云計(jì)算在企業(yè)庫存管理中應(yīng)用探討

廣東寶桑園蠶業(yè)有限公司 蘇小娟

一、引言

當(dāng)前企業(yè)間的競爭日益激烈，如果想要在日益激烈的競爭中取得優(yōu)勢，企業(yè)必須在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上想方設(shè)法降低企業(yè)的運(yùn)營成本，因此，降低企業(yè)的庫存管理成本對(duì)企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢具有重要的影響。控制庫存管理成本對(duì)中小企業(yè)尤其重要，中小企業(yè)的管理水平相對(duì)落后，競爭力和應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力不足。隨著市場環(huán)境的變化和競爭的加劇，企業(yè)的產(chǎn)品種類和物料信息越來越大，庫存管理的成本也隨之上升，使得中小企業(yè)在日益激烈的競爭中處于不利地位。因此，降低庫存管理成本，提高庫存管理的能力，日益成為中小企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在商業(yè)中的應(yīng)用日益的廣泛，云計(jì)算技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用受到很多專家和學(xué)者的關(guān)注。陳芝等（2013）基于云計(jì)算環(huán)境下分析了制造型企業(yè)聯(lián)合庫存管理手段，為企業(yè)庫存管理提供新的視角。李藝等（2014）基于傳統(tǒng)的庫存管理問題存在的問題，提出基于云計(jì)算的庫存管理系統(tǒng)，并給出了庫存系統(tǒng)流程和數(shù)據(jù)流程。程平等（2015）基于云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征，構(gòu)建了企業(yè)庫存管理框架模型。綜上研究發(fā)現(xiàn)云計(jì)算的技術(shù)優(yōu)勢為企業(yè)應(yīng)對(duì)庫存信息量增大的問題提供了解決方案，通過云計(jì)算技術(shù)，能夠以最小的成本實(shí)現(xiàn)庫存管理資源的合理配置，提高庫存管理的能力。

二、云計(jì)算對(duì)庫存管理的影響

云計(jì)算技術(shù)作為大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)，是一種分布式計(jì)算技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)將分散的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起形成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，也就是我們所說的虛擬存儲(chǔ)云，虛擬的存儲(chǔ)云能實(shí)現(xiàn)大量存儲(chǔ)和高速運(yùn)算，能夠降低成本，提高效率。云計(jì)算服務(wù)形式包括基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)、軟件服務(wù)三種，其中基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是通過互聯(lián)網(wǎng)向消費(fèi)者提供計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施，例如處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等，對(duì)于這些計(jì)算資源消費(fèi)者不需要管理和控制。平臺(tái)服務(wù)是為客戶提供自我服務(wù)的運(yùn)行環(huán)境，在云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上完善語言和工具應(yīng)用程序。軟件服務(wù)是為客戶提供云計(jì)算設(shè)施上的應(yīng)用程序，有利于客戶的訪問。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息量呈爆炸式增長，當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。云計(jì)算是大數(shù)據(jù)時(shí)代處理大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)，從數(shù)據(jù)的收集到數(shù)據(jù)的處理分析云計(jì)算技術(shù)都能夠高效率的完成。如今信息化管理在企業(yè)已經(jīng)普及，低成本、高效率的獲取會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)控制庫存管理成本具有重要影響。

(一)能夠降低庫存管理成本

企業(yè)庫存管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售具有重要的作用，如果對(duì)企業(yè)的庫存管理不合理，有可能導(dǎo)致存貨不足，不能及時(shí)的滿足生產(chǎn)銷售的需求，或者可能導(dǎo)致存貨積壓帶來企業(yè)存儲(chǔ)成本的增加。無論是存貨不足還是存貨積壓，都會(huì)給企業(yè)帶來損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，合理的庫存管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要，企業(yè)庫存管理的目標(biāo)是在保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)之上盡可能的降低生產(chǎn)成本。利用云計(jì)算技術(shù)搭建以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)在獲取客戶信息和倉儲(chǔ)信息方面具有很強(qiáng)的技術(shù)優(yōu)勢，并且能夠?qū)Λ@取的信息實(shí)時(shí)的分析，便于企業(yè)掌握庫存的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出正確的決策。此外，云會(huì)計(jì)平臺(tái)以大數(shù)據(jù)分析中心為后端，倉儲(chǔ)部門可以通過大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)庫存數(shù)據(jù)的分析，對(duì)企業(yè)的庫存做出合理的布局，有效地降低企業(yè)的庫存管理成本。

