ERP在鋼鐵企業內控管理中的運用

摘要:隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭趨勢也日益激烈，作為先進的信息管理系統，ERP信息管理系統已經被很多企業運用到實際的生產管理中去。科學合理的內部控制可以使企業在市場競爭環境中處于優勢地位。在現代鋼鐵生產企業中，科學合理的運用ERP信息管理系統，提高企業內控水平，是提高現代企業工作效率以及經濟效益的有效措施。本文便詳細探討了ERP信息管理系統的概述以及它在企業中的具體應用情況。

經濟的不斷發展，使得信息化水平不斷提高，ERP信息管理系統是以信息技術為基礎，根據一定的思想管理體系，為企業的領導階層以及決策人員提供科學決策的一個管理平臺。ERP信息管理系統是把企業生產過程中所涉及到的人力、物力、資金以及技術信息綜合起來，并且圍繞著市場經濟導向來開展企業的各項業務，以提高企業的競爭力。我們國家在ERP信息管理系統應用方面，經歷了一個漫長的發展期。自從改革開放我國首先使用MRPII軟件以來，據不完全統計，到目前為止，我國已經有成千上萬家企業開始使用了這種先進的管理軟件。然。由于企業性質的不同，對于ERP信息管理系統的使用情況也不一樣。ERP信息管理系統的主要目標是實現對整個生產環節涉及到的各種資源以及供求情況進行有效管理，促進企業的經濟效益的增長，首先我們先來了解一下內控管理對于企業的重要性。

一、內控管理對企業的重要性

隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭趨勢日益激烈，內部控制管理作為影響企業經營成敗的關鍵，對于企業生產經營活動具有調節和約束作用，在企業中的生產經營活動以及生產管理方面的作用也越來越明顯。一般來說，企業的規模越大，其重要性就越發顯著。從我國近幾年的案例來看，由于內部控制存在缺陷的問題，引發了不少資產流失案件。而隨著市場經濟的不斷發展，鋼鐵企業之間的競爭越來越激烈，自從中國加入了世貿組織之后，我國的鋼鐵企業所面臨的競爭不僅僅來自國內，海外國際市場上對原材料價格的壓低，也對我國鋼鐵企業產生了嚴重威脅。鋼鐵企業的競爭已經從質量上的競爭拓展到了內部控制管理上。因而提高內控管理水平，是我國鋼鐵企業在市場經濟浪潮中站穩腳跟的必備舉措。

二、ERP的應用給鋼鐵企業帶來的影響

筆者所在的鋼鐵企業是2009年上市的民營鋼鐵企業。整個鋼鐵企業的生產經營活動中，所使用到的鋼鐵原材料性能在不斷的發生改變，有物理方面的，也有化學方面的，而生產過程當中使用到的水、電消耗量信息數據也比較多，使得整個生產過程、經營過程變得復雜，而之前單純的傳統內控管理方式，已經跟不上企業的生產經營活動，造成了企業浪費現象比較嚴重，降低了企業經濟效益。

而企業從2009到2011年當中，完全引入了ERP信息管理系統，將企業的生產、制造計劃、財務管理、以及人力管理納入了ERP信息化運行監控體系當中，為企業的內部控制帶來了積極影響，具體表現為：

原材料采購管理方面，已經實現了供貨商信息查詢、催貨、采購、與委外加工統計、優質優價等環節的精細化管理。

生產管理方面，ERP信息管理系統根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排一系列生產活動，通過對生產行為的有效約束和控制，實現對能源動力介質消耗以及投料產出的有效管理，降低了能源消耗。

財務管理方面，ERP信息管理系統的實行,它將企業生產活動中所需要的原材料采購信息自動輸入財務會計表中，取消了傳統手工輸入模式，節省了人力資源的投入使用，實現了產品采購、生產、銷售的質量精細化管理。

銷售方面，ERP信息管理系統建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，然后根據客戶訂單安排生產過程，并對銷售訂單統計結果對企業實際銷售效果進行評價，它確立了合理的銷售流程。

質量管理方面，ERP信息管理系統的實行,實現了產供銷等環節的質量精細化管理，管控到批次、件次質量信息，提高了產品質量，同時也提高了用戶服務水平。

公司ERP信息管理系統在企業當中的應用，有效控制了企業的整個生產經營活動，對企業在生產經營活動中所涉及到的材料采購、資金動向進行有效控制和監督，降低了企業生產經營活動當中的各種損失，同時將企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起，加強了各部門的團結合作，使各部門密切配合，充分發揮整體的作用，優化了企業的經營成果。公司ERP系統的上線運行，為公司的發展帶來了新的動力，也提高了企業的經濟效益。

三、ERP信息管理系統在鋼鐵企業內控當中的問題

人和計算機安全問題，互聯網的普及，使得計算機內部系統的功能比較強大，但依然存在外部信息或內部系統出現問題導致信息管理失控的局面，影響了企業的經濟效益。

增加了企業額外成本，這種這種先進的信息系統需要不斷的適應市場需求，使得企業內控也會隨著外部環境的變化有所調整，一定程度上就增加了企業額外成本。

企業管理操作人員的素質要求比較高，使得跟企業間的適應世界比較久。

自身的局限性。ERP信息管理系統從企業原材料的采購到產品的生產、銷售，所涉及到的人力、物力、財力因素都非常繁雜，其中有一部分無法進行信息化處理，就必須用傳統人工方式配合才能進行全面、有效的內控。

四、結束語

綜上所述，在企業的內部控制管理中引入ERP管理系統可以降低企業生產環節當中不必要的損失，優化企業的經濟效益，企業在ERP管理系統實際的運用中，應該將信息ERP系統和傳統的內控手段結合，建立科學合理的內部控制管理體系，充分發揮ERP內控管理在企業當中的作用。筆者希望更多的專業人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國企業內控水平、提高企業經濟效益做出重要的共享。