淺析行政事業單位固定資產計提折舊的必要性及記賬方法

山西省醫藥與生命科學研究院 李樹奇

計提折舊是我國行政事業單位固定資產市場化的必然結果。在傳統的行政事業單位中，固定資產的不計提給行政事業單位存在很多弊端，給單位的發展帶來了消極影響。在進行固定資產核算時，會計處理是其中的重要環節，不僅為事業單位提供流動資金和分配的條件，同時，也為企業單位的的決策者提供財務數據來進行經濟的分析方向，進而做出相應的決策方案。所以，行政事業單位必須保證會計處理精準有效的進行，才能保證決策者做出正確的判斷。所以，行政事業單位的計提折舊勢在必行。

一、行政事業單位固定資產計提折舊的必要性

(一)為會計處理提供真實有效的數據信息

行政事業單位的固定資產是隨著時間的變化而變化的。使用的時間越長，固定資產的賬面價值和實際價值的差值越大。但是，在當前的會計處理制度中，只有在固定資產的增加和減少兩個方面對其進行價值的表現和管理，沒有對固定資產在使用過程中的價值損耗進行評估和整理，形成的固定資產價值報表不能真實和準確的反映出當時固定資產的價值。所以，為了能夠真實的反映出固定資產的實際價值，行政事業單位應該在對固定資產進行會計核算時可以通過計提折舊的方法對其進行評估和核算。

(二)為固定資產的價值提供補償，有利于固定資產的及時更新和改造

在當前的行政事業單位的財務會計規定中，是利用固定資產的收入多少來提供固定資產的修繕基金的。如果收入多時，提供的修繕基金就越多。反之，收入少時，提供的修繕基金就越少。所以，在不同的時期對固定資產提供的修繕基金也是不同的，修繕的基金數量不固定給固定資產的價值評估帶來一定的困擾。所以，在對固定資產進行計提折舊以后，可以對固定資產的價值損耗進行彌補，同時可以提供對固定資產進行更新的資金，可以及時其更新和改造。

(三)有利于行政事業單位對固定資產的管理

在行政事業單位中，固定資產的管理不受單位制度的約束，與行政事業單位各個部門的考核績效無關，所以，在對固定資產的管理上沒有起到相應的重視程度，對固定資產也沒有妥善的管理，導致行政事業單位的固定資產閑置，或者進行低價出租和無償出借的情況存在，使固定資產沒有實現其應有的價值，甚至影響到國家財產損失。同時，對固定資產進行計提折舊，一方面可以清楚的了解到固定資產的基本信息和使用年限，另一方面可以明確固定資產的現實價值，避免了部分單位對應注銷固定資產不進行賬務處理的現象發生，保證了固定資產在市場中的安全性。

(四)有利于行政事業單位的實際運行成本的核算

固定資產的價值受其使用時間的長短影響的。在其使用的過程中，會出現磨損和消耗。如果對固定資產不進行計提折舊，使得這種磨損不能在事業單位的成本中體現，在某種程度上降低了單位整體的運行成本，不能真實的區分即期支出和長期支出，使行政事業單位的經濟利益出現不均衡的現象。

二、行政事業單位固定資產計提折舊的記賬方法

(一)工作量法

工作量法，顧名思義，就是通過固定資產的實際工作量對固定資產進行計提折舊的。一般是根據固定資產的工作時間和數量；進行平均劃分，再進行計提折舊。根據我國會計處理準則，部分行政事業單位可以根據工作量作為固定資產評估和核算的標準依據。運用這種方法對固定資產進行計提折舊可以準確的反映固定資產在使用過程損耗的價值數據的真實性和準確性，對行政事業單位的成本資金進行有效的補充。這種記賬方法一般適用于收益不穩定的固定資產中。具體可以通過工作的時間進行折舊，即：固定資產工作小時折舊數額等于固定資產原賬面值和工作總小時兩者的相除值。

(二)年限評價法

年限平均法是根據固定資產已經使用年數期限進行價值的計提折舊。把固定資產的使用年限平均分成幾個時間段，再把總體的計提折舊的價值平攤到這幾個時間段中進行計提。這種計提折舊的方法是行政事業單位運用最為廣泛和簡單的方法，一般都使用在固定資產每個階段使用狀況比較一致的會計核算中。固定資產的折舊年限是通過該資產實際使用年限和資產的特性來決定的。雖然，這種方法比較簡單，運用也較廣泛，但是它的精準性不高，計算的數據也不是十分準確。所以，在使用該方法時，相關部門必須確定固定資產在其中幾個時間段中的收益和維修費用是相同的，這就要求財務部門對其中的資金進行嚴格的管理和把握。

(三)增加會計科目

在進行行政事業單位固定資產計提折舊中，應當增加相關會計核算方面的科目內容，為資產的計提折舊核算提供相關的信息資料。增加的這方面的內容只用于總體核算中，不對明細類別進行核算，對固定資產的有關信息進行整理，并形成相關的數據記錄報表，為以后的固定資產計提提供基礎資料的依據。

三、結束語

行政事業單位的固定資產是事業單位中的重要組成部分。相關部門必須提高對行政事業單位固定資產的重視程度，對固定資產進行定時的管理和價值核算。所以，計提折舊作為固定資產會計核算的重要方法，既可以保證會計核算的信息的準確性和真實性，也可以為固定資產的評估提供有利的條件，促進行政事業的健康發展。

[1]張斐瑩.事業單位固定資產計提折舊的必要性[J].行政事業資產與財務,2014(01)

[2]徐群其.關于行政事業單位固定資產折舊計提與核算的研究[J].財經界(學術版),2014(06)