(二)能夠提高庫存管理的智能化

消費(fèi)者的消費(fèi)偏好因地區(qū)不同而存在差異，由于這種差異的存在，企業(yè)每個(gè)地區(qū)的倉庫的商品類型和數(shù)量也各不相同。以云計(jì)算為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠通過物聯(lián)網(wǎng)，獲取各個(gè)地區(qū)的倉儲(chǔ)信息，各個(gè)地區(qū)的倉儲(chǔ)信息通過大數(shù)據(jù)中心進(jìn)行分析，針對(duì)各個(gè)倉庫之間的存貨情況，實(shí)現(xiàn)倉庫之間的最優(yōu)分配和調(diào)撥，這樣可以有效的降低企業(yè)存貨的運(yùn)輸成本，減少因存貨積壓或存貨不足造成的損失。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，網(wǎng)上購物已經(jīng)成為消費(fèi)者新的消費(fèi)形式，在這種新的消費(fèi)形勢下，云會(huì)計(jì)平臺(tái)通過分析各地倉庫的庫存狀況，依據(jù)就近原則智能化發(fā)貨。除此之外，云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)存貨信息和物流信息進(jìn)行監(jiān)測，以保證存貨在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。

(三)能夠提高存貨控制系統(tǒng)的精確性

ABC控制系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行存貨管理普遍采用的庫存控制系統(tǒng)，ABC控制系統(tǒng)的關(guān)鍵在于對(duì)ABC三類存貨的區(qū)分和分類控制。ABC控制系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存貨供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運(yùn)動(dòng)，只有這樣才能夠提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用能夠提高ABC控制系統(tǒng)的精確性，提高其運(yùn)行效果。云計(jì)算能夠提高ABC控制系統(tǒng)的精確性主要得益于對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，通過對(duì)企業(yè)目前和以往庫存管理的時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析，能夠提高對(duì)存貨分類的準(zhǔn)確性。在實(shí)現(xiàn)存貨供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步時(shí)不能忽略與供應(yīng)商的協(xié)商洽談，一旦在供應(yīng)商方面出現(xiàn)紕漏，企業(yè)的生產(chǎn)銷售鏈條就會(huì)斷裂，企業(yè)將面臨嚴(yán)重的損失。云計(jì)算技術(shù)對(duì)此提供了解決方案，企業(yè)和供應(yīng)商利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過供應(yīng)存貨的電子代碼獲取存貨的需求狀況，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商的信息交流，方便做出有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)庫存管理的決策。

三、云計(jì)算在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

云計(jì)算技術(shù)在控制庫存管理成本方面具有很強(qiáng)的技術(shù)優(yōu)勢，它在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在建立基于云計(jì)算的庫存管理信息系統(tǒng)。發(fā)揮云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)優(yōu)勢和數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)勢，使得庫存管理系統(tǒng)更加的精確化，智能化，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

(一)建立云共享平臺(tái)

