,在現代企業中,財務核算管理還存在了很多問題,以致企業資產出現管理混亂等。
企業領導對財務核算的不了解,使得企業財務機構在設置上處于不規范狀態,在財務人員技術水平的選拔上要求不高,且不能合理的配備人員。為了減少成本,很多企業甚至沒有按照企業會計要求來進行財務機構的設立,這造成了會計崗位設置以及人員配置的不當,也就缺乏明確的責任分工。尤其是在任用會計人員時,一人多崗的現象頻繁出現。還有的企業多采用委任親屬的方式,而對于一些外聘會計人員則只讓其負責定期為企業做賬,并不參與企業其他經營管理,甚至無法了解;這也就使得他們不能真正的提供決策依據給企業領導。
由于企業不能正確認識財務人員的重要性,在其不明確的職責分工中,企業財務核算工作自然不能有序進行。在管理會計資料上,企業并沒有指派專人來進行會計核算資料的保管,也沒有按照會計檔案的要求來保管會計資料。
市場經濟的快速發展與不斷變化使得更多企業開始了電算化財務核算工作,然而企業會計人員自身的低素質,使其缺乏對會計電算化的認識,并在腦海里形成了固定的傳統記賬方式較安全的概念;也有些企業只為了應付檢查;企業會計人員不高的財務水平,使其無法意識到會計電算化在財務核算中的重要性,企業計算機雖然一直在改朝換代,但財務電算化軟件卻并沒有得到相應的升級。有的企業雖然有應用會計電算化,但并沒有做相應的系統規劃,這直接造成了一些不必要的浪費。
我國企業的傳統觀念較強,也就使得很多現代企業領導人并沒有能夠充分認識到會計電算化在企業中的重要性,更沒有對專業的會計電算化人才進行引進。并且,企業中多數會計都是年齡較大的,他們的計算機知識與技術水平不高,也就無法將計算機與會計很好的結合在一起,直接影響了財務核算技術的進一步提高。很多企業只是流于形式的進行了會計電算化的培訓,并不能起到什么重大作用。
有些企業為了逃稅,在購買商品時存在要發票與否價格不同現象;還有企業為節省成本,購物時在需要開具最初憑證的時候沒有開或者不要憑證,這就使企業財務核算無合法憑證。最初的原始憑證是一個企業在經濟業務性質的確定上與會計分錄的有效憑證,是企業財務人員登記賬薄的主要依據;若沒有原始憑證,則會給財務人員填制賬本帶來麻煩,也會給企業的健康持續發展帶來隱患。管理原始憑證的恰當與否關系著企業報表編制與賬薄登記的準確性,也是企業真實會計信息衡量的依據。若能規范取得與管理,財務部門就能夠給企業領導提供準確決策依據,使財務核算能夠順利進行。
會計人員無法正常發揮并實行監督作用,企業內部控制的不完善是主要原因。因為企業領導的不放權與干預,使得會計人員往往會礙于企業領導的臉面而不能真正發揮其職能。之前也有提到過,企業內部控制缺乏完善的根本原因是因為企業財務機構的不當設置與財務人員的配置,分工不清晰而導致出現一人多崗現象,會計在整個事件中的分析情況幾乎沒有。
不完善的企業內部控制另一個重要因素就是企業沒有一項專門的內審機構。企業的不重視與不支持,導致企業沒有財務核算環境基礎,更不能有好的會計核算控制,這直接影響了企業在制定科學,適合企業發展的經營理念,內部控制方式,組織機構與內審機構等方面的規劃。而造成這些問題是有多方面原因的,首先,企業領導不能正確認識到企業內部控制對財務核算的重要影響,也不能將權利下放,經常干涉會計人員的正常工作;再者,企業領導的能力有限與眼光局限,使其不懂經營理念與管理理念,更不懂得重視人才的引進。比如很多企業在人員任用上,只考慮其忠誠度而不考慮其真正工作能力。
高科技設備的不斷出現與完善帶動了社會的快速向前發展,也使得全球化信息發展在不斷加速,而企業會計工作也被迫將向著國際化看齊。要想與國際接軌,會計電算化是首要前提,這也是一個現代化企業不被淘汰于社會市場的重要方式。然而,會計電算化人員的嚴重短缺,企業的停滯不前,使得企業要想與其他企業競爭,幾乎毫無勝算。所以,會計電算化與現代化會計管理必須得到企業領導的重視。而這又需要企業領導首先加強其本身對會計電算化在企業中的重視度,然后加大投入會計信息系統的力度以及電算化資金與人員的培訓,讓會計電算化在企業中形成一個相對完整,可行的系統來適應社會發展的需要,并在公司內部創建一個企業會計信息網絡平臺,這樣做的目的是可以讓企業內部別的管理部門分享企業的會計信息,從而充分利用會計信息到每個職能部門,更好的為公司提供自身服務。作為企業信息化的基礎,財務信息化的實現,能夠提高財務會計核算的整體工作水平與信息的高質量,并對加強企業的經營與管理,促進企業健康持續發展有著一定的積極作用。因此,企業領導必須重視并快速實現企業會計電算化。
在現代化企業中,會計工作的范疇已經遠遠超過了傳統會計核算,從最初的會計基本職能漸漸發展成了會計的深入分析,精細管理以及控制成本與不斷創新;而這一新的會計制度的出現,讓會計業務在處理方法上有了越來越廣闊的選擇空間,其相對應的風險也越來越高,程度也越來越復雜。但是我國企業的會計人員卻依然停留在傳統的記賬,算賬上,所以,轉變會計人員的觀念十分有必要,要讓會計人員知道,他應該由一個被動的核算工具轉變成一個有創新管理的主動參與者。換句話說,會計人員應該有專業的判斷能力,綜合的控制能力,不斷的創新能力與學習能力。而企業在任用會計人員上,也應該摒棄“唯親是用”的傳統觀念。在市場經濟中,會計工作也不再僅僅局限于財務會計的核算與計量上,提供有一定價值的決策信息給企業領導顯得更為重要而有意義。專業的會計人員及時準確的提供企業的整體經營狀況給企業領導,對降低企業風險有一定作用。可以說,會計人員的專業與否,在一定程度上對一個企業的市場競爭力有一定影響。
在我國現代企業中,僅僅靠企業自身來約束會計工作,使其達到規范是不太現實的,借助于更多的外部監管,才能幫助企業真正實現規范化會計工作。在我國,會計監督實現的是三位一體體系,即來自國家的監督,社會的監督以及企業本身的監督;而在這三個監督中,國家監督與社會監督是屬于外部監督范疇的。國家監督是根據相關法律法規,由財政部,銀行,稅務部門以及證券監管,工商等部門實施監督的;而社會監督則是圍繞會計中介展開,會計中介接受企業委托,對企業的會計工作進行定期驗資與審計等。財政部門有責任指導并督促各個企業建立一項適合企業的健全賬薄體系,并建立完整的企業內部會計控制與財務會計核算等相關制度。
企業財務核算是企業經濟管理與經濟活動的真實反映與監督,不僅對企業內部實行經營管理發揮著至關重要的作用,還可以讓企業外部的其他企業了解企業的經營成果與財務狀況。一個企業,財務核算工作做得好與壞,直接影響著企業的健康持續發展;所以,專業,優秀的會計人才,是企業領導必須重視,且極力引進并留住的。
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