ERP信息系統在提升企業會計核算和財務管理水平中的應用

浙江清華長三角研究院 戴榕

ERP信息系統作為一種新型管理模式正在被許多企業采用。應用ERP信息系統能有效提升企業會計核算能力和財務管理水平，對企業會計核算和財務管理產生影響。如何在企業會計核算和財務管理中應用ERP信息系統是企業關注的焦點。

一、ERP信息系統

ERP是信息技術與企業管理融合形成的企業管理方法，ERP用強大的信息處理能力，模擬手工操作系統，支持企業各方面集成，降低企業成本，節省資源，提高企業經濟效益。ERP信息主要由采購管理、生產管理、成本管理、銷售管理、人力資源管理、質量管理等模塊組成。這些模塊既可以獨立運作，又能夠有機統一起來。ERP信息系統主要功能是完善企業財務管理，統籌企業資源。

ERP信息系統核心思想是通過先進的信息系統對企業供應鏈進行有效管理。它繼承企業信息、物流、資金，強調全面整合人力、財力、物力。在企業ERP信息管理中，企業會計核算和財務管理是核心，同時ERP信息系統對企業會計核算和財務管理帶來深刻影響。

二、ERP信息系統對企業會計核算影響

(一)改變企業會計核算方法

傳統會計核算方法有固定模式，它主要目的是簡化會計核算內容，減少工作量。實施ERP信息系統可以設計出更合理、更簡便的業務流程，提高工作效率，會計計算變的更精確。使用ERP信息系統時，會計人員不用對企業財務進行具體核算，根據財務管理系統提供數據，按照制定功能操作實驗ERP信息系統，就能夠又快又準確地完成核算任務。

(二)監控企業運行情況

在ERP信息系統環境下，各種信息資源是聯系在一起的，信息系統會實時更新。這樣ERP信息實時監控企業經濟運行情況，進行財務控制。ERP信息系統根據具體需求隨時選取任何時間段生成的財務報表，總結最新消息動態，使企業管理層及時調整經濟運營手段。

(三)改變會計報表記賬方式

傳統會計報表是記賬形式，每個賬目嚴格區分，有特定格式。記賬工具是看得見、摸得著的紙張。而ERP信息體系記賬內容是用數據庫文件形式保存在磁盤空間中，磁盤空間容量大，能夠保存大量記賬詳單，節省紙張。查看數據信息時，只要執行會計信息輸出功能，ERP系統就會運行程序，從磁盤中數據庫里找出相應的內容，按照國家統一會計規定格式，將需要的記賬報表顯示在計算機屏幕上，打印出來。

三、ERP信息系統對企業財務管理影響

(一)改變財務管理體系

ERP信息系統加強信息溝通和反饋，提高企業業務處理能力，促進企業管理結構轉型。ERP信息系統改變財務管理部門工作重心，減少財務核算部門人員，減少機構，同時加強財務管理人員綜合業務水平，減少財務人員工作程序，使財務人員有能力兼任多個職位。

(二)改變財務管理方式

傳統的財務管理流程是工作人員將財務報表和資料送到財務部門，由財務部門管理核算相應的財務內容。這種方式會導致信息缺失、遺漏，財務信息失真。使用ERP信息系統將大量繁重的財務核算統計用系統處理，突出會計監督職能。它可以對財務進行全方面管理，財務信息大量儲存在空間里，不會遺漏、丟失。同時，ERP系統優化財務管理流程，客觀分析企業財務情況，找出問題并解決問題。

(三)改變財務管理信息

傳統財務信息反應資金流向具有滯后性。滯后性使企業財務人員只憑自己經驗和歷史資料管理財務，不能根據實際情況進行決策，加大企業風險。在ERP系統環境下，財務數據資料時時更新，財務信息由靜態信息轉變為動態信息，供財務人員隨時查看。ERP信息為企業提供了各層次上管理信息，提供財務報表，查詢功能，分析功能等等。

四、ERP信息系統在提升企業會計核算上的應用

(一)應收賬款使用ERP信息系統

ERP信息系統中，收銀員根據匯款金額，在總收款明細報表中核對前期應收賬目，將當日的回款金額記錄在ERP數據里。會計核算人員可以根據ERP數據庫信息，把學習轉換成憑證信息，直接導入財務系統。在月末時，總收款人根據ERP信息系統中應收賬目與財務系統進行核對。

(二)利用ERP系統建立會計核算標準，保證信息安全

隨著數據信息集成共享，互聯網廣泛應用，ERP信息系統在企業中延伸。企業會計人員可以在互聯網數據庫中收集會計信息資料，綜合比對，研究出會計核算標準，適應市場趨勢。在企業信息數據中，涉及到許多企業安全問題和戰略決策，ERP系統通過執行建立會計信息保護屏障，使企業信息更加安全。

(三)采購流程上使用ERP信息系統

隨著資源共享，業務與財務逐漸一體化。在ERP環境下，企業庫房人員編制庫單表時可以通過ERP信息系統調出采購信息單，根據實際驗貨情況取舍，填寫入庫單。到會計結算時期，將財務系統與物料管理模塊有機結合，成本核算精細化。每一個采購環節都要記錄在ERP信息系統里，將企業信息流、資金流、物流完整儲存在數據庫中，保證數據真實、有效。

五、ERP信息系統在提升財務管理水平中的應用

(一)ERP信息系統提高財務管理人員水平

信息化社會對財務人員有較高要求，它要求財務人員具備計算機應用能力、統計指標能力、分析判斷能力，而應用ERP信息系統客觀上提高財務人員應用現代化技術能力，通過計算機系統，財務人員很快掌握應用軟件，提高工作效率。

(二)優化財務管理機構

ERP將企業信息輸入到系統，自動生成明細總賬、會計報表，減少手工輸入數據的復雜性，降低出錯概率，使財務管理人員快速、準確地收集數據。企業使用ERP信息系統客觀上完善會計核算機構，增加財務管理預算、審核、成本等部門，細分財務管理內容，優化財務管理體系，全方位管理企業財務情況。ERP上線后，企人力、物力、財力通過信息系統反饋給財務管理部門，使財務管理部門實時掌握企業財務各個環節，及時監督，減少人為因素影響造成的財務漏洞。財務人員積極參與企業管理，對財務信息認真分析、處理、反饋，為企業發展提供依據。

(三)運用ERP提升成本管理水平

成本管理需要全面集成化的系統，它能夠調節監控、計劃、管理企業各個部門成本，使企業各項活動面向市場運作。實施ERP信息系統給成本管理建立標準的成本體系，成本管理應用程序使用同樣的數據，有統一標準。

(四)運用ERP提升財務分析、預測能力

財務管理中，財務預測是調節、制定財務計劃的主要環節。財務管理主要是分析會計核算數據，預測、控制、管理企業財務情況。使用ERP信息系統提升財務管理預測能力和分析能力。根據ERP信息系統提供的據，預測變的簡單明了，利用ERP系統分析預測模塊，可以全面加強預算管理職能。

六、結束語

ERP信息系統是一種先進的管理工具，應用ERP信息系統給企業會計核算和財務管理方面帶來巨大沖擊。它改變了企業會計核算方法和記賬方式，建立完善的財務管理體系，對會計核算和財務管理產生深遠影響。隨著信息化發展，ERP信息系統逐漸應用到會計核算和財務管理上，客觀上加強會計核算準確性，會計核算有統一標準。另一方面提高了財務管理水平，創新財務管理理念。通過ERP信息系統推進企業不斷改革，促進企業經濟發展。

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