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于庫存管理系統(tǒng)，必須建立信息共享的云共享平臺(tái)。云共享平臺(tái)擁有采購部門的采購物料的信息和生產(chǎn)車間的物料領(lǐng)用信息，這兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息在云平臺(tái)內(nèi)充分共享，這樣庫存分析和采購管理的可以充分利用更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確智能化的管理。具體應(yīng)用如下，庫存管理部門將物料的進(jìn)出信息登記分類匯總后傳至共享平臺(tái)，庫存管理的大數(shù)據(jù)中心對(duì)上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次分類分析，得出物料的存儲(chǔ)狀況。這時(shí)采購部門就可以通過云共享平臺(tái)看到分析的結(jié)果，然后確定采購的數(shù)量和頻率，同時(shí)采購部門也將自己采購物料的數(shù)據(jù)信息傳至云平臺(tái)。生產(chǎn)車間也可以隨時(shí)通過云平臺(tái)來了解生產(chǎn)中的所需物料的數(shù)量，并通過云平臺(tái)上傳自己的需求，以方面便采購部門了解并制定下一步的采購計(jì)劃。云共享平臺(tái)將倉儲(chǔ)部門，采購部門，生產(chǎn)車間三個(gè)部門的信息共享，加強(qiáng)了三個(gè)部門之間的密切合作，保證的生產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時(shí)，云共享也方面便管理者隨時(shí)掌握庫存物料的動(dòng)態(tài)，不僅提高了生產(chǎn)效率，而且提高了管理效率。

(二)建立庫存管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫

共享數(shù)據(jù)庫是云共享平臺(tái)運(yùn)行的基礎(chǔ)，共享數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫包括采購部門的采購的物料信息、生產(chǎn)部門使用的物料信息，倉儲(chǔ)部門統(tǒng)計(jì)的庫存物料信息等。采購部門將物料信息詳細(xì)信息（名稱、型號(hào)、類別、用途、倉庫編號(hào)等）輸入庫存管理平臺(tái)，庫存管理系統(tǒng)軟件會(huì)依據(jù)物料的詳細(xì)信息進(jìn)行分類，并將這些分類匯總好的數(shù)據(jù)存入共享數(shù)據(jù)庫。在了解了物料使用的詳細(xì)信息后，可以把用途相同或相似的材料，或是在同一時(shí)間段使用的材料放在同一倉庫，有利于車間使用。生產(chǎn)車間將用料時(shí)填寫的出庫清單信息輸入庫存系統(tǒng)，數(shù)據(jù)清單匯總后庫存管理系統(tǒng)軟件會(huì)統(tǒng)計(jì)出庫存物料的情況，然后輸入共享數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)以上存儲(chǔ)信息的維護(hù)和對(duì)比分析，最終形成庫存分析表反饋給各部門，加強(qiáng)各部門之間的信息溝通，避免由于信息更新不及時(shí)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營這種情況的發(fā)生。

(三)構(gòu)建應(yīng)用框架模型

云計(jì)算在庫存管理系統(tǒng)中的額應(yīng)用框架模型包括物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析中心、庫存管理等四大模塊組成。在整個(gè)框架模型的前端是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜集采集數(shù)據(jù)主要包括貨區(qū)信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等。數(shù)據(jù)采集后上傳至云會(huì)計(jì)平臺(tái)，利用數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，分類匯總后上傳至大數(shù)據(jù)分析中心。大數(shù)據(jù)中心利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和分析技術(shù)提取庫存管理所需要的數(shù)據(jù)，分析相關(guān)庫存管理的信息，為企業(yè)采購入庫、庫房調(diào)撥、銷售出庫提供決策依據(jù)。例如，在采購入庫階段，通過大數(shù)據(jù)中心對(duì)企業(yè)采購信息的分析以及對(duì)供應(yīng)商相關(guān)信息的分析，有利于幫助企業(yè)確定適合企業(yè)的最優(yōu)供應(yīng)商。在庫房調(diào)撥階段采用在數(shù)據(jù)完全共享的基礎(chǔ)上，通過大數(shù)據(jù)中心的分析和反饋，制定最優(yōu)的存貨分配策略。

[1]陳芝,任超,張人龍.云計(jì)算環(huán)境下制造型企業(yè)聯(lián)合管理庫存研究[J].管理現(xiàn)代化.2013(06)

[2]李藝,秦玉婷,吉海濤.基于云計(jì)算的裝備制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].沈陽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2014(02)